學生會辦公室規章制度

2021-06-08 18:00:56 字數 1145 閱讀 9420

民商經濟法學院學生會辦公室規章制度

一、值班制度

1. 時間:每週周一至周五下午4:30—6:00;

2. 地點:民商經濟法學院學生分團委辦公室;

3. 值班人員:以民商經濟法學院學生會值班表為準;

4. 值班要求:值班人員應準時值班,不得缺班、遲到、早退、不得隨意調班。有事不能值班者,須提前向秘書處請假;

5值班記錄:由每日值班人員對當日值班情況進行記錄;值班實行簽到制;值班記錄由秘書處保管,簽到情況由秘書處記入考勤記錄。

二、衛生制度

值班人員值班結束後必須打掃辦公室衛生(具體包括掃地、拖地、擦桌子等)

三、辦公室紀律

1.辦公室嚴禁抽菸、喝酒、打牌、打鬧、嬉戲、喧嘩;

2.學生會全體成員有責任保護辦公室公共財產;如有其他組織借用辦公室物品,需經主席團審批,值班人員應做好記錄(借用組織、借用人、借用時間、歸還時間、聯絡**等);

3. 值班人員應注意儀表,對待來訪人員應持主動、熱情的態度,在職權範圍內可解決的事情必須當場解決,不在職權範圍內的事件應做記錄並盡快匯報相關部門;

4.離開辦公室前應關閉電腦、印表機,關好窗戶、關燈、並鎖好辦公室門。

四、辦公裝置使用說明(主要為計算機、印表機、**)

1. 辦公室計算機由新聞中心網路組負責管理與維護;

2. 計算機主要用於學生會日常檔案資料的輸入、整理、儲存、收發以及與學生會工作有關的文件處理。

3.計算機具體操作應注意的問題:嚴禁使用計算機玩遊戲,從事不健康活動或不符合國家政策法規的活動;嚴禁利用網路傳播不健康等資訊;使用者不得擅自修改電腦配置檔案,不得擅自安裝任何軟體;移動儲存器使用時應先查殺病毒。

4.各部門在使用電腦前,必須在登記本上登記。登記內容包括:開機時間、關機時間、使用部門、操作人員等。若使用期間發生故障應註明故障,並及時通知網路組處理。

5.辦公室印表機由秘書處負責管理和維護。

6.印表機主要用於學生會日常檔案、資料的列印,主要由秘書處操作進行,他人或學生會其他部門未經秘書處允許不得擅自操作。

7.辦公室**由秘書處負責管理和維護。

8.辦公室值班人員可負責接**,但非工作需求,任何人不得擅自用辦公室座機打**。

9.用完計算機、印表機後必須關閉計算機和印表機,並關閉插座電源。

民商經濟法學院學生會秘書處

二0一一年三月二十四日

學生會辦公室規章制度

工作總結 隨著期末的到來,這學期的的學生會工作也接近了尾聲,資訊工程系辦公室在院黨委以及系領導的正確領導下,積極開展對外交流,加強自身建設,提高工作效率,從而提公升了辦公室的組織能力以及團結能力。在這一學期即將結束的時候,我係辦公室進行了如下總結 一 組織排程方面,辦公室作為學生會間的紐帶部門,在這...

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第一章總則 學生會辦公室是在學生會主席直接領導下的兼具財產管理與財務監督兩個職能的重要部門。是團委學生會主席團與下屬部門之間 學生會和同學之間的橋梁也是團委學生會的主力後盾。本著 嚴謹求是,精於細微,實說實幹 的工作宗旨,及時高效地為學生會各項工作的開展提供支援和服務。在財務管理上,堅持借還還有記錄...

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教育系辦公室規章制度 一 請假制度 系學生會例會 活動原則上不得請假,若有特殊情況必須履行請假手續,使用保準請假條事先向有關部門請假。經批准方可離開。一 批假許可權 1.部長 副部長請假,需本人持書面請假條當面交於主席或分管副主席審理,主席或分管副主席審查後認為請假事由成立,則由主席或分管副主席簽字...