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管理制度彙編
目錄總則 4
第一章檔案管理制度 6
第二章檔案管理制度 7
第三章保密制度 9
第四章印章使用管理制度 10
第五章證照管理制度 13
第六章證明函管理制度 14
第七章會議管理制度 14
第八章辦公用品管理制度 16
第九章公司車輛管理制度 17
第十章交通費用補貼制度 17
第十一章考勤管理制度 18
第十二章通訊管理制度 20
第十三章員工工作餐管理制度 22
第十四章借款和報銷的制度 22
第十五章員工招聘、調動、離職等制度 24
第十六章計算機管理制度 26
第十七章合同管理制度 26
第十八章衛生管理制度 33
第十九章財務報銷管理制度 34
第二十章員工工資發放管理制度 34
為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。
一 、公司管理制度大綱
1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
2、公司倡導樹立「一盤棋」思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
6、公司按「薪酬方案」規定的分配制度，為員工提供收入和福利保證，並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉公升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
二、 員工守則
1、 遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。
2、 維護公司聲譽，保護公司利益。
3、 服從領導，關心下屬，團結互助。
4、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
5、 不斷學習，提高水平，精通業務。
6、 積極進取，勇於開拓，求實創新。
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。
一、檔案管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種檔案、資料。按照分工的原則，全公司各類檔案由行政歸口管理。
二、收文的管理
按時間順序按時登記檔案收發管理台賬。
三、公文的簽收
1.凡來公司公啟檔案（除公司領導訂啟的外）均由行政登記簽收 。 2.
對上級機要部門發來的檔案，要進行信封、檔案、文號、機要編號的「四對口」核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，並登記差錯檔案的文號。
3.公文的編號保管
（1）、行政秘書對上級來文拆封後應及時附上「檔案處理傳閱單」，並分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟檔案，公司領導啟封後，也應交行政人員辦理正常手續。
（2）、本公司外出人員開會帶回的檔案及資料應及時分別送交行政秘書進行登記編號保管，不得個人儲存。
4.公文的閱批與分轉
（1）、凡正式檔案均需分別由行政部門根據檔案內容和性質閱籤後，由秘書分送承辦部門閱辦，重要檔案應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急檔案要立即辦。
（2）、一般函、電、單據等，分別由行政直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的檔案，應同主辦單位聯絡後再分轉處理。
（3）、為加速檔案運轉，行政應在當天或第二天將檔案送到公司領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。
5.檔案的傳閱與催辦
（1）、傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍或公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外洩露內容。
（2）、閱讀檔案應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔案還交行政人員，閱批檔案一般不得超過2天，閱後應簽名以示負責。如有領導「批示」、「擬辦意見」，行政人員應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。
（3）、檔案閱完後，應送交行政秘書，切忌橫傳。
（4）、行政秘書對檔案負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到檔案、函電應立即指定專人辦理。不得將檔案壓放分散，如需備查，應按照公司有關規定，並徵得行政秘書同意後，予以影印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案並履行清交手續。
三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、演示文稿、重要**記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計畫和工作總結以及添置裝置、財產的產權資料由行政人員負責歸檔。
五、各專案預算，策劃，執行監督，及設計等圖紙文字技術資料由本部門負責歸檔。
六、各類商務合同、協議的正本原件及影印件均由行政人員歸檔並輸入電腦，實行電腦化管理。
七、歸檔資料必須符合下列要求：
1、檔案材料齊全完整；
2、根據檔案內容合併整理、立卷；
3、根據檔案內容的歷史關係，區別儲存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。
九、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑑定小組對超期檔案進行鑑定，提交檔案報告，並根據有關規定的酌情處置。
十、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不洩露公司秘密，更不准出賣公司秘密。
二、公司秘密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經營發展決策中的秘密事項；
2、人事決策中的秘密事項；
3、專有技術；
4、投標專案的標底、合作條件、**條件；
5、重要的合同、客戶和合作渠道；
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；
7、股東會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬於公司秘密的檔案、資料，應標明「秘密」字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不准影印、摘抄秘密檔案、資料。
四、公司秘密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批准不准向他人洩露。非接觸公司秘密的員工，不准打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失洩露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。
八、行政應定期檢查各部門的保密情況。
印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例：
各類印章的具體管理條例：
一、印章的刻製
刻製按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批准後，由總經辦統一辦理。印章刻好後由總經辦辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》備案並留好印章樣圖。
1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻製，應由指定的印章管理人員負責刻製，後交由人事行政部備案，並從刻製之日起執行相關使用條例。
2.因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核准後送交人事行政部門刻製。
二、印章的保管和使用
1.印章的保管
通過總經理授權賦予一些部門對其部門（專業）印章的保管權和使用權。由被授權人在總經理簽字領取印章，指定專人保管。
公司管理制度
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公司管理制度
一 簡介 企業管理制度現代企業管理制度是對企業管理活動的制度安排，包括公司經營目的和觀念，公司目標與戰略，公司的管理組織以及各業務職能領域活動的規定。企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中共同須遵守的規定和準則的總稱，企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計 職能部門劃分及職能分工 崗位...
公司管理制度
為使公司業務順利開展，實現規範化管理，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律 法規及總公司規章制度的規定，特制訂本管理制度。第一章總則 一 公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度。二 公司倡導樹立 一盤棋 思想，禁止任何部門 個人做有損公司利益 形象 聲譽或破壞公司發展的事情。三 公司通過...