院學生會辦公室會議占用制度

2021-05-25 02:23:37 字數 492 閱讀 2980

為優化學生會各部會議安排,使各部會議順利進行,協調辦公室辦公環境,辦公室即日起實施《辦公室開會制度》,制度細則如下:

1、凡需在辦公室開會的部門,需提前一天向辦公室主管人員提出申請,並在會議日程表和值班記錄中分別備案。若無備案,不予批准。

2、凡在辦公室開會的部門,需按申請的會議時間段開會,不得拖延,若需延長時間,請及時向辦公室主管人員提出申請。

3、如遇緊急會議,可先開會。會前必須向辦公室主管人員告知,會後再補寫會議日程表。

4、凡在辦公室開會的部門,部門負責人須負責辦公室的衛生和其他公共設施的保護,保持辦公室內部整潔。

5、以上為院學生會辦公室制定,請各部門務必遵守。

6、此制度即日起執行。

注:(1)本制度解釋權歸院學生會辦公室。

(2)辦公室主幹人員安排

三月份:郭描程四月份:王昊

五月份:種冬冬六月份:吳亞君

園藝學院學生會辦公室

2023年3月8日

辦公室占用登記表

學生會辦公室會議制度

為規範會議程式,明確會議任務,提高會議質量和效率,使工作制度化,規範化,程式化,科學化,提高效率,促進各單位工作的協調,特制定此條例。一 會議組織 由部長 主席,以及部門各幹事會議。二 會議時間 例會每週一晚上八點五十開。如有特殊情況或者緊急情況,就另定時間。三 會議紀律 與會人員必須認真做好相關內...

院學生會辦公室簡介

院團委辦公室簡介 辦公室是院學生會的樞紐,主要負責協助主席的工作和學生會日常工作安排,建立並管理各部門的工作檔案和工作日誌以及各種會議的組織 策劃 記錄 通知 考勤等。起草和傳送學生會檔案資料,擬訂和改進各項工作條例與制度,定期對新老幹事進行考核 評議,同時對學生會內部成員的思想進行交流。工作職責 ...

學生會辦公室值班制度

1.值班人員為學生會大一成員。2.值班時間為周一至周五的第一節課到第八節課。每組值班時間兩個課時,值班人數為3人。3.值班人員要與上組及同組值班的同學之間保持聯絡,以便互相提醒。4.值班人員必須在規定時間內到禹濟樓306值班,不得無故遲到或缺席。5.有事請假者,須向各部處的負責人請假,並由各負責人記...