公司管理制度

2021-04-19 23:16:45 字數 2471 閱讀 3248

目錄一、 管理制度內容包括 3

(一) 工作管理 3

1、 日常工作 3

2、 任務管理 3

3、 計畫總結 3

4、 工作日誌 3

(二) 日常行政 4

1、 加班申請 4

2、 請假申請 4

3、 出差申請 4

(三) 客服管理 4

二、 工作監督 5

(一) 工作管理 5

(二) 日常行政 5

(三) 客服管理 5

三、 執行要求 6

為提高公司員工工作效率,強化公司專案管理流程,使工作更加規範可控,同時創造良好的工作氛圍,規定即日起公司全體員工執行博達公司企業綜合資訊系統管理制度。

工作管理針對公司專案管理流程,完善專案管理,使專案管理工作更具有條理性,通過工作管理平台,隨時跟蹤專案任務,隨時發現問題,隨時提交,及時解決。減少因專案環節的脫鉤而導致專案進度無法按期完成;增加部門員工之間的配合,提高自我管理能力,提高工作效率,打造品牌職業人。

使用物件:針對公司全體員工。

執行要求:公司全體員工每天上班時間必須開啟公司軟**和內部即時通訊工具,每天及時登入工作管理平台檢視任務匯報工作。不具備登入條件的情況,需提前向直接上級說明。

使用物件:針對公司各部門經理、公司全體員工。

執行要求:上級領導布置工作任務;員工及時反饋任務完成情況。要求部門經理必須將任務安排充實,並及時登入平台檢查監督任務情況。

使用物件:針對公司各部門經理。

時間要求:公司各部門經理周五下班之前填寫部門本週總結、下週計畫。由於各種原因沒有及時填寫的,必須在周一下班前進行補記。

使用物件:針對公司各部門經理、公司全體員工。

時間要求:公司全體員工在每日下班之前提交工作日誌,由於各種原因沒有當天進行記錄的,必須進行委託記錄或者補記,補記最晚時間定於次日上午10:00。

使用物件:針對公司各部門經理、公司全體員工

執行要求:加班前填寫(單位工作日)加班申請,要寫明加班地點、加班專案、加班工作內容,後補加班申請的情況要寫明後補原因。

使用物件:針對公司各部門經理、公司全體員工

執行要求:請假前申請並新增委託設定,回來後找郭麗銷假,後補請假申請的情況要寫明後補原因。

使用物件:針對公司各部門經理、公司全體員工

執行要求:出差前提出申請,並根據申請進行財務借款,緊急出差任務可在出差現場填寫出差申請,後補出差申請的情況要寫明後補原因。

委託設定要求:出差人員登入平台外網,如沒有條件上網,出差前進行平台委託設定,將自己工作台委託給其他員工代處理。

打造供熱企業客戶提出問題的交流平台,通過客服管理流程將問題轉到技術總監、部門經理、軟體工程師,各角色將記錄問題、分析問題、確認之後根據要求解決問題,並及時反饋於供熱客戶。

使用物件:供熱企業、公司各部門經理、公司全體員工

執行要求:客服人員必須在客戶提出問題1天內反饋客戶修改方案,部門經理及軟體工程師應配合客服人員完成分析確認工作;軟體工程師在接收任務後,要及時反饋修改進度情況,通過客服人員告知客戶;完成修改後軟體工程師要提交給客服人員測試後才能為使用者更新。

監督人:技術總監(楊文波)、總經理助理(安猛)、部門經理、平台管理員(吳晴婉)

監督任務:檢查工作任務分配情況,對於分配任務欠缺的情況提醒並記錄

監督辦法:個人績效情況根據「任務管理」中的任務情況綜合評分;工作日誌為每月績效工資發放的依據;個人日誌超過3天無正當原因還未填寫,經確認後在績效評分中給予記錄;部門經理無正當原因未按時完成周總結,請確認後在績效評分中給予記錄。

監督人:技術總監(楊文波)、總經理助理(安猛)、部門經理、平台管理員(吳晴婉)、公司行政(郭麗)

監督任務:檢查加班、請假、出差申請的填寫和執**況,對於填寫錯誤及不及時的情況提醒並記錄

監督辦法:加班、請假、出差無正當理由未按要求及時填寫的,請確認後在績效評分中給予記錄。

監督人:技術總監(楊文波)、總經理助理(安猛)、各部門經理、測試部門經理(逯菲菲)

監督任務:檢查客服任務單據填寫、執行、反饋的情況,檢查客服人員對於客戶的情緒態度。對於填寫不完整、執行、反饋不及時的情況及時提醒並記錄,對於客服人員態度問題進行培訓並記錄

監督辦法:監督人定時檢查相關單據的執**況,對於拖延任務的環節,了解清楚後提醒並在績效中記錄。對於產生嚴重影響,導致客戶向領導投訴的情況,要追究客服流程中各人員責任,並在績效中給予記錄。

● 要求全體員工嚴格執行公司企業綜合資訊系統管理制度,公司全體員工在該系統上的執行與反饋情況,將成為績效考核的依據及工資準確發放的依據。

● 此規定操作方法詳見《博達供熱企業綜合管理資訊系統》、《博達供熱資訊綜合管理系統—員工手冊》

● 考勤各項規定與《公司員工手冊》不發生衝突。

● 此規定的執行旨在提高員的工作效率,工作責任感,培養良好的工作習慣,打造優質的職業品牌,使得軟體專案管理更具有規範性,提高為供熱企業的服務意識。共同營造良好的精進的企業文化。

● 此規定自下發之日起開始執行。

公司管理制度

目錄業務管理制度 業務流程指引2 業務檔案參考5 行政管理制度 部門及崗位職責21 工作報告制度24 業務檔案管理辦法27 人事管理制度 員工考評辦法29 工資實施細則35 財務管理制度 費用管理辦法37 附 行政常用 出差申請表47 請 休 假申請表48 轉正考核表49 員工資訊表51 裝置購置申...

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為使公司業務順利開展,實現規範化管理,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律 法規及總公司規章制度的規定,特制訂本管理制度。第一章總則 一 公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度。二 公司倡導樹立 一盤棋 思想,禁止任何部門 個人做有損公司利益 形象 聲譽或破壞公司發展的事情。三 公司通過...