公司管理制度

2021-03-04 04:23:14 字數 5115 閱讀 8600

為使公司業務順利開展,實現規範化管理,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及總公司規章制度的規定,特制訂本管理制度。

第一章總則

一、公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度。

二、公司倡導樹立「一盤棋」思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精湛的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

六、公司實行「易崗易薪」按勞取酬的工薪制度,隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉公升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,予以追究責任。

員工守則

一、 遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。

二、 維護公司聲譽,保護公司利益。

三、 服從領導,關心下屬,團結互助。

四、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

五、不斷學習,提高水平,精通業務。

六、積極進取,勇於開拓,求實創新。

第二章公司架構及人員

公司部門架構如下:

1、公司設總經理,由劉炎傑兼任;

2、下設行政部、財務部、營銷部、採購部、生產部、工程部、售後服務部、質安部、倉庫,各部門負責人見上圖,如果負責人變更,以公司聘任檔案為準;

第三章、監督制度

一、公司應建立材料採購詢價、比價及招投標制度,遵循相關崗位互相制約的工作程式。

二、公司由總經理全權管理,接受董事會監督。

三、公司成立審計小組,審計小組由財務、行政、市場部組成,至少每季一次對其執行規章制度、材料保管及進出、會計核算、貨款收支情況、合同執**況等方面進行審計彙總。

三、審計小組每季度前十天向總經理報送上季各種材料購、使用、庫存、**等資料,合同貨款收取、成本支出等情況彙總。總經理審核後報董事會。

四、對董事會提出的問題,公司必須採取有效措施改進。

第四章部門職責

一、總經理職責

1、主持公司的日常經營管理工作,召集和主持公司重要辦公會議。

2、編制公司經營方案、年度計畫方案以及公司中長期發展規劃。

3、擬定公司內部管理機構設定方案及各分支機構的分立、合併、調整、撤消的方案。

5、擬定和調整公司的基本管理制度。

6、負責經營管理工作,承接生產任務。

7、審批成本控制方案,組織編制公司的人工、材料成本控制價。

8、主持組織公司分包、材料採購工作。

9、代表公司對外處理業務。

11、完成公司的其它管理事宜。

二、行政部職責

1、行政部在總經理的領導下開展工作。

2、行政部主要負責公司的後勤管理,人力資源管理和辦公室管理工作。

3、後勤管理工作:

3.1 負責管理工廠宿舍,制訂宿舍管理制度;

3.2 負責管理工廠的安全保衛,包括防火,防盜工作,管理保安人員,制訂公司防火防盜制度;

3.3 負責管理公司辦公區域及其它公共區域的衛生保潔工作,管理保潔員(清潔工),制訂保潔標準;

3.4 負責飯堂管理工作,制訂飯堂管理制度,保證飯菜質量,保證飯堂的食品安全和衛生;

4、人力資源管理工作:

4.1 負責人員招聘工作;

4.2 負責辦理員工入職,離職手續;

4.3 負責制訂公司員工名冊,負責公司員工的勞動合同簽訂,社保、醫保等手續的辦理工作;

4.4 負責購買工廠員工,工程部外出員工的商業意外保險工作;

4.5 負責公司員工的考勤,工資表的編制工作;

4.6 負責計件工人的工資計算,工資表編制工作;

4.7 負責公司員工培訓工作;

4.8 負責企業文化建設工作。

5、辦公室管理工作:

5.1 負責接待來訪客人、客戶,管理前台文員;

5.2 負責公司檔案列印、影印工作;

5.3 負責接聽客戶來電,收取傳真;

5.4 負責公司**建設,管理維護工作;

5.5 負責組織公司周例會,月度例會,做好會議紀要,報總經理簽發後及時傳送到相關部門;

5.6 負責管理公司車輛,制訂車輛使用管理制度;

5.7 負責公司營業執照及資質年審工作;

5.8 負責公司iso9000,iso14000的年審工作;

5.9 協助和配合財務部進行固定資產管理,倉庫盤點工作;

5.10 負責公司檔案檔案管理工作。

5.11 負責公司宣傳工作,包括公司宣傳欄,廠區安全標語,節假日廠區布置等;

5.12 負責辦理公司電梯年檢工作。

6、完成公司領導交辦的其他工作。

三、財務部職責

1、財務部在總經理的領導下開展工作。

2、組織制定本公司會計核算與財務管理制度,做好經營收入、經營成果及利潤完成情況的分析。

3、參加公司生產經營管理會議,審查經濟合同、協議及其他有關經濟檔案。

4、做好財務管理及會計核算工作。

5、每月向總經理報告財務狀況和經營成果,提供會計報表。

6、配合行政部、倉管參與材料盤點,出現材料溢餘或毀損、短缺的,應按規定手續上報及處理。

7、負責材料裝置款支付的審查,負責統計工作,建立統計臺帳,並及時將有關資料報送公司總經理。

8、負責工資發放。

9、財務部負責管理倉庫

9.1 制訂倉庫管理制度;

9.2 嚴格做好物資進出倉登記制度,物資進出倉時必須驗收登記,入帳把物品名稱、規格、單價、數量及採購時間記錄清楚,對不符合質量和規格要求的應拒收;

9.3物資出倉必須填寫物資出倉單,由主管部門領導審批,倉管

員審核並按物品的規格,數量如數發放,在物品發放過程中,如某一物品與領用人(部門)使用不符,應向領用人(部門)問明使用情況後方可發放,如解釋不清時可拒絕發放;

9.4做好倉庫物資保管及存放,對各類物資必須分門別類,分倉

存放,保持倉貯物資的整潔有序;

9.5對倉庫物資建立帳卡管理,做到帳卡物相符。

9.6做好倉庫的防火安全,定期對倉庫的防火器材進行檢查,補

充和更新,確保滅火器材完好有效,在做好倉庫防火的同時,還要做好物資的防盜,防雨和防潮等工作。

9.7做好每月一次的物資盤結,根據庫存物資存貯情況提出物資

採購建議和計畫,或提交存貯情況給負責採購的同事作為採購參考,同時避免和減少倉庫不必要的物資庫存。

9.8負責每月材料的盤點,並與專案經理核對材料的領用情況。

10、完成總經理交辦的其他工作。

四、 營銷部職責

1、營銷部在總經理領導下開展工作;

2、負責收集市場資訊,參與工程投標,承接工程任務;

3、負責管理各業務員;

4、負責編制產品購銷合同、安裝合同的標準版本(重要條款不得改動);

5、 主持設計公司宣傳畫冊工作,徵求各部門意見後交行政部印刷;

6、負責收取合同的第一筆款項(定金),負責或協助收取合同的其它款項;

7、 負責收集業主對產品及工程的意見,及時與生產部、工程部甚至總經理溝通匯報;

8、 負責編制合同台賬,每月與財務部,工程部、生產部核對總結合同執**況;

9、 負責制訂業務員提成,獎勵,業務費額度等相關制度,報總經理批准後實施;

10、 負責計算業務員的提成,獎勵,業務費的金額;

11、 完成總經理交辦的其它工作。

五、採購部職責

1、採購部在總經理領導下工作;

2、負責材料裝置的**等資訊的諮詢、記錄、收集和整理,並及時向總經理匯報;

3、按公司規定進行材料裝置貨比三家,負責公司所需材料、裝置的採購;

4、建立材料**商的台賬,及時向生產部,工程部,倉庫收集他們對**商的評價,包括產品質量,是否及時**,服務等;

5、審批**商的材料、裝置款項;

6、協助倉管員對材料裝置進行盤點清算等工作。

7、積極完成總經理交辦的其它工作任務。

六生產部職責

1、生產部在總經理領導下開展工作;

2、生產部下設木質車間,鋼質車間和捲簾車間;

3、負責樣板門的生產製作;

4、負責施工圖的設計、繪製工作;

5、負責按照合同的產品清單抽料,計算出所需材料、裝置,並交財務部;

6、負責填寫材料採購申請,交財務及倉庫審核後交採購部採購;

7、負責按照合同規定的產品質量要求、時間生產出產品,並按要求編號後移交工程部;

8、負責安排生產計畫,管理生產工人;

9、負責廠區的安全、衛生管理工作,工完場清;

10、 負責統計各工人的工作量,按期彙總報給行政部,做為發放工資的依據;

11、負責廠區裝置的保養、維護工作;

12、協助行政部培訓工人,包括生產技術、安全、職業健康等;

13、完成總經理交辦的其它任務。

七、工程部職責

1、負責組織、管理、協調、指揮公司的各施工專案,編制各項目的施工計畫;

2、編制施工專案的施工方案、進度計畫;

3、及時處理各項目的問題,出席工地會議(例會),協調與業主和監理的關係;

4、管理安裝工人,計算計件工資報行政部;

5、協助行政部培訓安裝工人,包括安裝技術、安全等;

6、管理好外借的工具、裝置,用完歸還倉庫,丟失或人為損壞的要按價賠償;

7、管理保護工地的半成品,成品;

8、負責防火門或捲簾的運輸,安裝,包括從生產部接手產品,安排運輸車輛(或外包),裝車、運輸到工地,工地卸貨,上樓、安裝等。

9、負責填寫外包運輸車輛的費用支付單;

10、產品到工地或安裝完畢後,必須要甲方代表驗收確認,並憑確認單(驗收單)及合同收款;

11、如果甲方未能及時付款,要及時與營銷部、財務部溝通並向總經理匯報;

12、完成總經理交辦的其他工作。

八、售後服務部

1、售後服務部在總經理領導下開展工作;

2、負責工程驗收後的售後服務、產品缺陷維修;

3、負責按合同約定收取未收工程或貨款;

4、保管好領用的工具,裝置;

公司管理制度

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