一、目的：規範公司生產、辦公工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢程式，以避免生產工具的超標領用、人員變動無交接及無人管理等現象。
二、適用範圍：本公司員工所使用的生產、辦公用品的標準制定、領用、退庫、交接、報廢等。
三、工具發放標準的制定：
1、辦公用品登記範圍，最低使用期限由行政辦公室制定與調整。
2、生產工具的領用標準與最低使用期限由技術部統一制定與調整。
3、以上標準另擬。如果各標準需變動時，必須由使用部門向原制定部門提出，原制定部門修訂後報總經理批准後重新下發執行。
四、《工具、勞動保護用品保管領用證》（以下簡稱「工具卡」）的使用及管理：
1、工具卡中設不同登記頁：勞動保護用品、工具。領用各類物品時在相應登記頁上登記。
2、工具卡由員工個人保管。領用人領用工具時，帶工具卡與《工具/物品領用申請單》一起送總務或倉庫領用。倉庫保管員應在相應工具卡登記頁和《工具/物品領用登記表》上填寫領用工具的名稱、型號、數量並由領用人簽字確認後，將工具卡交還領用人保管。
3、總務及倉庫應專設辦公用品、工具帳目，對各部門各崗位各人員的工具領用情況進行統計，以便和部門之間核對。每季度第一周向辦公室提交工具卡明細表。
4、工衣等勞保用品的登記納入「工具卡」。
五、領用、更換及退還：
1、領用條件：
1）生產工具首次領用，必須在領用標準範圍內；換領必須以舊換新。
2）辦公工具首次領用，必須在領用標準範圍內；換領必須以舊換新。
2、領用程式：
1）為首次領用時，填寫《工具/物品領用申請單》，註明用途和保管責任人，由部門負責人簽字批准後，到總務或倉庫申領工具卡，並領用物品。
2）以舊換新領料時：將工具卡及原舊工具到總務或倉庫換領。總務或倉庫人員在其工具卡上登出舊工具並簽名確認，同時登記新工具並由領用人簽字確認，方可發放。
3）原工具丟失或在最低使用限期內損壞，按相關規定賠償後方可再重新領用。
3、工具交接或退還：人員變動交接。因人員調動，各部門應報人力資源部，人力資源部除辦理相應人員變動手續外，應發給《調/離人員工具移交表》，變動人員持表與工具卡到總務與倉庫辦理移交、退庫等相應手續。
1）如移交，則在原保管人工具卡上註明轉**人，接交人應在其工具卡上填寫接交物品並由接交人簽字確認。
2）如繼續使用，則工具卡上相應專案不做變動，但工具卡上部門或崗位名稱，總務與倉庫統計表中，「部門」與「崗位」上做相應變動。
3）如退庫，由總務或倉庫人員清點、檢驗工具的完好性。如完好則在工具卡上登出相應專案，並簽字確認。如工具已經損壞，則拒絕其退庫，待按規定賠償後，方可辦理退庫手續。
六、檢查與賠償：
1、總務、倉庫人員在收回舊工具時必須認真檢查，如仍可用，請領用人繼續使用。如可修復，可聯絡相關專業人員修復。
2、公司安全生產小組負責定期或不定期檢查工具的保管情況；行政辦公室負責定期或不定期檢查辦公用品的保管與使用情況。
3、如發現工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況，應責其在一定時間內補齊工具。方式有自己補購或賠償後重新領用。賠償標準：
1）工具或勞保丟失，由責任人賠償原價。
2）使用限期內損壞，以舊換新前必須賠償，賠償按使用期限折價賠償。
4、賠償與領用手續：責任人向倉庫說明情況，由倉庫寫出損壞或遺失工具的**證明後，到財務出納處繳款，然後憑收據到倉庫辦理損壞工具以舊換新手續，或遺失工具重新領用手續。
七、舊品的報廢：總務、倉庫每半年整理一次報廢工具的清單，填寫《工具/物品報廢申請單》，經負責人核實，報總經理批准後，聯絡處理。將所得款交財務部門後，收據附於表後存檔。
八、附件
1、《工具/物品領用申請單》
2、《調/離人員工具移交表》
3、《工具/物品報廢申請單》
九、本規定自公布之日起施行。
爆破物品領用制度
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