四、裝置管理制度 1、全部裝置及器材均為公司資產。不得私自出借、互換或拆御裝置。 2、對裝置要定期清潔、養護、檢修並做好記
錄，保證裝置完好率。 3、攝錄影機、照相機等屬貴重裝置，確定專人使用，其它人員不得擅自動用裝置。 4、新裝置開機前必須熟讀說
明書，掌握使用方法和操作規程，否則不可使用。 5、系統安裝維護工作實行統一管理，所有安裝維護工作都需要事先與辦公室聯絡，辦公
室將在2日內做安排進行系統安裝維護。詳細記錄安裝時間、工作過程、所用材料。 6、裝置擺放科學、合理、整齊，做到防漏電、防雷擊
，防靜電、方便操作使用，保證裝置安全正常執行。 7、臨時需要購買的材料，急時向公司申請，領導批准後方可購買。
公文管理規定為了規範公司各類公文的收發、審批、處理，特制定本制度。 第一條公司公文由辦公室實行統
一、科學、保密管理，
真正做到規範、準確、及時、安全。 第二條公文管理由辦公室主任、文員負責，對上級公文的接收、閱辦、整理、歸檔和公司內部公文
的起草、核對、簽發、歸檔進行管理，相關部門要密切配合。 第三條上級來文均由辦公室文員登記編號，並附「公文借閱明細表」，由
辦公室主任提出分送或擬辦意見，及時送有關領導批閱處理。 第四條機、絕密檔案不得自行處理，要單獨造冊，安全存放。一般的函件，
可由辦公室轉有關部門處理。 第五條公文由辦公室秘書和文書根據相關會議或精神起草，由辦公室主任核稿，送主管副總審批，然後安
排列印，辦公室蓋章、傳送。分送要填寫檔案收發登記表。
第六條重大決策、規章制度、人事任免、機構設臵、以及其他重要公文，由總經理簽發。一般性公文由分管副總簽發。 第七條公司內
部的各種工作計畫、總結、報告、統計報表等；與有關單位簽訂的重要合同、協議、意向書等；公司內部獎懲、任免等文字材料；員工工資
、福利等方面的材料；大事記，反映本公司重要活動的演示文稿，**，其他一些有價值的資料也都需要歸檔管理。
接待管理制度為加強公司對外置待工作的管理，促進對外置待工作規範化，本著「熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待，嚴格標
準，統一管理」的原則，制定本制度。 一接待範圍 1、來訪接待。 2、會議、培訓和其他重大活動。 3、公務性接待。包括各級、上
級部門來我公司檢查、調研、指導、聯絡工作。 二接待程式堅持先請示後接待原則： 1、各部門向公司領導報告來客人數及事由； 2
、公司領導同意； 3、辦公室核實後，按規定標準安排或配合有關部門接待。 三接待辦法 1、對上級部門的領導接待，由公司領導參加
； 2、相關部門的主要負責人由公司領導接待，一般
工作人員實行對等接待。
四、接待標準及要求 1、本公司接待人員由公司領導根據情況確定，安排客飯。由相關領導作陪。 2、凡臨時性
接待或迎檢工作需要煙、水果等物品的，應事先報公司領導同意後由辦公室統一安排。 3、就餐後原則上不安排與工作無關的其他活動。 4
、確需超標準超範圍接待的，需經請示公司領導同意後方可安排。 5、因工作需安排住宿的，請示公司領導同意後，由辦公室具體負責安排
客房。 6、因工作接待需送禮品的，由公司領導安排，公司辦公室核實人數、按程式領取、發放
會議管理規定為加強公司現代化建設，加快發展步伐，保障資訊溝通，有關指令、精神、部署的及時性，達到相互協調，政令暢通，特
制定本規定。 第一條例會和公司領導決定召開的會議，如總經理辦公會議、中層幹部會議、全體職工大會等由辦公室組織安排。由公司
名義通知公司有關領導參加的專業會議，辦公室協同其他專門部門組織安排。 第二條辦公室在收到會議通知後，及時準確地把會議時間
、地點、主題通知與會人員。特殊情況及時請示相關領導。 第三條嚴格會議的組織性和紀律性，準時到會，不得中途離開。不得無故遲
到，缺席。 第四條會議要聽取不同意見，與會者要嚴肅認真對待會議議題，要議而有決，達到集中統一。特殊問題、難點問題可適當擱
臵下次會議或會後商討解決。 第五條開會期間，特別是有人發言時，應把手機等通訊工具設臵為靜音或關機狀態。 第六條會議由辦
公室文員記錄，要求字跡清晰，
內容完整，並妥善儲存記錄本，會後由辦公室整理會議內容，視情況以檔案的形式下發會議紀要，督促各相關單位執行。
印章管理規定為規範公司印章使用，以利於公司發展，特制定本制度。 第一條本規定所指印章是公司向主管機關登記的公司章、
法人私章、等具有法律效力的印章； 第二條公司印章遺失、損毀、被盜的情況下，印章管理者應迅速向辦公室遞交原因報告書，辦公室
根據情況依本制度有關規定的手續予以處理。 第三條每次蓋章（公章）必須有主管領導的批准，辦公室根據情況填寫印章使用登記表，
每次用印必須都有登記，寫明檔名、使用時間、批准人、經辦人等。**使用要在備註中說明。董事長的私章使用要經本人同意方可用印
，並在備註中特別註明。 第四條蓋印檔案必要時應蓋騎縫印；印章一般蓋於公司名稱、部門名稱的中部，並能騎年蓋月半遮日；蓋印除
特殊規定之外；做到不漏蓋，不錯蓋，濃淡均勻，清晰完整。
辦公室車輛管理制度第一條：每天7:50班前碰頭會到辦公室，用車人要提前申請用車，將出行路線統一安排。特殊情況逐情處理。 第
二條：司機要如實填寫車輛行使情況，詳細記錄。行駛途徑，加油、過路費、停車費等。 第三條：車輛外出必須當日返回公司。確因工作
需要，路途遙遠不能當時返回，可酌情處理。但必須保證車輛安全，如因停放不慎造成車輛損壞或零件丟失，責任均由司機自負。 第四條
：車輛返回公司後，司機持行車記錄將返回時里程和時間，公司值班員簽字（車輛返回章）確認返回後把派車單交回辦公室。 第九條：除
出差外，其餘時間車輛統一停放到所屬各公司院內。 第十條：車輛外出前必須辦理以上派車手續，不辦理或辦理不完整以上派車手續出車
，本月結算時，其本次行駛里程在本月行駛里程中核減。 第十一條：以車輛折舊租用形式抵頂車款的轉讓
車輛，在車款未付清前，車輛登記證由集團公司辦公室統一保管，還清車款時交車主。
第十二條：隨車手續由司機保管，登記證、保單由辦公室保管。相關手續由辦公室負責辦理。發生事故由辦公室負責與保險公司進行理賠
。 第十三條：司機遵守交通法規和公司規章制度，服從調派，不得藉故刁難不出車。 第十四條：司機要堅守崗位，隨時待命出車，需要
請假應提前申請，杜絕突發請假而不能出車延誤工作。 第十五條：司機要愛護車輛，保持車輛清潔衛生，要按期保養，保持車況良好。
第十六條：嚴禁酒後駕車或讓他人駕車，更不准讓無證人員駕駛車輛。 第十七條：行車時，注意力要高度集中，不得接、打**，要確保
乘坐人員及車輛安全。 第十八條：嚴格執行《車輛轉讓合同》和《車輛租用合同》。車主及司機承擔安全風險及車輛相關的法律責任。
第十九條：對出車情況進行逐日登記，並認真核
對派車單填寫內容是否準確完整，以便考核時查對。 第二十條：司機負責按期年審車輛。如有違章要及時處理，必須在三個月以內處理完
畢，隨後並要進行查詢，是否登出違章記錄，避免給以後車輛手續辦理造成麻煩。如不能按期處理，給予500元罰款的處罰。 第二十一條：
以車核定費用周轉金，事前向財務處打借條預支，用於該車的費用周轉。 第二十二條：各車輛正常規定費用在所屬公司報支。 第二十三
條：保險費、二保費、運管費、過路費為正常開支，由公司支付。油料消耗，維修保養及其它開支依照各車的《車輛租用合同》約定標準執
行。 第二十四條：《車輛租用合同》中第4 條1 款規定的部分租車費為司機工資，由租車所屬公司財務處以車對司機逐月核發。 第二十
五條：考核按月進行，每月20日截止核算，年終彙總結算。 第二十六條：由集團行政辦公室（留神峪公司辦公室）負責考核統計彙總，由
財務處負責核准結算。
第二十七條：實際行駛里程以車輛里程表顯示為準，結合派車單出車記錄考核。每月20日由集團行政辦公室（留神峪公司辦公室）對各車核
實行駛里程，抄表（里程表）取數並統計彙總經保衛處和司機簽字確認後，交財務處報銷付款。 第二十八條：每月終了，辦公室依《車輛
管理辦法》及《車輛租用合同》結算彙總，財務處依辦公室下發的各車費用結算彙總表，複核後予以報銷。 第二十九條：油料消耗實行包
乾製，依據公司2023年核定各車的油料消耗標準結算，節約歸自、浪費自補；過路費依據派車單記錄考核報支；車輛保養維修按照行業規定
行駛里程定期定點保養維修，準備保養維修時司機填寫保養維修申請單，經行政辦公室審核，分管副總經理批准後，到售後服務站保養維修
，費用憑發票報支（發票要填寫清楚時間、蓋章、並附詳細明細），維修更換零件後要照像存檔廢舊配件要交回辦公室。 第三十條：各項
費用經財務處核算科結算審核後，以真實票據報支。 第三十一條：車輛折舊金，以實際行駛里程依照
各車的《車輛轉讓合同》約定標準執行。 車輛折舊金=每月折舊金+每公里折舊金×實際行駛里程第三十二條：派車單填寫必須字跡工整
、清楚，不得塗改，所填內容真實準確完整，保證行駛里程與出差地點相一致，相關票據必須清晰，有效（當月票據），否則不予結算。
第三十一條：司機確保全年行車無事故，公司給予安全獎勵的以每公里0.1元標準，按實際行駛里程計算獎金數額。如發生事故造成車輛受損
，扣除全部安全獎金。 第三十二條：本辦法與公司其它車輛管理辦法不相違，如有未盡事宜，屆時修改之。 第三十三條：本辦法從發布
之日起執行。 附：①山西通洲煤焦集團派車單；②車輛逐日行駛情況登記表；③各車輛的費用周轉金明細表；④各車輛費用指標明細表；⑤
集團公司（留神峪公司）派車記錄彙總表；⑥車輛折舊匯**計表；⑦車輛費用結算彙總表。⑧司機工資（部分租車費）對應表；⑨單車行
駛登記表（司機用）⑩用車申請單。
公司管理制度
目錄業務管理制度 業務流程指引2 業務檔案參考5 行政管理制度 部門及崗位職責21 工作報告制度24 業務檔案管理辦法27 人事管理制度 員工考評辦法29 工資實施細則35 財務管理制度 費用管理辦法37 附 行政常用 出差申請表47 請 休 假申請表48 轉正考核表49 員工資訊表51 裝置購置申...
公司管理制度
一 簡介 企業管理制度現代企業管理制度是對企業管理活動的制度安排，包括公司經營目的和觀念，公司目標與戰略，公司的管理組織以及各業務職能領域活動的規定。企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中共同須遵守的規定和準則的總稱，企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計 職能部門劃分及職能分工 崗位...
公司管理制度
為使公司業務順利開展，實現規範化管理，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律 法規及總公司規章制度的規定，特制訂本管理制度。第一章總則 一 公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度。二 公司倡導樹立 一盤棋 思想，禁止任何部門 個人做有損公司利益 形象 聲譽或破壞公司發展的事情。三 公司通過...