公司制度檔案格式的說明

2021-03-04 07:38:54 字數 1340 閱讀 3793

公司的標準字型為黑體和楷體,如無特殊說明,公司所有檔案執行以下標準:

第一條封皮

凡有封皮的文字,請依據模板設定封皮,並在人事行政部備案。

第二條檔案標題

各種檔案中,檔案標題均使用黑體二號字,加粗;副標題用黑體四號字型,不加粗;標題和正文之間空一行。

第三條正文本型

各級標題均用阿拉伯數字(1.,1.1,1.

1.1)區別。一級標題為黑體四號字,加粗,二級標題為黑體小四號字,不加粗,**標題為楷體_gb2312小四號字,加粗,正文為楷體_gb2312小四號字,不加粗;另外,正文前如有填寫說明和目錄的,請依序安排,其中,填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字,不加粗。

第四條行距、段落間距

檔案全文行距設定為單倍行距,段落之間和條款之間空一行,各條款中的小標題無須空行。

第五條縮排

段落設定一般為首行縮排(2個字元),含條款的(如合同)為懸掛縮排。

第五條頁面設定

頁邊距上下均為2.54厘公尺,左右為3.17厘公尺,頁首距邊界為1.5厘公尺,頁尾為1.75厘公尺。

第六條頁首頁尾

對外制度/規範性檔案的頁首為靠左 「浙江安吉振州生物科技****」,靠右 「服務世界農業」;對內制度/規範性檔案的頁首文字為靠左 「振州生物」,靠右 「***x管理檔案**—xz—091210(編號格式見本規定附錄)」或「***x部xx(根據需要分類,如會議等)檔案」,一般制度/規範性檔案均需要編號,其它只作分類備案用檔案無需編號;無論對內對外檔案,頁尾格式均為「第x頁,共x頁」,頁首、頁尾均使用宋體小五號字,不加粗,帶格式線。

第七條圖表

圖表大小可根據需要設定,圖表標題需用楷體_gb2312,五號字型,圖表內容中,標題欄需用楷體_gb2312,小四號字型,加粗,加入標準淡綠色底紋,其它文字內容用楷體_gb2312,五號字型,圖表的說明註解文字則用楷體_gb2312,小五號字型。

第九條落款

檔案底部若需要落款,簽名和日期請使用黑體小四號字,加粗。

第十條其它固定格式檔案

公司其它固定格式檔案(公文、信紙、傳真、郵件、合同等),請按附件格式樣本(見附件)。

附錄部門檔案編號格式:

1、行政管理檔案 **—xz—091210、

2、人事管理檔案 **—rs—091210、

3、財務管理檔案 **—cw—091210、

4、銷售管理檔案 **—xs—091210、

5、技術研發檔案 **—js—091210、

6、產品市場檔案 **—sc—091210、

7、**事業部檔案 **—**—0912101、

8、**事業部檔案 **—**—091210,依此類推。

浙江安吉振州生物科技****

2023年12月10日

關於公司制度檔案格式的說明

檔案編號 lhty qeo zd xxb 2011第一條封皮 凡有封皮的文字,請依據模板設定封皮。第二條檔案標題 各種檔案中,檔案標題均使用宋體小二號字,加粗。第三條編號 標題下方靠左,按照三標編號的規則進行編號,字型為5號仿宋,不加粗。第三條正文 各級標題均用阿拉伯數字 1.1.1,1.1.1 區...

公司制度檔案格式

請各部門根據模板修改相應格式 公司的標準字型為黑體和楷體,如無特殊說明,公司所有檔案執行以下標準 第一條封皮 凡有封皮的文字,請依據模板設定封皮,並在人事行政部備案。第二條檔案標題 各種檔案中,檔案標題均使用黑體二號字,加粗 副標題用黑體四號字型,不加粗 標題和正文之間空一行。第三條正文本型 各級標...

公司制度檔案格式的規定

公司標準行文規定 一 目的 為規範公司檔案編制 確保公文處理的標準化,特制定本規定。二 範圍 本規定適用於公司對內 對外公文的管理。三 職責 1 公司行政人力資源部負責公司公文歸口的管理部門,為內部行業的統一編號及內外公文的統一歸檔 2 各部門領導負責本部門的公文擬稿 3 各部門主管領導負責對本部門...