龍口礦業集團****
董事會辦公室·黨委辦公室
定崗方案及崗位職責
（一）董事會辦公室·黨委辦公室定崗方案。
根據公司董事會和公司黨委的工作職責，參考往年日常工作任務，突出實際需要、精幹高效的要求，董事會辦公室·黨委辦公室崗位設定如下：
主任：1人；
副主任：1人；
秘書：3人；
機要文書：1人。
（二）董事會辦公室·黨委辦公室主任崗位職責。
1、負責董事會辦公室、黨委辦公室的全面工作。
2、負責籌備、組織、參與董事會、黨委會的各類會議，協助有關部門做好集團公司有關重要會議的籌備工作。
3、負責組織黨委會、董事會各類檔案和領導講話等文字材料的起草工作。
4、負責全域性性重要工作和重大活動的籌畫、組織和參與。
5、負責組織資訊調研活動，為董事會和黨委會領導提供決策依據。
6、負責檢查、督促、催辦董事會和黨委會決議、決定、重要工作安排的執**況。
7、負責集團公司保密委辦公室工作，指導基層做好保密工作。
8、負責來賓接待工作。
9、負責辦公室內部建設，提高辦公室人員素質，提高辦公效率，塑造辦公室應有的視窗形象。
10、承擔集團公司領導安排的其它工作。
（三）董事會辦公室·黨委辦公室副主任崗位職責。
1、分管文秘、資訊調研和工作督查督辦工作。
2、負責組織董事會、黨委會有關檔案和領導講話等文字材料的起草工作。
3、負責組織收集各類資訊，開展調查研究，為董事會和黨委會決策提供依據。
4、負責協助有關部門做好集團公司大型會議的籌備、組織工作。
5、協助辦公室主任做好辦公室的各項工作；辦公室任外出時代行主任的崗位職責。
6、負責抓好秘書的業務培訓工作，提高辦公室文字水平。
7、依法做好信訪接待和糾紛調處工作，維護公司正常的工作秩序。
8、協助抓好來賓來訪的接待工作。
9、完成集團公司領導臨時安排的工作。
（四）董事會辦公室·黨委辦公室秘書崗位職責。
董事會辦公室·黨委辦公室三個秘書崗位要發揮整體效能，取長補短，相互補充，在服務物件上各有側重，以便於落實責任，提高專業服務水平和工作效能。
一、董事會方向：
1、負責董事會綜合性事務、會務、公文處理。
2、負責董事會會議、董事長辦公會、領導班子會議的具體籌備、通知、記錄及相關會議紀要、決議的起草工作。
3、負責董事會各類檔案的起草工作。
4、參與職代會等大型會議籌備工作，負責董事長講話等起草工作。
5、協助機要文書搞好董事會資料整理、檔案整理歸檔工作。
6、負責督查督辦、了解掌握董事會決議和工作安排的貫徹執**況，及時反饋工作進展情況。
7、陪同董事會領導做好現場辦公、資訊調研等事務性工作。
8、做好董事會辦公室所擔負的各項服務性工作。
9、做好領導和辦公室安排的其它工作。
二、黨委方向：
1、負責黨委綜合性事務、會務、公文處理。
2、負責黨委常委會議、黨政聯席會的具體籌備、通知、記錄及相關會議紀要、決議的起草工作。
3、負責公司黨委各類檔案的起草工作。
4、參與黨代會、黨風廉政建設會議、職代會等大型會議籌備工作，負責黨委書記講話等起草工作。
5、參與公司思想政治工作、精神文明建設、企業文化建設等重大活動的籌畫、組織、推廣和總結工作。
6、參與公司黨委圍繞企業中心工作開展「五精管理」、「班組建設」等一系列重大活動、組織、推廣和總結工作。
7、參與公司黨委加強企業民主管理、推進企業工會工作和共青團工作的組織、協調工作。
8、負責督查督辦、了解掌握黨委常委會議決議和工作安排的貫徹執**況，及時反饋工作進展情況。
9、協助機要文書搞好黨委資料整理、檔案整理歸檔工作。
10、陪同黨委領導做好資訊調研、現場辦公等事務性工作。
11、做好黨委辦公室所擔負的各項服務性工作。
12、做好領導和辦公室安排的其它工作。
三、綜合方向：
1、參與董事會和黨委綜合事務、會務、公文處理，作為專業秘書的必需補充，必要時能夠及時補位，保證董事會和公司黨委的工作需要。
2、負責資訊調研工作，形成有價值的資訊調研成果。
3、負責與省國資委辦公室及省管各大企業辦公室的溝通、協調工作，抓好資訊收集、整理和上報工作。
4、參與董事會和黨委會綜合性事務、會務、公文處理，參與起草董事會和黨委會主要領導講話材料。
5、參與董事會、黨委會檔案處理工作。
6、對公司所屬單位的檔案及檔案管理進行規範、檢查和指導。
7、負責公司大事記。
8、參與董事會、黨委會決議及工作安排的督促、催辦、落實。
9、負責群眾來信來訪的接待、轉呈和對領導批示的督辦落實工作。
10、參與董事會、黨委來賓的接待工作。
（五）董事會辦公室·黨委辦公室機要文書崗位職責。
1、公文管理：
（1）負責上級檔案和機要函件、資料的登記、分發、傳閱、催辦、立卷、歸檔及清退工作。
（2）負責董事會和黨委會檔案編號、印製、分發工作。
（3）負責辦公室文書立卷工作，每年按要求整理並向檔案室移交。
2、印章管理：
（1）保管並用好公司董事會、公司黨委、公司董事會辦公室室、黨委辦公室、董事長簽字印章及部分按要求在籍管理的印章；
（2）嚴格執行印章管理使用規定。
3、負責基層單位上報的專題報告的處理、保管和督辦工作。
4、建立機要秘書規章制度，遵守黨和國家的保密原則，做好保密工作。每年對基層單位機要檔案管理、使用情況進行一次檢查；每年配合地方保密辦對公司機關計算機保密情況進行一次檢查。
5、按規定管理和使用學院黨、政介紹信。
6、配合有關部門做好密級檔案的臨時調閱、使用和管理工作。
7、負責檢查領導辦公室和會議室的衛生清理工作，搞好辦公室內勤工作。
8、做好董事會和黨委領導職務消費的整理、核報工作。
9、認真收啟處理各種來信。
10、辦公室報刊分發工作。
11、領導和辦公室安排的其他工作。
黨委辦公室職責
一 組織 安排全社黨委召開的各種會議，並認真做好記錄 二 及時傳達黨委書記及上級黨組織的指示 決定 通知，並嚴格按照指示精神貫徹執行 三 負責草擬聯社黨委的決議 工作報告 計畫 總結及其它有關檔案。黨委書記及上級黨組織下發的各類檔案。四 指導基層黨組織建設和黨員教育管理 建立健全各信用社 分社，各部...
黨委辦公室職責
一 及時傳達上級黨組織的指示 決定 通知，並了解貫徹執行的情況，向黨委及上級黨組織匯報，認真做好上情下達，下情上達的工作。二 組織 安排黨委召開的各種會議，並認真做好記錄。三 負責草擬黨委的決議 工作報告 計畫 總結及其它有關檔案。審核以黨委名義上報下發的黨委各職能部門的起草檔案 信函。四 檢查各支...
黨委辦公室工作職責
一 在院黨委領導下，負責宣傳黨和國家的路線 方針 政策和形勢教育工作，宣傳黨委重大決議事項，為醫院改革發展提供精神動力和思想保證，製造良好的 環境。二 負責紀委的日常工作，履行 監督 教育 懲處 保護 的職能。受理對黨組織和黨員違反黨紀的檢舉和控告，受理黨組織和黨員對黨紀處分不服的申訴，保障黨員的民...