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印章管理制度
公司各類印章的製發、保管和使用管理按本制度執行。
一、公司印章的定義
本制度所指的印章是指在公司的發文、合同、財務憑證和資料等與公司權利義務有關的檔案上，以公司名義證明其權威作用而使用的印章。
二、印章的製發
1、公司印章由公司行政負責向有關部門辦理印章的審批與委託刻製工作。
2、所有公司印章必須由行政部辦理登記備案後方可交印章使用部門，並辦理相關的印章移交手續。
三、印章的保管
1、公司章由公司行政部負責保管。
2、公司合同專用章由公司合同管理職能部門負責保管。
3、公司財務專用章由公司財務部負責人保管。
4、銀行結算用的公司法人代表印鑑章由公司財務部出納負責保管。
5、公司各部門印章由部門負責人負責保管。
四、公司印章的使用
1、公司印發的檔案蓋章，憑發文原稿及發文簽發領導的簽名蓋章。
2、各類報表、公文、辦理證照等蓋章，憑分管領導審核簽字後蓋章。
3、所有合同協議蓋章，憑合同審核後經總經理或總經理授權簽名後蓋章。
4、辦理貸款、擔保等手續的蓋章必須經公司法人代表簽字後蓋章。
5、公司公章、合同章原則上在公司辦公室使用，不攜帶外出使用。確因工作需要必須將公章合同章攜帶外出使用，需經公司領導批准後，由使用印章專人攜帶印章外出使用。
6、印章保管人應認真做好印章的保管工作，確保印章謹慎、安全地使用。
7、公司出具介紹信、證明及員工因私原因蓋章，由公司分管領導批准後蓋章。
8、非常規性蓋章，由公司總經理或法人代表審批簽字後蓋章，同時蓋章後影印留底備查。
五、公司部門印章的使用
1、公司部門印章只限在公司內部的單證上加蓋使用，一律不得對外使用。
2、加蓋部門印章需經部門負責人批准同意。
六、有關事項
1、加蓋公司公章和合同專用章必須先批准後登記、蓋章。因特殊原因尚未辦理審批手續急需蓋章的，可**請示有關領導獲准後蓋章，後補辦相關手續。
2、公司和部門的各類印章的保管人是印章安全使用的最終責任人，所有不遵守本制度私自蓋章所引起的責任和後果，由當事人承擔。
浙江三星熱電有關公司印章使用登記表
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工作例會制度
為提高公司管理水平，增強各項工作的計畫性，公司實行工作例會制度，通過工作例會確定各項工作任務和目標，促進公司上下之間和部門之間的交流與溝通，使公司的各項工作在規範化和制度化管理下有條不紊的進行。公司工作例會按本制度執行。
一、總經理工作例會、
1、召開會議時間：每月定期和不定期召開總經理工作例會，會議時間根據公司工作具體情況另行通知。
2、參加會議人員：總經理、副總經理、總工程師、副總工程師和各部門主管。
3、會議主題：
（1）根據公司董事會等有關會議的決議和精神，研究和決定公司工作實施計畫。
（2）各部門匯報生產和工作情況，分析生產和工作中存在的問題，提出解決問題的方案。
（3）總經理通報公司各項工作的進展情況和布置下一階段工作計畫。
4、會議主持：會議由總經理主持。
5、會議記錄：行政部負責會議記錄，根據需要起草會議紀。
二、每週工作例會
1、召開會議時間：公司根據工作情況原則上每週召開一次工作例會，一
般情況下在每週一上午召開。
2、參加會議人員：總經理、副總經理、總工程師、副總工程師和部門主管及相關人員。
3、會議主持：會議由總經理主持，或總經理委託副總經理主持。
4、會議主題：
（1）部門匯報上週工作進展情況。
（2）部門之間進行工作交流。
（3）對公司和部門的工作提出建議。
（4）總經理點評和布置各項工作。
三、會議紀律
1、參加會議人員應按時到會，認真參加會議。
2、參加會議人員在會議上要暢所欲言，各抒已見，允許有不同意見保留，一旦會議形成決定，個人必須服從會議決定。
3、參加會議發言人員力求簡明扼要，針對性強，會議時間盡可能簡短。
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合同管理制度
根據《中華人民共和國合同法》的規定，為加強公司的合同管理，公司所有合同管理按本制度執行。
一、合同形式
公司對外所簽訂的合同形式包括：合同、協議、意向書、承諾書等具有法律約束力的檔案。簽訂的合同必須嚴格遵守國家法律和政策的規定，不得利用合同進行違法行為。
二、簽訂合同的許可權
1、公司及所有部門對外簽訂合同，都必須以公司的名義簽約。
2、公司及所有部門對外簽訂合同一律經公司總經理簽名（或經總經理許可）及加蓋合同專用章後生效。
3、受委託人在《法人委託書》授權範圍內可代表公司對外簽訂合同。
三、簽訂合同的範圍
公司所有合同，根據不同的內容由歸口部門負責擬定合同，歸口擬定合同範圍如下：
1、生產各分場：與專案建設和生產執行相關的勘察、設計、建設、裝置、安裝、技術、裝置維修、服務等合同。
2、生產部門：與經營生產經營相關的產、供、銷、加工、儲存、運輸**及銷售部門合同。
3、財務部：與公司相關的籌資、保險、質押、諮詢、評估、審計等合同。
4、行政部：與勞動用工、社會保險、員工福利、房產管理及公司行政管理相關的合同。
四、合同的審核。
1、必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
2、對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是法人委託人。法人委託人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權。超越**許可權和非法委託人均無對外簽約，但經總經理特別授權並發給委託證明書的例外。
3、簽訂合同，必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則和「價廉物美、擇優簽約」的原則。
4、簽訂合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然後簽約。
5、合同內容應注意的主要問題是：
1 部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
②正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差及自然損耗率等；運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3 尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不
得使用財務章或業務章等不合格印章；註明合同有效期限。
6、簽訂合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
7、合同擬訂部門在合同擬訂前應對簽訂合同另一方應進行必要的資信調查和資格審核。
8、公司所有的合同在正式簽訂前，首先由部門對合同的內容進行審核，然後報總經理審批。
9、合同價在叄十萬元以上的，並有較強的技術性和專業性的合同，公司可臨時組成合同審核小組，由合同審核小組對合同進行全面、認真、仔細的審核。合同審核小組由總經理、財務部負責人和合同歸口管理的部門負責人組成，必要時請董事長、律師和專業技術人員參加合同的審核工作。
10、經過審核的合同應填寫《合同審核記錄表》，合同通過審核後，由公司總經理（或經總經理許可）簽訂合同。
五、合同的履行
1、合同依法成立，即具有法律約束力，一切與合同有關的部門、人員都必須本著「重合同、守信譽」的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
2、合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
3、企業各領導及簽約人應隨時了解、掌握合同的履**況，發現問題及
時處理匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
4、對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。
5、變列、解除合同，必須符合《合同法》的規定，並應在公司內辦理有關手續。
6、變更、解除合同，一律必須採用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。
六、合同的管理
公司行政部負責所有合同的蓋章的歸檔管理工作，相關部門應配合做好合同的歸檔管理工作：
1、合同以歸口實施部門為單位進行登記、編號。
2、對登記、編號後的合同加蓋合同專用章。
3、留完整的合同和《合同審核記錄表》正本備查。
4、根據需要將合同的影印件送財務部監督合同執行。
5、定期對已執行完畢的合同和相關的資料收集、彙總、整理歸檔。
6、合同歸口實施部門有責任做好在合同磋商、簽訂、執行過程中相關的檔案、傳真、**記錄、圖紙等資料收集與保管工作，以年度為單位將合同和合同所涉及的所有資料移交歸檔。
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出差管理制度
本公司員工因公出差，有關出差的申請和審批及差旅費報銷按本制度執行。
一、出差的申請和審批
（一）出差的申請
公司員工因工作需要出差，時間在兩天以上（含兩天）的應填寫《出差審批單》，出差的時間由出差人和部門負責人視出差任務的需要確定。出差人填好《出差審批單》後，由部門負責人簽批意見。
（二）出差的審批
1、公司副總經理及以下人員出差，時間在兩天以上的，由公司總經理審批。
2、公司員工二天以內的出差，出差人應向部門負責人說明出差事由，經部門負責人同意後方可出差。
二、出差費用的管理
（一） 出差備用金管理
公司員工出差地較遠或出差時間較長的，出差人員可憑《出差審批單》向財務部臨時借支適當的出差備用金。出差人所借支的出差備用金，應在出差返回公司後一周內辦理差旅費報銷手續。辦理差旅費報銷時，對所借支的出差備用金應及時結帳，否則在出差人的工資中逐月扣除所借支的出差備用金。
（二）差旅費報銷標準：
差旅費報銷標準（當天不能返回）
3、出差人差旅費支出超過本制度規定的報銷標準，其超出標準部分由出差人自負。
（1）杭州地區範圍當天返回出差補貼標準為每天20元。
（2）下級與上級同出差按上級差旅費報銷標準報銷。
出差審批單（樣張）
年月日三、差旅費的報銷手續
公司管理制度
目錄業務管理制度 業務流程指引2 業務檔案參考5 行政管理制度 部門及崗位職責21 工作報告制度24 業務檔案管理辦法27 人事管理制度 員工考評辦法29 工資實施細則35 財務管理制度 費用管理辦法37 附 行政常用 出差申請表47 請 休 假申請表48 轉正考核表49 員工資訊表51 裝置購置申...
公司管理制度
一 簡介 企業管理制度現代企業管理制度是對企業管理活動的制度安排，包括公司經營目的和觀念，公司目標與戰略，公司的管理組織以及各業務職能領域活動的規定。企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中共同須遵守的規定和準則的總稱，企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計 職能部門劃分及職能分工 崗位...
公司管理制度
為使公司業務順利開展，實現規範化管理，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律 法規及總公司規章制度的規定，特制訂本管理制度。第一章總則 一 公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度。二 公司倡導樹立 一盤棋 思想，禁止任何部門 個人做有損公司利益 形象 聲譽或破壞公司發展的事情。三 公司通過...