為規範會議程式，明確會議任務，提高會議質量和效率，使工作制度化，規範化，程式化，科學化，提高效率，促進各單位工作的協調，特制定此條例。
一、 會議組織：由部長、主席，以及部門各幹事會議。
二、 會議時間：例會每週一晚上八點五十開。如有特殊情況或者緊急情況，就另定時間。
三、 會議紀律：與會人員必須認真做好相關內容的筆記，不得無故喧嘩，交頭接耳。會議務求精簡高效，認真聽講。
與會人員務必對其通訊工具進行靜音或關機處理。會議進行期間，不得頻繁進出會議室，影響會議的正常進行。
四、 會議內容：各幹事進行本週工作匯報，下週工作安排，以及近期工作計畫；部長針對學生會工作實際，討論研究部門內近期工作安排以及主要工作、重大活動的部署；檢查部門工作落實情況；安排每一階段工作內容。
五、 會議要求：會議前要做好準備，提高會議質量；部門人員要按時參加會議，不得遲到；如有特殊情況的人，要提前向部長請假；要自覺遵守會議紀律。
六、 會議決議：對在會議中討論的議題，有意見和建議應在會議中提出並討論；經會議討論決定的事情，要高標準、高質量的貫徹執行，不得怠慢。
七、 會議保密制度：會上的決策事項，除按規定履行職責及授權傳達外，其他與會人員不得私下與人交談會議議決情況。 辦公室會議應有專人記錄，會議記錄由制定人員保管，沒有負責人批准，不得對外查閱。
建工學院學生會辦公室
院學生會辦公室會議占用制度
為優化學生會各部會議安排，使各部會議順利進行，協調辦公室辦公環境，辦公室即日起實施 辦公室開會制度 制度細則如下 1 凡需在辦公室開會的部門，需提前一天向辦公室主管人員提出申請，並在會議日程表和值班記錄中分別備案。若無備案，不予批准。2 凡在辦公室開會的部門，需按申請的會議時間段開會，不得拖延，若需...
學生會辦公室值班制度
1.值班人員為學生會大一成員。2.值班時間為周一至周五的第一節課到第八節課。每組值班時間兩個課時，值班人數為3人。3.值班人員要與上組及同組值班的同學之間保持聯絡，以便互相提醒。4.值班人員必須在規定時間內到禹濟樓306值班，不得無故遲到或缺席。5.有事請假者，須向各部處的負責人請假，並由各負責人記...
學生會辦公室值班制度
為加強學生幹部的責任感與服務意識，嚴格規範並完善學生會內部管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，從而更好地開展學生會各項工作，樹立學生會在學院中的良好形象，特制定學生會行政樓辦公室值班制度如下 第1章基本管理制度 一 學生會行政樓辦公室是我學生會辦公及活動的主要場所，由各部部長協同學生會辦公...