青協辦公室物品借出與歸還制度 1

2021-09-25 05:22:39 字數 587 閱讀 9005

校青年志願者協會辦公室

物品借出與歸還制度

(一)借出須知

1、到辦公室借取物品的同學,須出示相關證件,並填寫相應資訊(包括姓名、所在學院、借還日期、聯絡**)。

2、負責人應對借出的物品完好程度作出評估,物品歸還後進行檢查。

3、如遇特殊情況需延長物品的借取時間,由借取的同學提早通知負責人,負責人做好記錄。

4, 若未經辦公室負責人允許,私自取用物品者,辦公室將追究其責任.(二)歸還須知

1、借取物品的同學應按時歸還,若到期未還,負責人應通知其及時歸還。

2、負責人對歸還的物品進行登記。

3、辦公室負責盤點的同學,應定期進行盤點,做好記錄,並及時把統計結果反饋給負責人,防止物品丟失。

(三)另附四點:

1、若物品借出時,經確認未發現損壞,而歸還時發現損壞,則由借取同學或相應學院承擔維修或購買費用。

2、若物品由辦公室人員無意損壞,則由責任人或其他人員送去維修或重新購買,費用由報銷人員執票據報銷。

3、盤點的同學應及時記錄新的物品。

4、涉及會旗、志願者服裝,帽子,綬帶的借出則需上報責任人,由責任人決定是否借出。

2023年9月19日

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