中國中鐵某公司專案資訊管理辦法

2021-09-30 19:49:20 字數 4955 閱讀 7754

第一章專案資訊管理的概念、地位、必要性及發展階段

1.1、專案資訊管理的概念

1.1.1資訊:

是經過提煉、篩選、分析和處理後的資料,並賦予一定意義。資訊來自資料,又揭示了資料性質和內涵。資訊反映客觀事物的本質、狀態和規律。

資訊是三大資源(物流、資金流、資訊流)中之一。資訊是可以通訊的,可以形成知識的。

1.1.1.

1資訊與資料的區別:資料是一組表示數量、行動和目標的非隨機的可鑑別的符號,廣義上的資料可以是數字、文字、語言、聲音、圖形、影象等形式。資料有原始資料和加工以後的資料之分,不管是原始資料還是加工整理以後的資料,經人的解釋即賦給一定的意義後,才能成為資訊。

資訊的載體是資料,資料是資訊的原料,因此任意的資料不能稱為資訊。

1.1.1.2資訊與訊息的區別:訊息是關於人和事物情況的報道,它缺乏真實性和準確性,不反映客觀事物的狀態和規律。

1.1.1.3專案資訊的基本屬性:真實性、準確必、系統性、時效性、不完全性、其它屬性(等級性、增殖性、可壓縮性、擴散性、轉換性)

1. 2、專案資訊管理的地位

1. 2.1企業管理分為三層,集團公司戰略層(決策支援、企業業績)、子公司戰術層(生產計畫控制、安質環保控制、成本控制、物料控制等)、專案部執行層(作業控制、流程控制、績效控制)。

專案資訊管理更多的是測量、檢測、監控執行層的資訊。

1. 2.2企業資訊管理系統由縱向的三個層面(戰略層、戰術層、執行層)、橫向的六大系統(**鏈管理scm、企業資源計畫erp、客戶關係管理crm、企業資產管理eam、知識管理km、決策智慧型支援dss)。

專案資訊管理定位在執行層和企業資源計畫這個座標點。

1. 2.3專案資訊管理在六大資訊系統的關係。以專案資訊管理為基點,輸入端是**量鏈管理、輸出端是客戶關係管理,支撐系統是資產管理、知識管理、決策智慧型支援。

1. 2.4專案資訊管理與知識管理的關係:

從70年代前的資料管理、80年代的資訊管理、90年代的知識管理到21世紀的決策智慧型管理的發展歷程來看,資訊管理使資料轉化為資訊後,還需要知識管理來使資訊轉化為知識。創造知識成本很高,而共享知識的成本很低。在知識管理中,必須促進員工個人知識、職能部分知識、整個組織知識的交流和共享。

從顯性知識到隱性知識的轉化,是企業內部學習經驗曲線的積累。從隱性知識到顯性知識的轉化是企業規模擴張,充分整合好社會資源、利用好**鏈管理的保障。再通過知識的擴散、交流和共享而實現企業價值的增值,並為實現智慧型決策ssd打下基礎。

1.3、專案資訊管理的必要性:

1. 3.1組織機構從」金字塔」向」扁平化」化發展,管理層次大量減少,不管是企業領導還是普通職員,全部基於網狀結構上的資訊聯絡和大量的資訊處理,客觀要求必須進行資訊化管理。

1. 3.2現代管理技術的應用,如準時生產、精益生產、tqc、平衡計分卡、「零庫存」等,要求專案資訊管理「反應」迅速,變結果管理為過程管理和實時管理。

外部市場環境和內部管理控制需要資訊管理。

1. 3.3外部資訊管理的要求:業主、監理單位、設計院對施工單位的網路化要求越來越多。

1. 3.4克服資訊「孤島」和資料等資訊的「截流」。

隨著計算機的普及,各個部門都紛紛建立了自己的系統,如財務管理系統、成本管理系統、排程管理系統、辦公管理系統。但缺乏整合和整合,形成了無數個資訊「孤島」,資料散布在各個部門、各個專案、各個作業隊和**商,缺乏整體規劃、整合,同時大量的資料又冗餘。不能融合在整個資訊管理平台上,無法實現正常的共享和交流,難以為決策和資料探勘提供服務,於是決策多依靠經驗判斷,存在很大的盲目性、任意性。

並給業務工作帶來不必要的重複浪費和沉重的負擔,為企業經營決策造成不必要的混亂。

1.4、專案資訊化的「六化」階段:

1.4.1管理技術「現代化」:

新的管理模式和管理方法不斷湧現,準時生產、精益生產、虛擬製造、tqc、**鏈管理、價值鏈管理、線性規劃、排隊論、電子商務。專案資訊管理要吸收採納這些管理技術。

1.4.2系統應用「網路化」::企業組織結構扁平化、部門業務流程化、通訊技術高速化、異地移動辦公化、採購**鏈全球化。

1. 4.3開發平台「標準化」:

資訊科技發展到今天,封閉的、孤立的專用系統已經走向消亡,要實現資訊系統的開放性、整合性、可擴充套件性、互操作性。資料和資訊的管理要標準化,如各類合同模板、各類施組模板、標準工藝、標準工地、工法、標準企業內部定額、標準單項生產能力配置、資訊化施工等,也是屬於企業知識管理範疇。這是公司業務部門目前應花大力氣的工作。

1.4.4業務流程「自動化」:

實現業務流程的管理、控制和過程自動化,使專案領導與業務系統真正整合。專案管理手冊的主要內容就是整理、規範專案管理過程的業務流程,確保專案資訊化管理的實現。這是當前專案必須作的工作。

1.4.5應用系統「整合化」:消除資訊「孤島」,實現資訊共享和資訊交換。由單項管理向整合管理發展。這是專案即將努力的工作。

1. 4.6專案管理「智慧型化」:

隨著業務流程的固定、標準庫、專家庫、模型庫及素材庫的建立,可以根據專案的實際情況和要求,自動生成管理路徑和管理決策參考資訊。這是公司未來專案資訊管理的工作方向。

第二章專案資訊管理的分類

2. 1、按照專案管理的工作職能和工作內容分為16類:

2.1.1工程資訊:工程概況、業主單位資訊、設計單位資訊、接受單位資訊、監理單位資訊、產權單位資訊。

2.1.2專案管理資訊:組織機構、職責分工、專案人力資源、專案裝置、管理目標。

2.1.3合同管理資訊:合同正文、合同概況、合同付款、合同變更、合同轉讓、合同解除、合同終止、合同違約、合同索賠、合同歸檔。

2.1.4投標管理資訊:市場資訊管理、標書編制、標書範本和素材

2.1.5質量管理資訊:質量目標、質量計畫、質量管理機構、質量檢查記錄、質量月/年報表、質量回訪、單位工程質量評定、使用者滿意度調查。

2.1.6安全職業健康管理資訊:安全管理目標、目標分解圖、安全保證計畫、安全保證措施、安全組織機構、安全保證體系、安全檢查記錄、上級檢查記錄、安全狀況評價。

2.1.7工期管理資訊:工期目標(開竣工日期)、主要工期控制點、關鍵工期、施工周(月)進度管理資訊。

2.1.8物資採購管理資訊:

物資**資訊、合格**商名錄、物資需用計畫(工地需求計畫、專案部需求計畫、物資部採購計畫彙總)、採購管理(**商評價與選擇、**商變更、採購資金使用計畫)。

2.1.9 物資倉儲管理資訊:物資到貨驗收、物資發放與跟蹤、庫存管理、物資管理臺帳。

2.1.10資產管理資訊:固定資產的購置、驗收、入庫、維修、處理、減少等業務的管理資訊,固定資產的租賃、原值變動、折舊、合同管理等業務的管理資訊。

2.1.11重大技術方案管理資訊:方案名稱、方案正文、方案管理、方案在審狀況。

2.1.12財務管理資訊:綜合經濟指標、專案責任成本表、月度專案成本核算表、工程款**管理、分包工程款。

2.1.13工程造價管理資訊:相似工程費用分析、工程造價中人工、材料、機械等費用,概算、預算、結算工程量中的人工、材料、機械台班等比較資訊。

2.1.14專業分包管理資訊:專業分包單位資信、分包單位合同臺帳、分包單位組織結構、分包單位特種作業人員、分包單位專業資訊、分包單位履約資訊、

2.1.15科技管理資訊:科技管理組織機構、科技應用計畫、科技開發進度管理、科技成果評審狀況。

2.1.16環境管理資訊:環境管理目標、環境管理檔案清單、環境管理方案、環境管理工作檢查記錄、上級檢查記錄、施工現場應急準備。

2.2按照其它標準的分類資訊

2.2.1按資訊的**分:專案內部資訊、外部資訊,公司內部資訊、外部資訊。

2.2.2按資訊源的性質:資料、文字、語音、影象。

2.2.3按資訊的載體分:紙、磁、光、生物等介質。

2.2.4按資訊的狀態分:過去、現在、未來。

2.2.5按資訊的穩定程度分:固定、變動。

2.2.6按資訊的層次分:高層戰略資訊、中層戰術資訊、基層業務資訊。

2.2.7按資訊服務的單位分:業主、監理、設計、上級、按受單位

2.2.8按資訊的真實程度分:客觀、主觀、無用

第三章專案資訊管理的任務、運轉週期及資訊整合

3.1專案資訊管理的任務

3.1.1編制專案管理手冊:設定和分解業務流程,明確部門職責,確定標準工作制度,制定績效考核依據,確保專案管理資訊真實、及時、科學、共享、流暢。

3.1.2設計各種業務報告、報表、表單:統一規定專案管理各種資料的格式、內容、資料結構、統計分析圖表。

3.1.3檔案檔案管理工作.

3.1.4完整的專案管理手冊:制度+流程+職責+表單+方案

3.2專案資訊管理的運轉週期

3.2.1資訊的收集:

在施工現場必須建立一套完善的資訊採集制度,使用儀器儀表、容器、計量裝置、電腦等工具,採用測量、檢測、稱重、量方、收方計價、點收、盤存、料單、報告等手段,通過施工記錄、會議紀要、工程安全質量記錄等形式,收集資訊過去、現在、未來三種狀態。包括建設工程資訊、圖紙資訊、裝置**資訊、材料**資訊、人力資源資訊、資金**資訊、外部施工條件資訊(地畝、運輸、供水供電等)。

3.2.2資訊的加工處理:

按照專案管理價值鏈的六大目標控制和五大管理進行資料分類和整理進庫。設定資料型別、設定報表、表單、圖表、臺帳格式。按分析法、比較法、核查法、專家評估法、引用摘錄法五種方法對資訊進行優選,對優選後的資訊按濾波、整理、綜合分析、數學模型統計推斷四種方法進行加工處理。

3.2.3資訊的儲存:主要以計算機儲存為主、書證性資料必須用紙質檔案備份,每一季度,各部門資訊必須用光碟和行動硬碟進行一次備份備查,其它由檔案櫃、資料櫃及檔案室方式儲存。

3.2.4資訊的傳輸:資訊的傳輸必須實行分級審批制和授權制。

3.2.5資訊的維護:各部門要隨時維護本部門的資訊,及時增加、刪節、更新。並加強安全性和保密性維護。

3.2.6資訊的使用:統一資料、**、報表、統計圖表標準,實現資訊共享和交流,方便查詢和統計,提供過程管理和實時管理決策依據。

3.3專案資訊管理的整合

3.3.1資訊整合的條件:

3..3.1.

3.3.1.2資訊的處理要規範:資訊處理的流程、資料的屬性、資訊的輸入輸出格式必須規範,資訊的採集和處理必須由專人負責,並有資料的校對源。

3.3.1.3資訊要有足夠的資訊量:專案運轉後,專案和公司的其它專案積累了大量的歷史的、現在的、未來的資料和和資訊。

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