公司管理制度

為加強公司規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高公司經濟效益,增加員工收入水平,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制定本《公司員工管理制度》.

第一節入職與試用

一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德;入職分試用、正式錄用兩個階段.

二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求和條件，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

三、入職: 經初次面試被認為基本符合公司所須崗位要求的人員予以入職試用;經試用期考核,符合公司崗位所需的各項指標的員工予以正式入職錄用.

第二節考勤管理

一、工作時間

周一至週六：上午： 9 ：00 － 12 ：00

下午: 14 ：30 － 17 ：30 為工作時間

中午: 12 ：00 － 14 ：00 為午餐及休息時間

二、考勤

1 、所有員工必須嚴格遵守公司考勤制度

2 、遲到或早退 20 分鐘以內每次扣發獎金 10 元;遲到或早退20 分鐘以上40分鐘以下每次扣發獎金20元; 遲到或早退 40 分鐘以上1小時以下每次扣發獎金40 元;遲到或早退1 小時以上必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理,曠工一天扣發當天工資並扣除當月獎金的三分之一.乙個月內遲到、早退累計達五次者，扣除相應獎金並扣發當月獎金的三分之一。年度內曠工三天及以上者予以辭退公司不給予任何補償。

第三節、請假

一、員工病假須在上班開始的前 30 分鐘內致電部門負責人，病癒上班後須補縣、區級醫院就診及繳費證明並補辦請假手續,病假期間不發放獎金.

二、事假：緊急突發事故可**告知部門負責人批准，其餘請假前均應填寫《請假單》，經權責領導核准，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資及獎金。

三、出差

(1) 員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。

(2) 出差人員原則上須在規定時間內返回，如需延期應告知部門負責人，返回後在《出差申請單》上註明事由，經權責領導簽字按出差考勤。出差假按正常出勤計算.

四、請假出差批准許可權：三天以內由直接上級審批，三天以上由總經理審批.

第四節人事異動

一、調動管理

1 、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》，由調出及調入部門負責人雙方同意並報人事部門經理批准，部門經理以上人員調動由總經理批准。

2 、批准後，人事部門應提前以書面形式通知本人，並以人事變動發文通報。

3 、普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。

4 、員工本人應於指定日期履任新職，人事部門將相關檔案存檔備查，並於資訊管理系統中進行資訊置換。

5 、人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。

二、辭職管理

1 、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經批准後轉送人事部門審核，部門經理以上管理人員辭職必須經總經歷批准。

2 、收到員工辭職申請報告後，人事部門負責了解員工辭職的真實原因，並將資訊反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。

3 、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。

4 、人事部門統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金。

5 、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。

6 、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，並進行員工資訊資料置換。

三、辭退管理

在試用期間被認定不符合崗位要求及在入職後犯嚴重過錯的公司有權進行辭退處理.

1 、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經審查後報總經理批准。

2 、人事部門提前乙個月通知員工本人，並向員工下發《離職通知書》。

3 、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續；員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金。

4 、員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

5 、人事部門在辭退員工後，應及時將相關資料存檔備查，並進行員工資料資訊置換。

第五節職業準則

一、基本原則

1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。

2、員工的一切職務行為，必須以公司利益為重，對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。

3 、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關係，員工之間應互相尊重，相互協作。

4 、公司內有親屬關係的員工應迴避從事業務關聯的工作。

二、員工未經公司法人代表授權或批准，不能從事下列活動：

1 、以公司名義考察、談判、簽約

2 、以公司名義提供擔保或證明

3 、以公司名義對新聞**發表意見、資訊

4 、代表公司出席公眾活動

三、公司禁止下列情形兼職

1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作

2 、兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手

3 、所兼職工作對本單位構成商業競爭

4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象

四、公司禁止下列情形的個人投資

1 、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的

2 、投資於公司的客戶或商業競爭對手的

3 、以職務之便向投資物件提供利益的

4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

五、員工在對外業務聯絡中，若發生回扣或佣金的，須一律上繳公司財務部，否則視為**。

六、保密義務：

1 、員工有義務保守公司的經營機密，務必妥善保管所持有的涉密檔案。

2 、員工未經授權或批准，不准對外提供公司密級檔案、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務資料等。

第六節行為準則

一、工作期間衣著、髮式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮、怪髮，女士不留怪異髮型，不濃妝豔抹。

二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不准在上班時間吃零食、睡覺、幹私活、瀏覽與工作無關的**、看與工作無關的書籍報刊。

三、禁止在辦公區內吸菸、吐痰等,隨時保持辦公區整潔。

四、辦公接聽**應使用普通話，首先使用「您好，苗氏藥業」，通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應代為記錄並轉告。

五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區內不得高聲喧嘩。

六、遵守**使用規範，工作時間應避免公司對外**聊私事。如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公**閒聊。

七、文具領取應登記名稱、數量，並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具，並節約使用。

八、未徵得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規定儲存。

九、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人諮詢不屬自己職責範圍內的事務應就自己所知告知諮詢物件，不得置之不理。

十、為保障公司高效執行，員工在工作中有義務遵循以下三原則：

1 、如果公司有相應的管理規範，並且合理，按規定辦。

2 、如果公司有相應的管理規範，但規定有不合理的地方，員工需要按規定辦，並及時向制定規定部門提出修改建議。

3 、如果公司沒有相應的規範，員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

第七節薪酬福利制度

一、薪酬

1 、原則: 以貢獻、能力、態度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。

2 、適用物件：本公司所有正式員工。

3 、薪酬組成：基本工資、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。

（ 1 ）崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定，不同崗位對應不同的崗位工資級別。

（ 2 ）工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。

（ 3 ）績效工資根據公司對員工考評結果確定。

（ 4 ）提成及獎金工資根據銷售業績、日常工作表現確定

4 、工資制度

（ 1 ）年薪制。適用於公司高階管理人員及總經理批准的特殊人才。工資總額＝基本工資＋年終獎金。

（ 2 ）提成工資制。適用於從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。

（ 3 ）結構工資制。適用於中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、後勤管理人員。工資總額＝基本工資＋績效工資。

（ 4 ）固定工資制。工作量容易衡量的後勤服務人員。

（ 5 ）公司按實際工作天數支付薪酬，付薪日期為每月 15 日支付上月薪酬。若遇節假日，順延至最近工作日發放。

二、調薪機制

1 、員工工資級別調整的依據：

（ 1 ）公司範圍的工資調整。根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司範圍的員工工資水平。

（ 2 ）獎勵性薪金晉級。其物件為在本職崗位工作中表現突出，在促進企業經營管理，提高經濟效益方面成績突出者。

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