公司管理制度

2021-03-03 23:09:52 字數 3235 閱讀 4604

目錄業務管理制度

業務流程指引2

業務檔案參考5

行政管理制度

部門及崗位職責21

工作報告制度24

業務檔案管理辦法27

人事管理制度

員工考評辦法29

工資實施細則35

財務管理制度

費用管理辦法37

附:行政常用**

出差申請表47

請(休)假申請表48

轉正考核表49

員工資訊表51

裝置購置申請表52

部門及崗位職責

一、 綜合管理部

綜合管理部負責公司日常經營管理及人力資源管理工作,發揮組織協調、綜合管理的職能;同時負責為公司的經營管理、專案投融資及其後期管理提供法律依據,維護公司的合法權益,具體職責如下:

(一) 行政管理

1、 擬定或協助擬定公司的各項經營管理制度;

2、 起草或協助起草公司經營管理活動中需要的各種檔案;

3、 負責行政公文的簽收、登記、流轉、歸檔及業務檔案的整理、歸檔;

4、 協調解決各部門在經營管理活動中遇到的問題;

5、 組織安排行政及其他會務,協調接待工作;

6、 負責公司對外宣傳及聯絡工作,管理公司**;

7、 負責公司檔案、信函的傳送、接收工作;

8、 負責公司行政公章的保管、使用及各類檔案的繕印;

10、負責公司日常辦公用品、宣傳品、名片的定製、保管、發放。

(二) 人力資源管理

1、 擬定公司人事、勞資等方面的規章制度;

2、 擬定公司機構設定或調整方案;

3、 負責公司員工的定崗定編工作;

4、 負責公司員工的招聘工作;

5、 擬定員工薪酬、福利等分配激勵制度體系,並組織具體實施;

6、 負責人力資源培訓工作的組織與協調;

7、 管理員工休假和考勤。

(三) 業務輔助管理

1、 負責對以公司名義對外簽署的合同及有關法律檔案的審查、歸檔;

2、 負責公司業務活動中法律問題的諮詢與處置;

3、 完成公司交辦的其他任務。

二、 產品創新發展部

產品創新發展部負責投融資專案的開發、投融資與跟蹤管理,並對相關行業、市場進行前景分析及研究。具體職責如下:

(一)公司主導金融產品「央銀通」、「融租通」、「商票通」「資產**化」制定及推廣,具體如下:

1、上述產品說明

文本版說明、***版說明(根據宣講受眾群體型別準備3種說明:金融系統、央企、資金方);

2、產品運作案例說明

以公司已運作及正在運作的專案案例為依據制定。(根據宣講受眾群體型別準備3種說明:金融系統、央企、資金方)

3、進行產品收益測算

4、資金管理、流程管理的設計制定

(1)設計上述金融產品的操作流程(包括各種單據及流程銜接環節文案);

(2)製作操作流程模擬標準化說明書;

(3)進行產品運營成本測算;

(二)專案投融資

1、 負責與創新的專案聯絡工作;

2、 負責專案投融資,包括專案初審、盡職調查、可行性論證、提出投融資建議、設計投融資方案及退出方案、落實投融資過程等;

3、 負責投融資專案的跟蹤管理直至投融資退出;

4、 負責專案考察過程中與相關中介機構的聯絡與協調;

4、 為企業提供諮詢、策劃及財務顧問工作。

(三)研究策劃

1、 負責與專案投融資業務相關的產業背景研究與行業研究;

2、 負責國家產業政策,財經資訊,行業資訊等相關的巨集觀經濟發展、巨集觀經濟政策研究,為公司發展規劃提供支援;

3、 負責投融資業務及方案創新研究;

4、 公司擬發起和設立新公司時負責製作檔案,為公司再融資平台搭建提供檔案支援;

5、 完成公司交辦的其他任務。

三、市場部(國際公關公司)

資產管理部負責公司對權益類**的投融資,其主要職能是在有效控制投融資風險的基礎上為公司獲取最大的**投融資收益,具體職責如下:

1、 在公司授權範圍內,制訂階段投融資策略及年度/半年投融資計畫方案,並組織實施;

2、 負責新股申購及機構配售**的買賣業務;

3、 負責與創新相關部門進行業務協調;

4、 負責**市場趨勢研究、政策效應分析及其**,對深滬兩地二級市場執行機理進行分析;

5、 完成公司交辦的其他任務。

四、法務部

(一)法務部工作指南

(二)法務部管理制度

一、總則

1、為規範法務工作管理,根據現有組織架構狀況,並結合現代企業規範化管理的一般要求,制訂本制度。

2、法務部門管理原則:集中決策,統一規劃,分層管理,有效控制。

3、法務部功能定位:法律風險事前預防、事中控制、事後處置部門,提供法律支援的服務性部門。

二、法務部職能

1、按照公司發展戰略和目標,擬訂、建立、檢查和改善公司法務組織架構、相關政策、標準與流程等;

2、在公司整體層面,把握公司專案運營以及公司經營中的整體法律狀況,控制公司整體法律風險,建立法律風險防範和預警機制;加強常規性環節法律風險的控制,同時為公司的內控體系提供法律支援;

3、修訂和完善合同管理制度,指導公司及其他業務部門制訂合同管理實施辦法;制訂公司自用合同的格式文字;會同相關部門對重大、重要合同進行評審並出具審查意見;監督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;參與合同糾紛的調查處理,制定解決方案。

4、參加專案談判,提供法律意見,審核或準備談判所需的各類法律檔案;

5、就經營、管理等業務方面提供法律建議和法律風險提示;

6、參與合同及糾紛的調查處理,制定解決方案;**訴訟和仲裁;

7、負責辦理企業工商登記以及商標、專利、商業秘密保護、智財權保護等有關法律事務。

8、公司內部檔案、制度的合規性審核;法律培訓;

9、聯絡外聘法律顧問;

10、公司指定的其他法律事務。

三、法務部基本職務權利

1、合同、內部制度合規審核權;

2、用印審核權;

3、對外法律事務聯絡處理權;

4、法律風險提示權;

5、法律事務籌畫、制度完善建議權;

6、對各部門、子公司合規檢查權;

7、公司批准賦予的其他許可權。

四、法務部門設定、組織架構、法務崗位、人員隸屬、事務管理

1、法務部門設定:根據公司的法務管理模式和公司組織架構實際,結合法務管理工作的性質、側重點,在公司總部設定公司法務部,實行在公司分管副總裁領導下的經理負責制;法務部根據各子公司/子公司實際情況,統一管理調配法務人員分工負責相對應的子公司/子公司法務;各子公司設定合同管理員(可由各子公司辦公室人員兼職)。

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