第一章總則
為了加強協會事務管理,理順協會內部關係,使各項管理標準化,制度化,提高辦事效率制定本制度。
第二章人員組成及大致職責
☆人員組成: 辦公室主任、辦公室副主任、其他幹事及成員。
☆辦公室主任:部門的主要負責人,主要負責本部門的大小事宜及人員安排。
☆辦公室副主任:負責協助辦公室主任完成上級布置的任務,並做好本部門的督促工作。
☆其他幹事及成員:隨時準備接受上級下達的命令,嚴格服從上級的領導,認真完成上級布置的任務。
另外:辦公室所有成員應該團結互助,互相尊重,與其它部門的成員和睦相處,當其它部門的成員遇到困難或缺乏人手時,應及時予以幫助。
第三章工作細則
1、 遵守校規校紀,熱愛青年志願者協會,認真對待青協工作。
2、 辦公室人員應該負責督促、檢查上級對各部門的事務安排的執**況。
3、 定期組織收集、分析、綜合協會的各方面情況,主動做好總結,及時向會長助理匯報、請示工作。
4、 根據會長、副會長、會長助理的指示,負責組織會長主持的工作會議,安排好會務工作。
5、 會議安排中做好會議訊息通知、會議地點的申請、人員簽到,並做好會議內容的記錄。
6、 組織起草相應檔案並在必要時負責檔案的列印,並對檔案的電子檔做好歸檔、保管工作。
7、 負責上級臨時交辦的各項任務。
8、 開會時,不許無故缺席,若有急事需要處理,應提前向部門負責任請假。
9、 例會時,穿戴整齊,注意著裝,更不允許穿拖鞋背心出席會議。
青協辦公室物品借出與歸還制度 1
校青年志願者協會辦公室 物品借出與歸還制度 一 借出須知 1 到辦公室借取物品的同學,須出示相關證件,並填寫相應資訊 包括姓名 所在學院 借還日期 聯絡 2 負責人應對借出的物品完好程度作出評估,物品歸還後進行檢查。3 如遇特殊情況需延長物品的借取時間,由借取的同學提早通知負責人,負責人做好記錄。4...
辦公室計算機管理規定
第一條購置和維護 維修 1 公司指定專人負責統一制定公司計算機系統的各種軟 硬體標準,只有符合這種標準的裝置方可使用。2 公司及下屬子公司軟 硬體及相關服務的 商由公司指定專人進行挑選 包括裝置的採購 公司及各部門軟 硬體及相關通訊線路的安裝和連線 有公司指定的專人監督。3 軟 硬體裝置的原始資料 ...
辦公室計算機管理制度
辦公室電腦管理制度 為了充分發揮辦公室計算機的作用,保證辦公室計算機裝置能安全 高效的運作,特制定以下管理制度 1 遵守法律法規不得查閱 複製和傳播有礙社會治安 破壞社會風氣的資訊。2 愛護計算機。按操作要求正確使用計算機裝置,未經負責人同意不得隨意搬動 拆卸或修改計算機裝置,否則由此導致電腦軟硬體...