廣告招標書

標書編號:sz-yl-05-05

招標單位:**計算機通訊科技(深圳)****

招標內容:**通訊廣告策劃與設計

目錄第1部分招標邀請函2

第2部分投標須知4

第3部分廣告資質要求應答書9

第4部分投標函格式11

第5部分廣告方案格式12

第6部分品牌整合方案/意見14

第7部分費用方案格式15

第8部分合同格式(略18

第1部分招標邀請函

敬啟者:

為了更好地塑造**通訊的」酷派」品牌,更好地開展產品的市場推廣和終端建設工作,**計算機通訊科技(深圳)****擬對公司的以下廣告業務,採用公開招標的方式選擇合適的承擔單位.

廣告策劃:為招標人安排的廣告專案提供優秀可行的廣告策劃,或協助策劃

平面廣告創意與設計:為招標人的廣告專案提供最佳的內容創意和設計表現,設計包括戶外,雜誌,報紙等形式的廣告.

終端建設物料設計:為招標人的產品設計適宜的終端陳列物料.

品牌規劃與廣告策略:配合招標人對品牌建設工作長遠規劃,制定階段性的具體執行方案,結合招標人的實際情況協作制定最優化的廣告策略.

規範廣告投放:為招標人規範戶外,雜誌,室內等形式的廣告投放.

其他協作:協助招標人策劃,製作影視,3d等形式的廣告;協助招標人策半 ?,實施市場活動;協助招標人進行市場調研,整理,分析等.

本次招標原則上面對已經篩選出來的幾家具備候選資格的廣告單位,也歡迎對本次招標感興趣的深圳地區優秀廣告單位參加投標.有興趣的投標人可在2023年6月12日前到下述位址向相關人員諮詢詳情和索取相關資料.

深圳市福田區天安數碼城創新科技廣場b座8層

**計算機通訊科技(深圳)****

市場部:張艷芝聯絡**:83438104

電郵位址採購部:王淑婷聯絡**:83301199-166

電郵位址投標人應在2023年6月27日之前遞交廣告投標方案.廣告投標方案遞交位址與相關聯絡人及其****同上.

第2部分投標須知

2.1 概述

2.1.1 背景

廣告是**通訊」酷派」品牌宣傳和塑造的乙個重要手段.目前**通訊的廣告策劃,創意,設計,投放等工作較之以前有了一定的改觀,但相比競爭對手,仍存在很多不足之處.主要表現在以下幾個方面:

廣告策劃對公司和產品缺乏了解,對品牌內涵與特質把握不夠火候,對產品的定位不夠精確.

廣告創意自主創造力不夠,經不起時間考驗和專業推敲.

廣告設計的畫面質感不能一步到位,在後期還需多次修補,浪費人力物力;終端陳列表現的專業水準不夠,跟不上流行步伐.

廣告適用範圍較窄,表現形式難以適合戶外,影視等形式廣告的設計與投放.

廣告工作跟不上市場整體工作的時間進度.

**通訊」酷派」品牌的定位是」中國智慧型手機領導者」,專注智慧型手機業務,為個人/企業/行政單位提供端對端的一體化移動資料解決方案,形象高階.但現在**通訊開始以」酷派」品牌推出中低端的手機產品,與之前的品牌形象產生了衝突,」酷派」品牌面臨整合的困境.需要乙個可行的整合解決方案.

本次招標活動的招標人是**計算機通訊科技(深圳)****.

2.1.2 投標人資格

本次招標原則上面對已經篩選出來的幾家具備候選資格的廣告單位,也歡迎對本次招標感興趣的深圳地區優秀廣告單位參加投標,參加投標的單位需滿足以下要求:

具有熟悉電信/手機行業,策劃與創意富於自主創造力,設計表現優秀,協作/顧問意識強,理論水平高的資質/能力.

在國內註冊,在深圳辦公的法定代表單位,主要人員至少有叄年以上(含叄年)廣告策劃從業經驗.

有能力為廣告主**通訊公司成立專門的工作組:最好設立客戶總監,設計總監各1名,策劃1名,創意1名,設計1名,客服1名,小組成員控制在6人之內,小組成員從事設計,創意及業務跟蹤工作.同時要保持人員構成的相對穩定性,以利於溝通順暢,到位及廣告運作的延續性.

2.1.3 準備投標方案,合同談判,拜訪招標人等項費用不作為廣告業務的直接費用.

2.1.4 招標人不一定要接受所提交的任一投標方案.

2.2 投標書的準備

2.2.1投標書的構成

投標人編寫的投標書應包括下列部分:

投標函.

**通訊」酷派118」手機的廣告方案.

**通訊」酷派」品牌整合方案/意見.

費用方案.

標人資質材料和其他證明材料.

2.2.2 投標人應完整的填寫招標檔案提供的投標函格式和費用方案格式;投標貨幣應為人民幣.

2.2.3 投標人提供的」酷派118」手機的廣告方案應包括策劃,創意,設計,其中設計至少應有主畫面和3個以上能體現投標人設計表現力的終端陳列物料設計.

說明:」酷派118」的廣告方案主要用來比稿,在招標人評定投標人資質時占有很大的權重.

2.2.4 投標人應提供兩個費用方案:月費製費方案和專案費制方案.所報費用應包括所有應付的稅金.投標人還應提出支付相關費用的時間和額度.

2.2.5 投標人資質證明材料和其他證明材料

一,資質材料:單位簡介;企事業單位營業執照影印件(或相應證明檔案);以往所作廣告案例的證明材料;人員結構和組成;預期的**通訊專門工作組負責人和相關人員的簡介,廣告作品的證明材料.

其他證明材料:投標人認為必要的其他相關材料.

2.2.6 投標書應該用不褪色墨水書寫,一般不准在行間加寫或重寫,覆蓋等.

如投標人在修改自己的錯誤時,必須由投標書簽名人草簽並加蓋公章.投標書應一件正本四件副本,並在適當處蓋上」正本」與」副本」字樣.正本與副本如有不符,以正本為準.

投標人的授權負責人應對投標書的每頁都草簽,對該負責人的授權應出具乙份授權書,並附在投標書中.

2.2.7 投標書應在投標截止日以後60天保持有效,在投標檔案中對此明確表示,否則將會視為有效期不足.

2.3 投標書提交,收到和開封

2.3.1 投標書的正本和所有副本應裝在密封的信封裡,並清晰地印上」**通訊廣告業務投標書」.

2.3.2 編制好的投標書應按招標邀請函中規定的時間及位址提前或準時送到.任何在遞交截止日之後收到的投標書將被原封退回.

2.3.3 投標檔案將採用公開開標的方式,在招標人,投標人代表和評標委員會代表共同在場的情況下,由招標人拆開遞交的所有投標檔案.參加開標的投標人代表應簽名報到以證明其在場.

2.4 評標

2.4.1 從投標書開標直到合同被授予的時間內,投標人不得就與投標有關的任何問題與招標人和評標委員會接觸.

如果投標人希望附加其他資料,則應以書面形式通知招標人.投標人如果試圖影響招標人的評標,只會導致自己的投標書被拒棄.

2.4.2 評標委員會成員將根據投標人對**通訊廣告業務的理解和把握程度,」酷派118」手機廣告方案的質量等,運用評審標準和打分制度對每乙份投標書進行評審.

2.4.3 評標委員會將決定費用方案是否完備,改正計算的錯誤,是否有遺漏等.

2.4.4 評標委員會將針對一定的因素按一定的權重係數給投標人的投標書打分,總分第一的投標人將被邀請參加談判.

2.4.5 為便於評審,評標委員會將在認為有必要時,邀請投標人就**通訊的廣告業務作當面陳述.

2.5 談判

2.5.1 談判包括:

招標人與投標人的合作方式(月費制合作還是專案費制合作),服務費用是否合理,對**通訊廣告工作的討論,包括對所建議的工作方法(工作計畫),人員組成和其他的建議進行討論. 通過談判制定出雙方同意的最終合作方式和服務費用,工作大綱,人員配置等.

2.5.2 談判中,要對合同草本進行審核.如果談判失敗,投標人將邀請得分第二的投標人再行談判.

2.6 合同的授予

2.6.1 通過談判合同將授予選中的投標人.

2.6.2 合同的格式雙方共同擬定.

第3部分廣告資質要求應答書

說明:投標人根據自身實際情況在要求的廣告資質陳述下面作肯定獲否定答覆.示例如下:

一次性把模特在宣傳品,**上可能用到的各種表情,姿勢拍全,避免後期急需時找不到現成材料.

答:可以滿足.

3.1 主畫面設計

3.1.1產品及模特拍片指標

產品的拍片關係到設計畫面上產品的質感表現和功能的表現,以及宣傳的訴求等.因此產品拍片要符合以下指標:

模特拍片關係到產品訴求的表現力.因此模特拍片要符合以下指標:

一,一次性把模特在宣傳品,**上可能用到的各種表情,姿勢拍全,避免後期急需時找不到現成材料.

二,模特拍片要求準確表現產品的訴求,不落俗套,線條,色彩美感強烈,讓人感觀舒暢.

三,模特拍片應該能應用到各種規格的設計畫面上,不會因拉伸或縮小而變形,質感變差.

3.1.2 主畫面表現力指標

主畫面設計是產品所有平面宣傳品,甚至3d,影視宣傳品設計的根本,因此主畫面的創意和設計務必綜合考慮各種相關因素,目光長遠.主畫面表現力應符合以下指標:

一,主題(廣告語)簡單易記,定位精確,使用文字元合產品目標消費人群的審美情趣.

二,主畫面與主題(廣告語)結合緊密,準確表現產品的訴求,其表現形式應符合產品目標消費人群的審美情趣.

三,主畫面應適合所有的平面宣傳,如戶外等,甚至是3d,影視宣傳.不會因為色彩,線條,內容等而影響對主畫面的擴充套件應用.

3.2 擴充套件應用設計

擴充套件應用設計是指依照主畫面來設計適合在各種**和場所上使用的各種宣傳品,如雜誌廣告,報紙廣告,戶外廣告,影視廣告,網路廣告等,以及海報,x展架,摺頁,颱卡,吊旗等.擴充套件應用設計應符合以下指標:

一,一致性:擴充套件應用設計對產品的訴求表現和風格與主畫面是一致的.

二,傳播有效性:擴充套件應用設計應該有效向受眾傳播產品所要傳播的資訊.

三,實用性:擴充套件應用設計無論在何種**和場所都能與環境相吻合,並要考慮到成品製作與使用的方便.

流行性:終端表現的擴充套件應用設計的流行性很強,因此要求設計能準確把握當時的流行式樣和風格.

第4部分投標函格式

致: 女士/先生們:

一,按照有關規定和要求,我方願意承擔**計算機通訊科技(深圳)****指定的廣告業務,並提出廣告投標方案.

二,如果貴方接受我方的廣告投標方案,我方承諾貴方可無條件的使用我方投標方案中涉及到的所有廣告智財權.我方承諾未經貴方同意,我方不得轉讓投標方案中涉及到的所有廣告智財權.

三,,並隨時可被接受.

四,我方也完全理解,貴方不一定接受任何你們可能收到的投標方案.

投標單位:

(公章)

授權代表簽字:

合作單位: (如果有的話)

(公章)

授權代表簽字:

位址:**:

第5部分廣告方案格式

「酷派118」手機廣告方案原則上應該包括以下幾個部分.但投標人也可按照自己認為更合適的格式來表現.

封面:目錄:

前言:正文:

第一部分:市場分析

營銷環境分析.

消費者分析.

產品分析 .

企業和競爭對手的競爭狀況分析.

企業與競爭對手的廣告分析.

第二部分:廣告策略

廣告的目標.

目標市場策略.

產品定位策略.

廣告訴求策略.

廣告表現策略.

廣告媒介策略.

第三部分:廣告計畫

廣告目標.

廣告時間.

廣告的目標市場.

廣告的訴求物件.

廣告的訴求重點.

廣告表現(重點).

廣告的主題:

廣告的創意:

各媒介的廣告表現:平面設計,文案.

各媒介廣告的規格:

各媒介廣告的製作要求:

廣告發布計畫 (略).

其他活動計畫(略).

廣告費用預算(略).

第四部分:廣告活動的效果**和監控(略)

第6部分品牌整合方案/意見格式

說明:品牌整合方案/意見不作為評定投標人資質的主要標準,但作為參考依據.以期考察投標人對廣告與營銷關係的理解.格式可由投標人自擬,以**形式表達也可.參考的背景資料如下:

第7部分費用方案格式

6.1 費用方案提交格式

呈 :尊敬的小姐/先生:

------- (投標人名稱), 願意承擔**計算機通訊科技(深圳)****指定的廣告業務,我們將以2023年月日招標書的要求和我們的投標書為依據. 隨附的費用方案中的費用包括所有國內稅費.

該費用方案書對我方具有約束力,並服從於合同談判的修改,直至該投標書的有效期截止,即年月日結束.

你們所收到的投標書不一定會最終被接納,我們對此表示理解.

授權簽名:

簽字人的姓名和職稱:

投標人名稱:

位址:6.2 費用彙總

6.2.1 月費制

說明:表中的文字內容僅為參考,投標人應根據自身實際與專業角度填答.費用1

服務專案

主項細項

[以文字和數字兩種形式寫出,包括所有國內稅費] 單位:人民幣元/月

廣告策劃

為招標人安排的廣告專案提供優秀可行的廣告策劃,或協助策劃

2平面廣告創意與設計

為招標人安排的廣告專案提供最佳的內容創意和設計表現,設計包括戶外,雜誌,報紙等形式的廣告

3終端建設物料設計

為招標人的產品設計適宜的終端陳列物料

4品牌規劃與廣告策略

配合招標人對品牌建設工作長遠規劃,制定階段性的具體執行方案,結合招標人的實際情況協作制定最優化的廣告策略

5規範廣告投放

為招標人規範戶外,雜誌,報紙,室內等形式的廣告投放

6其他服務

出菲林,打稿(費用另計),監督指導廣告物料的製作等

7其他協作

協助招標人策劃,製作影視,3d等形式的廣告;協助招標人策劃,實施市場活動;協助招標人進行市場調研,整理,分析等.

6.2.2 專案費制

說明:表中的文字內容僅為參考,投標人應根據自身實際與專業角度填答.

專案費用[以文字和數字兩種形式寫出,包括所有國內稅費] 單位:人民幣元/月

主創意標準戶外廣告(適用各種規格)

標準雜誌廣告(適用各種規格)

海報x展架

摺頁/單張

其他終端陳列物料

颱卡跳跳卡

機架飾物

櫃內貼小貼紙

其他(請一一列明)

改稿logo設計

投放規範

宣傳冊**折價:請列明折價**包括的專案

第8部分合同格式(略)

廣告招標書

廣告招標書模版

廣告套播招標書

邀請招標書

廣告招標書

廣告招標書模版

廣告套播招標書

邀請招標書

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