為加快公司資訊化建設步伐，適應公司組織體制扁平化和無紙化辦公要求，充分發揮資訊網路對公司資訊資源直接互聯共享和輔助替代管理的功能，特制定本標準。本標準對原資訊管理辦法的主要修改內容如下：
—— 根據公司管理體制的變化，將原企業標準「計算機資訊管理辦法」和「五鋼資訊網管理辦法」進行歸併與修改。
—— 新增了計算機資訊系統保密、聯網通訊中密碼的使用規定及資訊網路的資訊編碼管理等內容。
—— 突出了網路的安全執行、資訊資料管理的有效性和規範性。
1 範圍
本辦法規定了計算機網路資訊系統與生產過程控制系統配置、專案開發、使用者管理、網路資訊保安與維護管理、五鋼資訊網、資料資訊和備份等管理事項。
2 規範性引用檔案
計算機裝置管理辦法 qg/swg jc 41-2001
3 術語和定義
3.1 資訊系統
指應用於企業經營活動中各類事務處理的計算機管理系統（erp、mis等）、計算機輔助管理系統（cad、cai等）和網路系統。
3.2 控制系統
指應用於煉鋼、軋鋼和加工等產品製造生產線上含有工業控制機的自動化生產過程控制系統，包括dcs、plc、i/a、專家系統、神經元系統等。
3.3 網路系統
指具備網路通訊功能的計算機系統，包括五鋼**、五鋼主幹網、區域網、使用部門內部通訊網路等。
4 管理職能
4.1 資訊自動化部負責公司管理及生產的計算機的系統應用、專案開發、使用者管理、網路資訊保安與維護管理，五鋼資訊網**建設、資訊彙總、網頁編輯等事項的歸口管理和技術支撐。
4.2 裝備環保部負責計算機網路系統與過程控制系統配置審批和立項管理。
4.3 公司辦公室負責各部門上網瀏覽資訊的許可權審批、變更，許可權撤銷，新增資訊的許可權確認，對各部門上網資訊數量和時限實施考核。
4.4 研究一所負責計算機系統專案資料和歸檔管理工作。
4.5 保衛部負責網路安全和保密保衛工作。
4.6各部門負責本部門計算機及網路系統的維護和使用管理，以及專業資訊、報表和外部資訊的採編、審核、備份與上報。
5 管理業務流程（見下頁圖）
6 管理內容與要求
6.1系統配置與立項
6.1.1使用部門新增計算機系統屬技術改造專案類，必須按公司裝備部規定辦
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計算機網路資訊管理業務流程
否否否妥有效手續後，報資訊自動化部審批。
6.1.2使用部門計算機系統屬檢修、更換類，需按公司預算要求，事先以書面形式報資訊自動化部審批。如遇緊急狀況時，報請主管總經理審批，事後補辦有關審批手續。
6.1.3資訊自動化部負責編寫月（季、年）度申購計畫，同時負責審定軟硬體配置方案，以及裝置驗收、安裝除錯直至交付使用部門使用。
6.2專案開發管理
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6.2.1計算機系統專案歸口委託資訊自動化部開發，組成包括有關部室或使用部門的專案研究開發小組，編制專案開發實施方案，需委託外單位開發或與外單位共同開發時，應經裝備環保部審核和組織論證，報主管總經理批准。
6.2.2資訊自動化部在接受使用部門專案委託，除了該部承擔專案外，如需向公司外發包專案時，應按照公司裝備部工程專案外委管理規定辦理有效手續。
工程合同須經公司審計後，方可辦理竣工等事宜。
6.2.3 計算機系統專案交付使用前，應組織有關部門鑑定和使用部門驗收，經確認可行後正式投入使用。
6.3網路的使用者與密碼管理
6.3.1新增網路使用者必須填寫《上海五鋼****計算機網路使用者登記表》，經部門主管領導審核，並確定使用者名稱、口令和操作許可權，報資訊自動化部審批。
6.3.2根據公司保密制度規定，所有網路使用者不得冒用他人的使用者名稱和口令，不得任意傳播網路資訊，並做好各自的資料資料儲存、保密工作。
6.3.3經公司計算機執行監督組檢查，如發現有越權操作、對外洩密等違紀行為的使用者，除了對個人將按照有關制度處理外，對所在的部門亦作違標考核。
6.3.4資訊自動化部在提交網路資源的利用和建立合理網段的前提下，負責設立適當的使用者數量，並設定一戶一碼專用密碼。
6.3.5使用部門有專人負責建立使用者名稱和密碼，並註明使用範圍、許可權等。若使用部門無合適人選，可委託資訊自動化部統一管理。
6.3.6使用者密碼不得隨意傳播，使用過程中如發現被挪用過，必須立即更改密碼，並檢查相應計算機資料資料等，若有異常現象，要立即向主管領導匯報。
6.3.7在國際網際網路上發布資訊必須經公司主管領導審批同意，由資訊自動化部統一上網發布，任何部門不得隨意發布有關五鋼公司的各類資訊。
6.3.8在國際網際網路上瀏覽的使用者和密碼必須專人保管。收發電子郵件必須專人負責，一旦被傳播，資訊自動化部立即中斷並撤銷該使用者。
6.3.9網路管理員必須遵守保衛保密制度，具備較高的組織紀律性和專業培訓或從事專業經歷。
6.4 網路維護管理
6.4.1資訊自動化部負責全公司計算機系統網路執行管理，配備專職網路管理員，負責網路的日常維護、網路使用者及資料的管理。
6.4.2使用部門負責本部門計算機系統網路執行管理，應有專人負責維護和網
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絡操作。網路操作員應根據系統的操作要求，在規定的許可權內進行網路資訊操作。
6.4.3計算機網路的資訊分為兩類。一類是網路系統資訊由資訊自動化部負責維護管理；另一類是應用系統資訊由使用部門負責維護管理。
6.4.4維護管理內容包括資料的輸入、修改、查詢和輸出、備份等操作，備份介質可以是軟盤、硬碟和光碟。
6.4.7加密軟體的購買必須由公司主管領導同意後，按計算機裝置管理辦法實施採購。
6.4.8加密軟體僅限公司範圍內指定場所使用。使用部門要有專人負責，遵守公司保密等各項制度。
6.5資訊資料管理
6.5.1資訊自動化部統一負責公司計算機原始資訊資料的**編制、資料加工處理、交換、備份等管理。
6.5.2使用部門負責本部門計算機資料採集、統計、備份等職責，並按公司統一編碼和相應許可權進行操作。
6.5.3如遇通訊網路故障或其它意外事件，造成傳送資料異常，需重新調整時，應由所在部門書面報告資訊自動化部審批，同意後方可調整。
如涉及公司重要經營活動內容時，需經主管總經理審批。
6.6五鋼資訊**管理
6.6.1五鋼**有資訊自動化部負責網頁製作、資訊發布、日常維護。
6.6.2五鋼資訊網作為生產經營和輔助管理的電子資訊載體，各部門必須按入網範圍，通過本網路進行資訊傳遞，上網內容要求及時、準確、更新快，以實現全公司資訊資源聯通、整合與共享。
6.6.3建立五鋼資訊網**和資訊採集網路，各職能部門指定專人兼職資訊編輯（網頁編輯），各分廠部門指定專人兼職資訊通訊員（網稿通訊員）。兼職人員應經培訓考核後聘用。
6.6.4綜合資訊設在資訊網主頁，以報道五鋼最新動態的綜合類資訊和專業類最新資訊目錄。
6.6.5各分廠和職能部門原則上均應上網，對有查詢許可權的欄目，必須向公司辦公室申請批准後，才能瀏覽查詢，且不得公開與外傳。
資訊自動化部會同公司辦公室每一至二年對已批准的查閱許可權進行一次複審確認。
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6.6.6利用五鋼資訊網逐步實現辦公和檔案管理無紙化，凡能上網的會議要、檔案資料、辦公資訊等，除五鋼報刊外，一般不再安排文印。涉及存檔和外部檢查的檔案資料自行用軟盤儲存。
6.6.7提供上網的資訊必須事先編改、審核和備份，確保軟盤文稿和資料真實、準確，有參考價值，並按規定的格式、字型和有效期等要求報資訊自動化部。
7檢查與考核
7.1本標準由資訊自動化部負責實施與檢查，提供考核依據。
7.2 erp推進辦公室負責對資訊自動化部實施本標準進行檢查與監督。
附錄a五鋼資訊網目錄和更新週期
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附錄b計算機網路操作說明
1 網路系統設定
1.1 地理範圍是公司辦公大樓，頻寬比較大為10m到100m。
1.2 計算機硬體配置可以從486開始。
1.3 計算機安裝win9x和ie4.0以上的瀏覽器。
必須擁有和資訊自動化部連網的區域網卡和網線介面。您的網路配置中要安裝tcp/ip協議。您的瀏覽器的設定請恢復到預設設定。
1.4 登陸五鋼網路可以使用使用者名稱：vip， 密碼：vip。具體操作步驟如下：
a）開啟計算機
b）使用上述使用者名稱和密碼登陸我們的網路
c）開啟您的瀏覽器在位址列裡輸入[
d）您就可以瀏覽我們的**（五鋼資訊網）了。
e）如果[不能解析，您可以直接輸入[這是我們伺服器的ip位址。
網路銷售資訊管理辦法
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市場資訊工作 管理辦法 目錄第一章總則 3 第一條目的 3 第二條適用範圍 3 第三條資訊型別 3 第四條資訊渠道 4 第五條總體流程 4 第六條總體職責 5 第二章市場背景資訊 5 第一條資訊目的 5 第二條資訊內容 5 第三條工作頻率 6 第三章客戶物件資訊 6 第一條資訊目的 6 第二條資訊內...