資訊管理辦法
第一章總則
第一條為落實《公司施工專案意見》，加強專案資訊化工作水平，為專案經理正確決策提供依據，從而提高專案的管理水平，特制定本辦法。
第二條本辦法依據《建設工程施工專案管理規範》（gb/t50326-2001）; 《公司施工專案意見》。
第三條適用範圍：集團公司各事業部。
第四條施工專案資訊管理的範圍：專案資訊應包括專案經理部從專案策劃到專案峻工驗收為止的在專案管理過程中形成的各種資料、**、圖紙、文字和音像資料等。他們的儲存形式既可以是紙質的也可以是電子的。
具體內容是：
一、專案經理部應收集並整理下列資訊：
1、有關法律、法規和部門規章資訊；
2、市場資訊；
3、自然條件資訊；
二、專案經理部應收集並整理下列工程概況資訊：
1、工程實體概況；
2、場地與環境概況；
3、參與建設的各單位概況；
4、施工合同；
5、工程造價計算書；
三、專案經理部應收集並整理下列施工資訊：
1、施工記錄資訊；
2、施工技術資料資訊；
四、專案經理部應收集並整理下列專案管理資訊：
1、專案管理規劃大綱資訊和專案管理實施規劃資訊；
2、專案進度控制資訊；
3、專案質量控制資訊；
4、專案安全控制資訊；
5、專案成本控制資訊；
6、專案現場管理資訊；
7、專案合同管理資訊；
8、專案材料管理、購配件管理和工、器具管理資訊；
9、專案人力資源管理資訊；
10、專案機械裝置管理資訊；
11、專案資金管理資訊；
12、專案技術管理資訊；
13、專案組織協調資訊；
14、專案峻工驗收資訊；
15、專案考核評價資訊；
第二章職責和許可權
第五條集團公司管理職責和許可權
一、制定集團資訊化工作管理條列，對集團計算機網路平台的建設提出統一的要求，以保證集團從上至下資訊傳輸的暢通；
二、指導事業部選擇適用的專案管理軟體並根據集團管理模式的要求，與軟體公司一起進行二次開發，然後在各事業部推廣應用；
三、及時收集使用中出現的問題，根據集團專案管理工作的不斷深入，對專案管理軟體提出修改和充實的意見，要求軟體公司，不斷提高和改進專案管理軟體的功能；
第六條事業部管理職責和許可權
一、負責制定在專案部加強資訊化工作，推廣應用專案管理軟體的規劃和實施辦法；
二、負責制定對專案部資訊化工作的考核辦法和獎懲制度；
三、負責對專案部領導班子，特別是專案經理資訊化工作的意識、資訊化技術的操作技能進行培訓和考核；
四、負責審核專案部計算機網路建設方案和有關資訊化工作的制度。指導專案部的具體實施工作，解決實際工作中出現的問題；
五、在集團資訊管理部的指導下，選擇適合事業部專案管理模式的專案管理軟體，並根據自己實際需求提出軟體二次開發的需求，對軟體公司進行的開發進行驗收，並在本事業部各專案部推廣應用；
六、負責專案部初期建立計算機網路所需裝置的配置，施工過程中增加和報廢資訊化裝置的審批以及專案部解散時計算機及網路裝置的**；
七、對專案部資訊化工作進行考核和評價，並依據獎懲辦法兌現獎懲；
第七條專案經理部的職責和許可權
一、應建立專案資訊管理系統，建立資訊管理責任制，實現專案管理資訊化。
二、應及時收集資訊，並將資訊準確、完整地傳遞給使用單位和人員。
三、實行總分包的專案，專案分包人應負責分包範圍的資訊的收集和整理，承包人負責彙總、整理各分包人的全部資訊。
四、專案資訊收集應隨工程的進展進行，保證真實、準確，按照專案資訊管理的要求及時整理，並經有關負責人審核簽字。
五、為保證資訊傳遞及時、準確，專案部應利用現代化資訊科技，使用電子計算機並建立計算機區域網。
六、為加快資訊採集、處理和傳遞的速度，保證專案部管理人員協同工作，專案部應使用專案管理軟體。
七、應配備一名專案副經理負責專案部的資訊化工作。配備專職資訊管理員，資訊管理員必須經有資質的培訓單位培訓。
第三章管理內容
第八條編制專案資訊化管理方案
一、方案的內容：
1、專案部資訊化管理的組織機構：主管副經理名單、主管資訊化的部門、專職資訊員名單等；
2、專案部計算機網路建設方案：
（1）伺服器放置地點
（2）計算機放置地點
（3）計算機到伺服器的佈線圖
（4）伺服器、路由器、防火牆、交換機、計算機、印表機、掃瞄器的型號和台數
（5）區域網與國際網際網路的介面方式和通訊線路的選擇；
（6）區域網作業系統、網路殺病毒軟體的選型
3、專案部資訊管理系統的建設方案：
（1）資訊化管理目標
（2）實施專案管理軟體的步驟和方法
（3）應用軟體的培訓計畫和考核辦法
（4）需要建立的各項制度
（5）所需經費計畫
二、編制時間：施工專案前期策劃階段
三、主責單位和人員：事業部的企業策劃部門、專案經理和主管資訊工作的專案部副經理
四、工作流程：由事業部的企業策劃部門、專案經理和主管資訊工作的專案部副經理共同起草，然後報事業部主管專案管理的經理批准。其中計算機網路建設方案由企業策劃部門主筆，資訊管理系統的建設方案由主管資訊工作的專案部副經理主筆。
五、成果：編制《專案部資訊化管理方案》
第九條建設專案部計算機區域網
一、工作內容
1、與電信局聯絡安裝adsl;
2、找施工隊按佈線圖做綜合佈線；
3、與事業部聯絡領用網路裝置（或是購買網路裝置）和計算機
4、安裝網路作業系統、網路防毒軟體，聯調計算機網路系統，設定使用者許可權，特別是保證通過adsl與網際網路的連通；
5、安裝專案管理軟體，進行軟體的初始化工作；
二、工作時間：專案開工前的準備工作
三、主責單位和人員：專案部的資訊員。專案經理、主管資訊化工作的專案副經理和事業部的企業管理部門領導和支援該項工作；
四、成果：專案部計算機區域網建成，專案部每個管理幹部（至少每個管理部門）都有計算機，都可以上網際網路和相互間共享資訊；
第十條、建立專案部資訊責任制：
一、責任制內容：
1、專案管理所需各種資訊，並將這些資訊的提供任務分解到每個專案部管理人員。確認每種資訊提供的方式（文字、報表、**、音像資料）、提供的頻度（每天、每週、每月、每季、每年）和資訊提供的物件。
2、經理是專案部資訊化工作的最高領導，應該高度重視專案部的資訊化工作，在資訊化工作中他應該做到：
（1）主持制定以提高專案部管理水平、降低工程成本為目的的專案部資訊化發展戰略和目標；
（2）建立穩定的專案部資訊化管理體系，決定專案部資訊化組織機構的設定、資訊職能的分配和資訊員的配置；
（3）不斷豐富現代化管理的知識，掌握國內外先進管理思想和技術，學習並掌握計算機的應用，不斷提高推進資訊化工作的能力；
（4）認真聽取主管資訊化工作的副經理的工作匯報，保證實施目標所需的各種資源，大力宣傳資訊化工作的重要性，保證專案部資訊化工作規劃和目標的落實；
3、每個專案部應指定一名副經理負責專案部的資訊化工作，他的職責是：
（1）負責專案部資訊化推進工作，包括基礎設施的建設、人員和資源的配備；
（2）負責專案部資訊管理工作，處理資訊工作中出現的問題，保證資訊的準確；
（3）將資訊化工作目標展開，落實到各有關部門；
（4）向專案經理匯報專案部資訊化工作開展情況，及時改進專案部的資訊工作；
4、每個專案部應設立專職資訊員，他的職責是：
（1）對專案部資訊化規劃和目標、基礎設施的建設和專案部資訊化工作責任制提出自己的建設性意見。
（2）積極落實專案部資訊化規劃和目標，監督專案部資訊化工作責任制的執**況，發現問題及時向主管副經理匯報；
（3）具體實施專案部計算機網路的建設工作，建立計算機網路安全使用制度，及時查殺計算機病毒、防止黑客侵入，保證計算機網路的正常執行；
（4）負責專案部有關施工過程中所有紙質的和電子的檔案、報表、文件和資料的歸檔儲存，做到編目規範，查詢快捷；
（5）負責對專案部管理人員使用計算機、計算機網路和應用軟體的培訓工作，解決日常執行中出現的問題；
（6）保證專案部與事業部、甲方、監理公司、合格分供商的資訊聯絡暢通；
二、工作時間：專案開工準備階段
三、主責部門和人員：專案經理主持，主管資訊的副經理主筆
四、工作流程：由主管資訊化工作的副經理主筆起草責任制方案，通過專案經理主持的專案部各部門領導人會議確認，由專案經理簽發，並報事業部備案。該檔案向全體專案部管理人員宣讀。
五、工作成果：編制《專案部資訊化責任制》檔案
第十一條專案管理軟體的推廣和應用
一、工作內容：
1、制定應用計畫
（1）培訓計畫
（2）資料初始化
（3）業務資料的正常使用
2、培訓
（1） 專案管理軟體的管理思想
（2） 專案管理軟體中的業務流程
（3） 專案管理軟體的操作方法
3、日常保證
（1 ）及時解決軟體執行中出現的硬體和軟體問題
（2） 及時記錄軟體執行中出現的問題，屬於軟體本身功能的錯誤，即時通知軟體公司修改並報事業部備案；屬於軟體要增加的功能，報事業部備案，等積累到一定時間統一由事業部向軟體公司提出改版；
二、工作時間：制定計畫和培訓在專案準備階段完成，日常保證貫穿專案的全過程；
三、主責部門和人員：資訊管理員
四、成果：
1、專案部每個管理人員都將自己所管轄的資訊及時、準確輸入計算機；
2、專案部每個管理人員都及時處理需要自己處理的資訊；
3、所有紙質的檔案、報表、檢驗單、**等歸檔完整、存放整齊、查詢快捷；
4、專案經理每天都能及時了解專案各部門工作情況和工程進展情況，特別是出現的異常情況，能得到及時處理；
第十二條資訊的歸集
一、工作內容
1、將所有的電子文件刻光碟，以便儲存；
2、其中的施工方案、施工組織設計、專業方案、特殊技術措施等重要資料如果沒有電子版，則必須補充錄入（最少是掃瞄錄入），形成電子版；
3、將工程結算資料和工程投標資料上報事業部，不斷充實事業部的企業資料庫；
二、工作時間：專案部結算工作完成一周內
三、主責部門和人員：資訊管理員
四、成果：全套資料光碟
第四章檢查考核內容
第十三條檢查專案部按照各業務系統的要求，所有紙質文件是否齊全，編碼及分類是否合理，存放是否整齊，查詢是否方便，借閱手續是否齊全；
第十四條檢查專案部是否建立計算機區域網，保證專案部各業務系統可以共享資訊，並且實現專案部與事業部、甲方、監理公司、設計院之間的資訊傳遞；
第十五條檢查專案部是否使用專案管理軟體，專案部全體管理人員實現協同工作、流程控制、資訊共享，專案經理能夠通過計算機網路及時處理專案運作中出現的異常情況。
工程專案 資訊管理辦法
內容 1 定義工程專案資訊的定義與範圍 專案註冊 註冊資訊的傳遞 2 分級別介紹收集資訊 流程 各級之間的收集資訊的傳遞 3 資訊的處理原則 處置 分析 建議 響應的機制 4 分上級和下級資訊的傳遞處理方式 5 對資訊化的需求 6 資訊追蹤強度分級嗎 資訊追蹤到什麼情況下不再跟蹤了 7 資訊化程序的...
專案部資訊管理辦法 初稿 tf
豐慶 華府專案部資訊資料管理辦法 專案資訊管理貫穿建設工程全過程，銜接建設工程各個階段 各個參建單位和各個方面，包括資訊的收集 傳遞 加工 整理 檢索 分發 儲存等基本環節。第一節專案資訊管理目標和原則 一 資訊管理的目標 通過有組織的資訊流通，使決策者能及時 準確地獲得相應的資訊，使各項決策能夠得...
網路資訊管理辦法
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