院學生會辦公室資產組工作
規章制度
資產組的性質：
資產組締屬於院學生會辦公室。是協助院團委管理、分配維護院學生會物資的重要機構。該組別承擔了院學生會日常工作及大型活動時物資的監管與分配；同時它亦面向個分團委學生會，各學生組織及廣大學生群體。
本著服務同學，奉獻自我的宗旨，為大家提供力所能及的幫助。
第一章總則
（一）鑑於院學生會辦公室資產組是學院學生工作中乙個重要的組成部分，因此經本組人員開會討論以及在院學生會辦公室主任與各位副主任的協商下，最後決定制定出此相對完善的工作規章制度與小組紀律，目的在於規範化管理與降低出錯率。
（二）本規章制度要求所有資產組成員嚴格遵守，依章處事，嚴於律己。
（三）本工作規章制度囊括了大部分資產組在日常工作中所要遵循的規定與要履行的職責。其中包括了倉庫管理制度，物資管理制度，宣傳板管理制度，資產組每週值班制度，資產組小組紀律與工作原則等多項條規。
（四）本規章制度尚處於試用期，只是相對比較完善，但仍存在許多不足之處。希望在今後的工作中能夠不斷總結，不斷完善該制度。
第二章倉庫管理制度
（一）總則
1．倉庫是學生會物資**體系的乙個重要組成部分，是各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項職能。它的主要用途是：保管庫存物資，做到庫存物資數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，服務周到，加速物資周轉。
2.倉庫要根據學生會需要和物資條件統籌規劃，合理布局；內部要加強責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和分類法，不斷提高倉庫管理水平。
（二）物資驗收入庫存
1.物資入庫存，值班人員要親自同經辦人交接手續，核對相應的**,清點物資名稱、數量是否一致，按資產組物資交接本上的要求簽字。
2.材料驗收合格，工作人員憑單據所開列的名稱、型號、數量、質量驗收就位，協助財務組將入庫存單各欄應填寫清楚。
不合格品，應隔離堆放，及時上報。
3.驗收中發現的問題要及時通知相關負責人處理。如物品數量有缺少，或貨已到而無單據，均應向經辦人反映查詢。
（三）物資的儲存保管
1.物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。
2.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。
3.倉庫工作人員對庫存、代保管、待驗材料以及裝置，工具等負有經濟責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。對於倉庫物資如有不必要的損失、流失等，相關人員需要負相應責任。
4.保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，務必使學校財產不發生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有周轉的餘地。
5.倉庫禁止非相關人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
（四）其他有關事項
1.登記**要字跡清楚，日清月結不積壓，每月及時匯報。
2.允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的缺失，定期要上報，以便做到賬、表、物一致。
3.創造良好的倉庫管理是每個辦公室資產組工作人員努力的方向，定期對倉庫進行一次檢查，以促進倉庫工作的順利進行。
第三章物資管理制度
（一）總則
1.物資是學院開展活動必不可少的專案。院學生會的各種物資都是院學生會的重要資產。
因此，所有的物資都必須要有詳細的且有時效性的完整記錄，務必做到任何時候檢查都可以一目了然，要能呈現出所有物資的數目，狀態以及所處位置等資訊。
2.為了使華中科技大學文華學院學生會的物資得到最充分的利用和資產的規範管理，同時也為了各種資產的進出，使用方便，我們院學生會辦公室資產組制定了多種**，以方便管理和記錄。本組人員務必熟知各**的用途與用法，按要求填寫**，做到所有物資都能與**一一對應。
3.如無特殊原因，所有物資的管理都要嚴格按照此制度處理，不得搞特殊，開後門。若有緊急情況須與分管副主任聯絡諮詢，以避免出錯。
（二）具體物資管理制度
1. 當有新的物資入庫並由本組接管時，當日值班人員應當認真驗收新進物資，主要進行數目的清點，檢驗物資的好壞並對其進行編號。同時，值班人員還要協助財務組填寫《物資入庫登記表》。
所有手續完成後，值班人員再向上匯報。
《物資入庫登記表》由辦公室主任，財務組分管副主任以及資產組分管副主任共同持有。
2. 資產組每日值班人員在下午最後一班時，應到105室核對物資借出登記表，對逾期未歸還的物資應及時提醒相關人員歸還物資；對已若發現有儲備物資損壞時，資產組成員與當日值班人員應盡快查明損壞原因，找到相關負責人要求其照價賠償。同時，將損壞物資記錄在《物資減損表》中，最後要向上匯報情況並將已損物資盡快清理出庫。
3.每週在相應負責人的帶領下，對所有剩餘物資進行一次統計，並將剩餘物資記錄在《空餘物資統計表》中，保持倉庫等有充足的可利用空間，消耗類物資如若不足需及時記錄，並匯報給分管副主任。對所缺物資應及時採購，以維持院學生會的正常工作。
《空餘物資統計表》長期以電子檔存放於105室電腦，累積儲存，定期列印更新的部分以方便查詢
4.若所借物資為流動類物資；
院學生會內部：值班人員只有在收到附有主席或部門部長簽字的《物資借用申請批條》後才可以發放物資，借用時與對方講明請務必按時歸還，借出時一切問題由對方全權負責，否則一概不予以發放。同時，將所借物資記錄在「物資借出登記表」中；待到歸還日期時須與相關負責人聯絡，督促其按時歸還物資，對不按時歸還的部門進行統計，通告至主席團；歸還時應仔細檢查有無損壞，若有則照價賠償，若無則將物資安放到位。
分團委學生會：執行與院學生會同樣地申請程式。
學團聯、各學生組織及專業班級：須提前一天領取及上交「流動類物資申請表」。填寫申請表時，必須詳細填寫每一欄內容，並有學團聯主席、學生組織負責人或專業輔導員簽字，同時，經過院學生會辦公室資產組分管副主任同意後方可生效。
借出時，值班人員以填寫無誤的申請表為準發放物資，借用時與對方講明請務必按時歸還，借出時一切問題由對方全權負責，否則一概不予以發放。同時，將所借物資記錄在《物資借出登記表》中；待到歸還日期時須與相關負責人聯絡，督促其按時歸還物資，對不按時歸還的部門及組織進行記錄，並通告至主席團；
5. 若所借物資為消耗類物資（僅限院學生會內部使用），則值班人員只有在收到附有主席或部門部長簽字的《物資借用申請批條》後或者副部級以上人員親自接取才可以發放物資，並將所借物資記錄在《物資借出登記表》中。
特殊情況經資產組分管副主任及上級領導討論同意後方可借用。
6. 以上所有的簽字要在符合以下條件的情況下才有效：學生會部門申請使用的，必須由部長簽字，方能給予審批。
屬於院團委相關部門申請使用的，均由該部門部長簽字生效；屬於學部學生會有關部門名義使用的，必須先由申請部門提前發起申請，填寫申請批條，由所在的部門部長簽字生效；屬學部學生會名義使用的，由該系學部主席簽字生效；屬於學團聯有關部門申請使用的，必須先由申請部門部長填寫申請表，轉至學團聯相應部門負責人簽字生效。
7. 凡是違反了第三章中任何規章制度的，一概不予以發放物資。對於態度惡劣者，交於辦公室主任處理。所有資產組組員務必嚴格按照此規章制度來管理各項物資，盡量避免出錯。
第四章宣傳板管理及使用制度
（一）總則
華中科技大學文華學院學生會的宣傳板是全院各項活動、各種**、告示等的宣傳陣地。在全院的各種宣傳中起到了重要的作用。華中科技大學文華學院學生會辦公室資產組為了使宣傳板發揮更大的作用，同時也為了進一步調整和規範院學生會宣傳板的使用和管理，對宣傳板的管理做出了如下規定和相應試行條例。
（二）宣傳內容
1.宣傳板是一種面向大眾的宣傳工具，所以任何單位，部門張貼的海報、告示、非經濟類廣告都必須是健康、積極的、符合學院要求的。
2.海報、告示能起到**作用的內容，必須是符合相關規定的。如有政治（包括時政、歷史）觀點與大眾相背離或者價值取向消極的，一律不予審批、張貼。
3.規定性海報必須充分響應時政精神，起到宣傳作用。
（三）申請程式
1. 任何部門、單位如需使用宣傳板，必須提前兩個工作日向院學生會辦公室資產組分管副主任提起申請，並向105值班人員及時領取《院學生會宣傳板借用申請表》電子檔，填表、找相關單位負責人簽字，將填寫完整的紙質**於辦公室值班時間（周一至周五冬季作息：12:
00~13:40以及晚上5：45~6：
20；夏季作息：12:00~13:
40以及晚上6:20~6:45）內交給105值班人員並隨同資產組人員取用對應宣傳板，申請程式中任何乙個環節出現了問題，審批將不予通過。
2. 屬學院學生會相關部門申請使用的，必須由該部門部長簽字，方能給予審批。屬於院團委相關部門申請使用的，必須由該部門部長簽字生效。
3. 屬於學部學生會有關部門名義使用的，必須先由申請部門提前發起申請待院學生會辦公室同意後，填寫申請表，由所在的部門部長簽字生效。屬學部學生會名義使用的，由該學部主席簽字生效。
4. 屬於學團聯有關部門申請使用的，必須先由申請部門部長提前發起申請，待院學生會辦公室同意後，填寫申請表，轉至學團聯相應部門負責人簽字生效。
5. 凡違反了（三）申請程式中任何一條者，一概不予以授權使用院學生會宣傳板。
（四）使用期限規定：
鑑於宣傳板的數量有限，宣傳專案眾多，對各級申請單位使用的期限也做了相應規定。
屬於院學生會、院團委和學團聯各部門使用最多使用三天，使用時間從遞交申請表的當天算起。屬於學部學生會使用最多使用兩天，使用時間從遞交申請表的當天算起。屬於班級單位最多使用一天，時間也從遞交申請表的當天算起。
（注：如各單位在組織上有特殊情況的，可酌情延長使用時間。各相關單位均要計算好自己的申請時間與使用時間。）
（五）宣傳板管理條例：
1.所有未經申請使用和審批通過的海報，均不予張貼，如有擅自張貼的海報，立即移交院學生會權益部處理。
所有經濟類廣告一律不准張貼（除外聯部受贊助的單位）。違反規定的移交院學生會權益部處理，情節嚴重的移交後勤保衛處處理。
2.所有的宣傳板都將採用統一標識，唯一編號管理。請各單位在使用時務必按照所借用的宣傳板的編號對號張貼，不可隨意占用未授權使用的宣傳板，否則將對其一律作廢處理。
3.請各單位在張貼時務必注意宣傳板的整潔與完好。張貼時嚴禁使用膠水、漿糊、雙面膠、圖釘等不利於宣傳板整潔的物品貼上，否則立即收回使用權。
4.過期的海報，告示都將會作廢處理，以便下一版的海報及時張貼。請各使用單位在使用的最後時間內主動揭去自己的海報。
5.宣傳板是文華學院學生會的固定資產，任何單位和部門都不准占有、破壞，未經申請批准，不得挪動。
院學生會辦公室簡介
院團委辦公室簡介 辦公室是院學生會的樞紐，主要負責協助主席的工作和學生會日常工作安排，建立並管理各部門的工作檔案和工作日誌以及各種會議的組織 策劃 記錄 通知 考勤等。起草和傳送學生會檔案資料，擬訂和改進各項工作條例與制度，定期對新老幹事進行考核 評議，同時對學生會內部成員的思想進行交流。工作職責 ...
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民商經濟法學院學生會辦公室規章制度 一 值班制度 1.時間 每週周一至周五下午4 30 6 00 2.地點 民商經濟法學院學生分團委辦公室 3.值班人員 以民商經濟法學院學生會值班表為準 4.值班要求 值班人員應準時值班，不得缺班 遲到 早退 不得隨意調班。有事不能值班者，須提前向秘書處請假 5值班...
學生會辦公室規章制度
工作總結 隨著期末的到來，這學期的的學生會工作也接近了尾聲，資訊工程系辦公室在院黨委以及系領導的正確領導下，積極開展對外交流，加強自身建設，提高工作效率，從而提公升了辦公室的組織能力以及團結能力。在這一學期即將結束的時候，我係辦公室進行了如下總結 一 組織排程方面，辦公室作為學生會間的紐帶部門，在這...