工程專案 資訊管理辦法

2021-09-30 19:49:20 字數 4382 閱讀 9003

內容:1、定義工程專案資訊的定義與範圍(專案註冊)註冊資訊的傳遞

2、分級別介紹收集資訊(流程);各級之間的收集資訊的傳遞

3、資訊的處理原則、處置、分析、建議(響應的機制)

4、分上級和下級資訊的傳遞處理方式

5、對資訊化的需求

6、資訊追蹤強度分級嗎;資訊追蹤到什麼情況下不再跟蹤了

7、資訊化程序的要求。

1 總則

專案資訊是**專案未來、決策專案實施方案以及追溯專案實施過程的依據,是專案管理的重要基礎資源。為加強公司工程專案資訊的收集、傳遞、處置,確保對工程專案資訊的有效獲取、傳遞和總結歸納專案資訊運作,實現專案有效管理和監控,確保資訊傳遞迅捷、政令下達暢通、處置及時,便於領導及時掌握和決策,促進專案的規範運作,促進專案制度化、規範化管理,最終實現專案安全、質量、工期、成本全過程控制管理。為規範專案資訊管理,特制訂本辦法。

1.1 對於口頭資訊也是資訊,但不能在施工專案管理中作為有效資訊。專案資訊涉及專案管理的各種資料、**、圖紙、文字、音像資料等。

無論專案原始資訊,還是專案再生資訊都應是專案資訊管理的組成部分。在各專案部、公司各部門中設專(兼)職資訊管理員,也可在公司單設資訊管理人員或資訊管理部門。對專案部其下屬基層單位應納入專案資訊管理範圍。

1.2 專案資訊管理必須貫穿於專案管理的全過程。從專案中標後起,要求專案進行專案註冊管理登記備案。

1.3 專案執行前,上級單位應規範專案資訊採集、儲存的內容,可以在滿足上級主管單位資訊採集的需求下,進行必要的資訊體系的設計,應同時考慮專案組織和專案啟動的需要,包括息的準備、收集、標識、分類、分發、編目、更新、歸檔和檢索等。資訊應包括事件發生時的條件,以便使用前核查其有效性和相關性。

所有影響專案執行的協議,包括非正式協議,都應正式形成檔案和紀要。

1.4 加強專案有效的監製,建立施工專案資訊檔案,要求新開專案必須實行工程專案註冊登記制,它既是公司專案施工業績的歷史記載,又是服務顧客的一項重要依據,也是總結積累工程專案資訊管理經驗的有效方法和提高工程專案管理能力的有效方法。

1.5 凡公司施工的工程專案,必須實行工程專案註冊制度,通過專案資訊的收集和分析,實現專案的有效監控。在註冊後應及時組織公司各部門進行技術交底,明確專案資訊收集的重點、難點。

2 使用範圍

本辦法適應於以公司名義中標施工的工程專案。

3 專案資訊的內容

3.1 專案資訊主要是指:專案招投標、勘察設計、施工調查、技術交底、施工生產管理、竣工交付使用、維修等專案生命期或某個階段中與專案管理有關的內容。

如,法律法規、規章制度、專案組織實施、合同、質量、安全、費用、進度、勞務、物資、機械配置、融資、市場、風險、業主、採購等資訊。

專案資訊的內容可詳細到專案資訊結構圖(圖1)

3.2 建立工程專案資訊管理系統網路平台

資訊管理系統應是由資料庫系統、通訊系統、應用軟體系統等若干相互作用、相互聯絡的,有機結合起來、有一定系統結構和功能且能表達一種管理行為的整體。在網路上支援客戶端遠端登陸。

由公司工程管理部牽頭,公司本部相關部門配合,參與建立工程專案資訊管理系統網路平台,並按照專案資訊需求的深度及時完善和公升級《公司工程資訊管理系統》平台。公司要成立《工程專案資訊管理系統》網路平台建立的組織機構,統一組織公司內各單位專案資訊推進的程序,同時,要求整合各單位專案資訊平台的資源,以促進全公司專案資訊平台的使用。

3.3 建立專案資訊管理系統應遵循以下步驟:

3.3.1 規劃專案管理資訊系統;

3.3.2 建立專案資訊管理模式和制度;

3.3.3 選擇適用的輔助管理專案資訊的軟體系統。

3.4 規劃專案管理資訊的主要目的應是,全面掌握專案資訊,建立科學的、可以實現資訊共享和快速資訊交流的專案資料庫系統。規劃專案管理資訊系統的基本要求是:

3.4.1 分析專案管理的業務活動;

3.4.2 分析專案管理業務活動所涉及的資訊;

3.4.3 分析資料流程、合理歸併同類資料;

3.4.4 規範資訊編碼、制定資訊交換標準(應面向資訊源、資訊交流、資訊使用者三個層面);

3.4.5 建立主體資料庫系統結構。

圖1專案資訊結構圖

web:工作結構分解

4 職責分工

4.1 工程管理部

4.1.1 負責本辦法的編制、解釋、修訂,監督本辦法的實施。

4.1.2 負責公司施工的工程專案的註冊登記和統一編號,並在《工程資訊管理系統》平台上進行專案配置。對各單位《工程資訊管理系統》的使用進行檢查指導。

4.1.3 進行工程專案資訊的追蹤、管理、分析。

4.1.4 完善《工程資訊管理系統》平台,負責在公司進行推廣使用和公升級。

4.1.5 制訂程資訊採集標準和專案資訊採集的內容。

4.2 總經理工作部

4.2.1 負責所屬工程專案的資訊資料收集和彙總、分析、傳遞。

4.2.2 負責工程資訊管理的使用和培訓、指導工作。。

4.3 專案部

專案經理應安排專人負責分包範圍內的資訊收集整理,專案資訊主管應負責彙總、編輯整理各分包人的有關資訊。

負責本公司施工工程專案資訊的註冊、收集相關資料的彙總和分析、傳遞、處置等。

5 資源配置要求

5.1 公司專案資訊採集負責部門為工程管理部計畫排程統計科,可設專(兼)職資訊收集員;

5.2 專案部應根據實際規模情況配備專案資訊主管或資訊員,原則上要專案部配備至少1名專案資訊採集員。

5.3 公司總經理工作部,配專案資訊主管或資訊員。

5.4 專案資訊主管原則由各部門或專案的主管兼任,對專案資訊的組織、收集、儲存、管理、安全、保密、傳遞和使用負責;資訊員由專案的排程人員兼任,專案資訊員應負責分管業務範圍內的資訊收集、上報工作。

5.5 專案資訊主管、資訊員應隨專案的進展及時收集、整理專案資訊,並對專案資訊的真實性、準確性、有效性負責。

6 工作程式與工作內容

6.1 資訊管理計畫

6.1.1 建設工程專案立項後,專案資訊主管就應該編制專案資訊管理計畫,計畫需要獲取的資訊內容,分定期和不定期內容,並將責任落實到專案資訊員採集。

採集的資訊分基本資訊(即專案的最基層資料)和專案動態資訊(即針對專案實施中計畫和完成情況等)

6.1.2 專案資訊管理計畫應是在專案資訊主管、資訊員可管理的業務範圍內的可控計畫。

6.1.3 專案資訊管理計畫應根據專案管理業務的要求和進展編制。

專案資訊管理計畫應包括:收集資訊的範圍、內容、格式、使用的軟體工具、採集時間、檢查核對的方法、傳遞、匯集、整理等做出統一的規定,並且責任到人。

6.2 專案資訊註冊

6.2.1 註冊申報:自公司工程中標之日起至工程開工乙個月內向公司工程管理部申報註冊

6.2.2 註冊內容:工程專案註冊登記表及附表

6.2.3 註冊編號:

由工程管理部統一編號並公布。編號按以下方式:工程分類號--流水號--單位編號。

工程分類為:按照公司承接的業務範圍內的工程進行分類。

7 資訊管理控制

7.1 專案資訊收集工作應堅持及時、準確、真實、有效的原則,嚴防編造資料、弄虛作假的現象發生。專案資訊主管應對最終進入資料庫的資訊負有核准的責任。

7.2 專案資訊主管、資訊員應根據資訊管理的要求,嚴格執行專案資訊管理制度,有效控制資訊質量。

7.3 如發現專案資料庫、資訊記錄專案、內容、格式、傳遞渠道等不能滿足專案資訊的管理需求,不適應生產需要,就應當立即調整管理方法。

8 資訊管理

8.1 專案資訊管理的主要任務應是:

1 掌握資訊源,靈活運用資訊處理工具,收集相關資訊;

2 搞好資訊分類、加工整理和儲存資訊;

3 採取技術措施,嚴格執行管理制度,做好資訊保安與保密工作;

4 正確應用資訊管理手段,搞好資訊檢索、傳遞和使用工作。

8.2 具體基層作業隊和作業人員應建立專案資訊管理制度。專案資訊管理制度至少應包括以下內容:

1 專案資訊管理工作職責;

2 專案資訊管理工作程式;

3 專案資訊管理實施辦法;

4 專案資訊管理績效評估辦法;

5 專案管理資訊維護辦法等。

8.3 專案資訊管理工作,要實行統一領導,分級管理的原則。一般應由專案資訊主管負責綜合管理,按不同業務性質,將資訊分別歸口到有關職能部門的資訊員,對涉及幾個部門的多用途的資訊,應指定主要責任部門主管。

力求做到精簡,既不重複,也不遺漏。

8.4 專案經理部應定期召集專案資訊主管、資訊員和資訊使用人員會議,分析和評估專案資訊管理績效,做到及時發現問題,及時制定改進措施。

8.5 檢查與考核方法:由工程管理部與市場開發部核實收集回來的部門相關資訊,相關考核辦法可按照公司的制度統一執行。

工程專案註冊登記表

附表1年月日

建設單位機構及人員情況登記表

附表2監理單位機構及人員情況登記表

附表3施工單位機構及人員情況登記表

附表4主要工程數量及任務劃分表附表5

施工專案資訊管理辦法

資訊管理辦法 第一章總則 第一條為落實 公司施工專案意見 加強專案資訊化工作水平,為專案經理正確決策提供依據,從而提高專案的管理水平,特制定本辦法。第二條本辦法依據 建設工程施工專案管理規範 gb t50326 2001 公司施工專案意見 第三條適用範圍 集團公司各事業部。第四條施工專案資訊管理的範...

工程專案管理辦法

在這裡我將對工程的理解程度以及對工程管理辦法進行淺述。首先作為乙個專案經理,確定自己的地位,專案經理是業主與乙方共同利益的體現者,對工程進行綜合的動態的管理,專案經理應有的職責就是對工程進行三控制,二管理,一協調。三控制 對工期的控制,對質量的控制,對成本的控制。二管理 合同的管理與資訊的管理。一協...

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