為使公司業務順利開展,實現規範化管理,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及總公司規章制度的規定,特制訂本管理制度。
第一章總則
一、公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度。
二、公司倡導樹立「一盤棋」思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精湛的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行「易崗易薪」按勞取酬的工薪制度,隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉公升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,予以追究責任。
員工守則
一、 遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
二、 維護公司聲譽,保護公司利益。
三、 服從領導,關心下屬,團結互助。
四、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇於開拓,求實創新。
第二章公司架構及人員
公司部門架構如下:
1、公司設總經理,由劉炎傑兼任;
2、下設行政部、財務部、營銷部、採購部、生產部、工程部、售後服務部、質安部、倉庫,各部門負責人見上圖,如果負責人變更,以公司聘任檔案為準;
第三章、監督制度
一、公司應建立材料採購詢價、比價及招投標制度,遵循相關崗位互相制約的工作程式。
二、公司由總經理全權管理,接受董事會監督。
三、公司成立審計小組,審計小組由財務、行政、市場部組成,至少每季一次對其執行規章制度、材料保管及進出、會計核算、貨款收支情況、合同執**況等方面進行審計彙總。
三、審計小組每季度前十天向總經理報送上季各種材料購、使用、庫存、**等資料,合同貨款收取、成本支出等情況彙總。總經理審核後報董事會。
四、對董事會提出的問題,公司必須採取有效措施改進。
第四章部門職責
一、總經理職責
1、主持公司的日常經營管理工作,召集和主持公司重要辦公會議。
2、編制公司經營方案、年度計畫方案以及公司中長期發展規劃。
3、擬定公司內部管理機構設定方案及各分支機構的分立、合併、調整、撤消的方案。
5、擬定和調整公司的基本管理制度。
6、負責經營管理工作,承接生產任務。
7、審批成本控制方案,組織編制公司的人工、材料成本控制價。
8、主持組織公司分包、材料採購工作。
9、代表公司對外處理業務。
11、完成公司的其它管理事宜。
二、行政部職責
1、行政部在總經理的領導下開展工作。
2、行政部主要負責公司的後勤管理,人力資源管理和辦公室管理工作。
3、後勤管理工作:
3.1 負責管理工廠宿舍,制訂宿舍管理制度;
3.2 負責管理工廠的安全保衛,包括防火,防盜工作,管理保安人員,制訂公司防火防盜制度;
3.3 負責管理公司辦公區域及其它公共區域的衛生保潔工作,管理保潔員(清潔工),制訂保潔標準;
3.4 負責飯堂管理工作,制訂飯堂管理制度,保證飯菜質量,保證飯堂的食品安全和衛生;
4、人力資源管理工作:
4.1 負責人員招聘工作;
4.2 負責辦理員工入職,離職手續;
4.3 負責制訂公司員工名冊,負責公司員工的勞動合同簽訂,社保、醫保等手續的辦理工作;
4.4 負責購買工廠員工,工程部外出員工的商業意外保險工作;
4.5 負責公司員工的考勤,工資表的編制工作;
4.6 負責計件工人的工資計算,工資表編制工作;
4.7 負責公司員工培訓工作;
4.8 負責企業文化建設工作。
5、辦公室管理工作:
5.1 負責接待來訪客人、客戶,管理前台文員;
5.2 負責公司檔案列印、影印工作;
5.3 負責接聽客戶來電,收取傳真;
5.4 負責公司**建設,管理維護工作;
5.5 負責組織公司周例會,月度例會,做好會議紀要,報總經理簽發後及時傳送到相關部門;
5.6 負責管理公司車輛,制訂車輛使用管理制度;
5.7 負責公司營業執照及資質年審工作;
5.8 負責公司iso9000,iso14000的年審工作;
5.9 協助和配合財務部進行固定資產管理,倉庫盤點工作;
5.10 負責公司檔案檔案管理工作。
5.11 負責公司宣傳工作,包括公司宣傳欄,廠區安全標語,節假日廠區布置等;
5.12 負責辦理公司電梯年檢工作。
6、完成公司領導交辦的其他工作。
三、財務部職責
1、財務部在總經理的領導下開展工作。
2、組織制定本公司會計核算與財務管理制度,做好經營收入、經營成果及利潤完成情況的分析。
3、參加公司生產經營管理會議,審查經濟合同、協議及其他有關經濟檔案。
4、做好財務管理及會計核算工作。
5、每月向總經理報告財務狀況和經營成果,提供會計報表。
6、配合行政部、倉管參與材料盤點,出現材料溢餘或毀損、短缺的,應按規定手續上報及處理。
7、負責材料裝置款支付的審查,負責統計工作,建立統計臺帳,並及時將有關資料報送公司總經理。
8、負責工資發放。
9、財務部負責管理倉庫
9.1 制訂倉庫管理制度;
9.2 嚴格做好物資進出倉登記制度,物資進出倉時必須驗收登記,入帳把物品名稱、規格、單價、數量及採購時間記錄清楚,對不符合質量和規格要求的應拒收;
9.3物資出倉必須填寫物資出倉單,由主管部門領導審批,倉管
員審核並按物品的規格,數量如數發放,在物品發放過程中,如某一物品與領用人(部門)使用不符,應向領用人(部門)問明使用情況後方可發放,如解釋不清時可拒絕發放;
9.4做好倉庫物資保管及存放,對各類物資必須分門別類,分倉
存放,保持倉貯物資的整潔有序;
9.5對倉庫物資建立帳卡管理,做到帳卡物相符。
9.6做好倉庫的防火安全,定期對倉庫的防火器材進行檢查,補
充和更新,確保滅火器材完好有效,在做好倉庫防火的同時,還要做好物資的防盜,防雨和防潮等工作。
9.7做好每月一次的物資盤結,根據庫存物資存貯情況提出物資
採購建議和計畫,或提交存貯情況給負責採購的同事作為採購參考,同時避免和減少倉庫不必要的物資庫存。
9.8負責每月材料的盤點,並與專案經理核對材料的領用情況。
10、完成總經理交辦的其他工作。
四、 營銷部職責
1、營銷部在總經理領導下開展工作;
2、負責收集市場資訊,參與工程投標,承接工程任務;
3、負責管理各業務員;
4、負責編制產品購銷合同、安裝合同的標準版本(重要條款不得改動);
5、 主持設計公司宣傳畫冊工作,徵求各部門意見後交行政部印刷;
6、負責收取合同的第一筆款項(定金),負責或協助收取合同的其它款項;
7、 負責收集業主對產品及工程的意見,及時與生產部、工程部甚至總經理溝通匯報;
8、 負責編制合同台賬,每月與財務部,工程部、生產部核對總結合同執**況;
9、 負責制訂業務員提成,獎勵,業務費額度等相關制度,報總經理批准後實施;
10、 負責計算業務員的提成,獎勵,業務費的金額;
11、 完成總經理交辦的其它工作。
五、採購部職責
1、採購部在總經理領導下工作;
2、負責材料裝置的**等資訊的諮詢、記錄、收集和整理,並及時向總經理匯報;
3、按公司規定進行材料裝置貨比三家,負責公司所需材料、裝置的採購;
4、建立材料**商的台賬,及時向生產部,工程部,倉庫收集他們對**商的評價,包括產品質量,是否及時**,服務等;
5、審批**商的材料、裝置款項;
6、協助倉管員對材料裝置進行盤點清算等工作。
7、積極完成總經理交辦的其它工作任務。
六生產部職責
1、生產部在總經理領導下開展工作;
2、生產部下設木質車間,鋼質車間和捲簾車間;
3、負責樣板門的生產製作;
4、負責施工圖的設計、繪製工作;
5、負責按照合同的產品清單抽料,計算出所需材料、裝置,並交財務部;
6、負責填寫材料採購申請,交財務及倉庫審核後交採購部採購;
7、負責按照合同規定的產品質量要求、時間生產出產品,並按要求編號後移交工程部;
8、負責安排生產計畫,管理生產工人;
9、負責廠區的安全、衛生管理工作,工完場清;
10、 負責統計各工人的工作量,按期彙總報給行政部,做為發放工資的依據;
11、負責廠區裝置的保養、維護工作;
12、協助行政部培訓工人,包括生產技術、安全、職業健康等;
13、完成總經理交辦的其它任務。
七、工程部職責
1、負責組織、管理、協調、指揮公司的各施工專案,編制各項目的施工計畫;
2、編制施工專案的施工方案、進度計畫;
3、及時處理各項目的問題,出席工地會議(例會),協調與業主和監理的關係;
4、管理安裝工人,計算計件工資報行政部;
5、協助行政部培訓安裝工人,包括安裝技術、安全等;
6、管理好外借的工具、裝置,用完歸還倉庫,丟失或人為損壞的要按價賠償;
7、管理保護工地的半成品,成品;
8、負責防火門或捲簾的運輸,安裝,包括從生產部接手產品,安排運輸車輛(或外包),裝車、運輸到工地,工地卸貨,上樓、安裝等。
9、負責填寫外包運輸車輛的費用支付單;
10、產品到工地或安裝完畢後,必須要甲方代表驗收確認,並憑確認單(驗收單)及合同收款;
11、如果甲方未能及時付款,要及時與營銷部、財務部溝通並向總經理匯報;
12、完成總經理交辦的其他工作。
八、售後服務部
1、售後服務部在總經理領導下開展工作;
2、負責工程驗收後的售後服務、產品缺陷維修;
3、負責按合同約定收取未收工程或貨款;
4、保管好領用的工具,裝置;
公司管理制度
目錄業務管理制度 業務流程指引2 業務檔案參考5 行政管理制度 部門及崗位職責21 工作報告制度24 業務檔案管理辦法27 人事管理制度 員工考評辦法29 工資實施細則35 財務管理制度 費用管理辦法37 附 行政常用 出差申請表47 請 休 假申請表48 轉正考核表49 員工資訊表51 裝置購置申...
公司管理制度
一 簡介 企業管理制度現代企業管理制度是對企業管理活動的制度安排,包括公司經營目的和觀念,公司目標與戰略,公司的管理組織以及各業務職能領域活動的規定。企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中共同須遵守的規定和準則的總稱,企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計 職能部門劃分及職能分工 崗位...
公司管理制度
珠海市浩益水電安裝工程 二0一六年三月一日 公司精神 科學管理,拼搏開拓,建精品,多奉獻。公司宗旨 質量第一,使用者至上,信守合同。公司信奉 時間出金錢,質量是生命,安全為根本。序言為了進一步提高企業的素質和管理水平,強化企業的內部管理,以適應市場競爭的能力,現將公司成立以來逐步制訂的各項規章制度收...