山東億嘉農化****
董事會辦公室
規章制度
(草稿)
二零一一年五月
目錄第一章董事會辦公室組織機構 3
第二章工作時間 3
第三章員工基本守則 4
第四章學習、進修制度 5
第五章裝置購買及使用規定 5
第六章檔案、資料和合同管理制度 6
第七章印鑑使用規定 7
第八章費用報銷規定 7
根據國家有關法律、法規和各項財政政策、及山東億嘉農化****的規章制度，結合董事會辦公室具體情況制定本規定。
第一條上班時間為周一至周五9：00 – 17:00 其中12：00 – 13：00為午休時間
第二條國家法定假日12天 （元旦1日、春節3日、婦女節半日、清明1日、勞動節1日、青年節半日、端午節1日、中秋節1日、國慶節3日）
第三條帶薪年假：員工累計工作已滿1年不滿___年的，年休假___天；已滿___年不滿___年的，年休假___天；已滿___年的，年休假___天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
員工休年假必須提前___個工作日向董事會秘書申請，並報人力資源部備案。
第四條婚假和產假：參照有關規定執行。員工享受婚、產假須經總經理審批後，安排好自己的工作，方可休假。
第五條喪假：員工配偶、直系親屬和在一起生活的岳父母死亡可以請喪假，假期不超過5天，到外地奔喪的可根據實際需要適當延長假期，喪假不包括公休日和法定假日。員工喪假須經董事長審批後，安排好自己的工作，方可休假。
為謀求公司發展與員工福祉，全體員工應遵守下列各項所訂之服務守則：
第六條員工應忠勤職守，遵守公司一切規章，服從主管人員的合理指揮，不得敷衍塞責，主管人員對員工應親切指導。
第七條員工對內應認真工作，愛惜公物，減少損耗，提高質量，增加生產，對外應保守業務或職務上的機密。
第八條員工負有保密義務，凡涉及公司和董事會方面者，未經許可，不得對外發表。
第九條員工應尊重公司信譽，除辦理公司或董事會指定任務外，不得擅用公司或董事會辦公室名義。
第一十條員工報告工作應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。
第一十一條員工應自覺維護室內清潔衛生，保持工作場所肅靜、整潔。
第一十二條公司員工必須保持良好的職容風紀，上班必須著裝整齊。
第一十三條公司員工未經同意，不得為自己或第三人從事與公司相同或類似的事物。
第一十四條員工不得因職務上之便接受招待，或受饋贈、回扣或其它不法利益。
第一十五條員工對外置洽事項，應態度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。
第一十六條員工應依照規定時間上下班，除出差請假外。
第一十七條參加與工作相關的職稱、資格證或課程培訓或考試的員工可申請學費資助，經批准後，員工可報銷其參加培訓或考試的費用。
第一十八條以下情況員工須返還所享受的學費資助：
1 由於個人原因未參加或完成課程或考試；
2 完成課程或考試後12個月內由於個人原因離職需返還所報銷課程或考試費用的50%。
第一十九條員工可享受不超過___天的帶薪假期去準備其培訓或資質考試。
第二十條裝置基本分為：固定辦公裝置和移動辦公裝置。固定辦公裝置包括：
台式電腦、傳真機、掃瞄器、裝訂機、印表機等；移動辦公裝置包括：膝上型電腦、可攜式印表機、燒錄機、攝像機、數位相機、移動儲存裝置等。
第二十一條由於工作需要添置裝置，應事先填寫書面申請，經報銷審批人批准，再由公司行政部門安排購買。
第二十二條固定裝置因長期使用，歸員工個人或部門向公司長期借用，使用人或部門同時有保管和維護的責任；
第二十三條移動裝置使用時，需向庫管辦理借用手續，使用完後應歸還給庫房。
第二十四條在借用過程中，如因個人疏忽或操作上的失誤，而導致裝置的丟失或人為性的損壞，並給公司造成一定的經濟損失，公司將酌情對借用人或部門進行經濟索賠或處分。
第二十五條固定辦公裝置、移動辦公裝置，由固定人員負責領用登記和保管。借用裝置時由管理員負責登記記錄。
第二十六條範圍：係指公司和董事會所簽屬的檔案，包括記錄、信函、檔案、合作協議、合同等。
第二十七條公司或董事會的檔案、傳達各部門的檔案、各部門之間的檔案、會議記錄、決議等等檔案，由專人負責傳達、儲存工作。
第二十八條合同檔案一般由部門負責人負責起草，由財務人員對成本進行核算，董事長審核。
第二十九條檔案、資料和合同由公司或董事會指定人員管理，進行分類、建檔、儲存、備份等工作。
第三十條印鑑由專人負責管理和使用，印鑑管理人員必須堅持原則，辦事公正，對工作認真負責，有高度的組織紀律性。
第三十一條因公需要使用公司或董事會辦公室印鑑的，須經主管領導批准方可用印。印鑑的使用實行登記制度，有關人員在使用印鑑時應先履行必要的登記手續。
第三十二條印鑑管理人員必須對用印檔案檢查並進行登記，無誤後方可用印。使用印鑑必須與落款的名稱一致，不符者拒絕用印。
第三十三條如遇特殊情況需將印鑑帶出使用時，應明確使用事由和使用人及時間，部門負責人應監督使用過程，妥善保管，用後及時交回。
第三十四條當月發生的費用應盡量在當月報銷。超期報銷的，應說明原因，報主管領導、財務部和董事長批准後辦理報銷。
第三十五條辦理報銷手續時，報銷人員須提供真實、完整、合格的原始票據，發票單位名稱應為公司」,嚴禁以虛假或非法的發票或行政事業性單位收據作為報銷憑證。
第三十六條辦理報銷應填寫費用報銷單據並如實註明規定事項。費用報銷單據應有摘要、經手人簽字、審批人員簽字、財務驗收和審核人員簽字。所有簽字應真實，不得冒簽。
未按要求填寫費用報銷單據或註明規定事項的，不予簽批或報銷。
第三十七條遺失票據的，原則上不予報銷。 特別情況須向主管領導提交書面申請，說明情況，經財務部門會簽，董事長批准後方可辦理報銷。
第三十八條員工以虛假或非法發票或行政事業性單位收據報銷的，或弄虛作假，不如實填寫報銷單據及相關事項的，給公司造成損失的應承擔賠償責任,情節嚴重的公司可解除其勞動合同。
第三十九條報銷審批和審核
1 報銷審批採取逐級審批制。辦理報銷，應由報銷人按類或專案自行整齊貼上，並註明事由、時間、經辦人，經授權人審批通過再經財務部複核方可付款。
員工報銷流程：經辦人（貼上票據）→ 董事會秘書（審核）→ 財務部（複核）→ 董事長（審批）
2 報銷審批/核權應由授權本人執行，不經批准不得授權他人執行。因特殊情況必須授權時，應書面將擬授權人員、期限和管轄人員等資訊報送公司財務部，財務部應妥善儲存報銷審批/核權的審批和授權資料。
3 報銷審批/核權人應在許可權範圍內按照公司和董事會辦公室有關規定對報銷事項的手續、事實、標準和合理性等認真進行審查，並對所簽事項負責,不符合規定的不應簽批。錯籤、錯批的，須承擔相應責任；給公司造成損失的，與報銷人承擔連帶賠償責任。
4 財務人員應對票據的真實性和合法性進行驗收，對審批事項的合規性、合理性及審批流程是否完整、正確進行審核,不符合規定的，不得驗收和核簽。錯驗、錯核的須承擔相應責任。
第四十條報銷標準
1 市內車費（或車輛補貼）在以下限額內實行實報實銷制度：
單位:元/人/天
2 通訊費在以下限額內實行實報實銷制度：
單位:元/人/天
3 差旅費
3.1 員工因公出差，可事先填寫《借款單》，簡要註明出差地點和事由，經審批核准後可到財務部門預支現金。借款金額原則上不超過_____元人民幣（含）。
3.2 差旅費借款應自出差返回之日起10日內到財務部辦理結算。超過期限未辦理結算的，財務部有權以借款人的工資或其他收入沖抵借款，進行結算。
3.3 公司員工因公出差，應本著節約的原則。原則上應乘坐火車軟座、飛機經濟艙，車（機）票應由公司統一購買。
3.4 住宿費用在以下限額內實行實報實銷制度：
單位:元/人/天
3.5 如因特殊情況食宿費用超過限額標準的，應書面說明原因，經總經理審批並經公司財務審核同意，方可辦理報銷。
4 業務招待費應根據工作需要嚴格控制，並應事先報主管領導，花銷在1000元以上（含）應報董事長批准，臨時發生的必須在事後補得核准。業務招待費報銷流程如下：
事前核准 → 貼上票據、填寫《應酬說明單》 → 董事會秘書（審核）→ 財務部（複核）→ 董事長（審批）
5 因工作需要發生的其他費用，應由報銷審批權人批准後辦理報銷。
董事會辦公室工作總結
五 積極配合各部門做好公司內外的協調工作，並完成領導交辦的其它任務。六 存在的問題 1 需加強自身管理和作風建設，認真堅持學習公司制度，進一步提高員工的業務素質，更好的與各部門相互支援，密切配合 2 進一步加強政策理論的學習，加強對資本市場的研究，對國家的經濟政策要敏銳，從而為公司的發展出點子，想辦...
學生會辦公室規章制度
民商經濟法學院學生會辦公室規章制度 一 值班制度 1.時間 每週周一至周五下午4 30 6 00 2.地點 民商經濟法學院學生分團委辦公室 3.值班人員 以民商經濟法學院學生會值班表為準 4.值班要求 值班人員應準時值班，不得缺班 遲到 早退 不得隨意調班。有事不能值班者，須提前向秘書處請假 5值班...
學生會辦公室規章制度
工作總結 隨著期末的到來，這學期的的學生會工作也接近了尾聲，資訊工程系辦公室在院黨委以及系領導的正確領導下，積極開展對外交流，加強自身建設，提高工作效率，從而提公升了辦公室的組織能力以及團結能力。在這一學期即將結束的時候，我係辦公室進行了如下總結 一 組織排程方面，辦公室作為學生會間的紐帶部門，在這...