豐慶·華府專案部資訊資料管理辦法
專案資訊管理貫穿建設工程全過程，銜接建設工程各個階段、各個參建單位和各個方面，包括資訊的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發、儲存等基本環節。
第一節專案資訊管理目標和原則
一、 資訊管理的目標：
通過有組織的資訊流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的資訊，使各項決策能夠得到及時準確地傳達和執行；同時為工程的管理、驗收、竣工移交、備案提供完整的資料基礎。
二、 資訊管理工作原則：
● 標準化原則
在專案的實施過程中，應對有關資訊的分類進行統一，對資訊流程進行規範，檔案、報表應力求做到格式化和標準化；通過建立健全資訊管理制度，從組織上保證資訊產生過程的效率。
● 有效性原則
所提供的資訊應針對不同階層管理者的要求進行適當加工，針對不同的管理者提供不同要求和濃縮程度的資訊，保證工程資訊對各層次決策行動的有效性。例如對於專案的高層管理者而言，提供的決策資訊應力求精練、直觀，盡量採用形象的圖表來表達，以滿足其戰略決策的資訊需要。
● 定量化原則
工程資訊不是專案實施過程中所產生資料的簡單記錄，而是經過資訊處理人員採用定量工具對有關資料進行比較與分析的結果。
● 時效性原則
建設工程的資訊都有一定的生產週期，如月報表、季度報表、年度報表等，資訊產品要服務於決策就必須滿足時效性原則。
● 可預見性原則
建設工程產生的資訊作為專案實施的歷史資料，可以用於**未來的情況。應採用先進的方法和工具，為決策者制定未來目標和行動規劃提供必要的資訊。例如，通過對以往投資執**況的分析，對未來可能發生的投資進行**，作為採取事先控制措施的依據。
第二節專案資訊管理制度和措施
一、 資訊資料管理職責分工
專案部經理，負責本專案資訊資料管理工作的組織和指導，對資訊資料管理工作的成效負總責。
專案部資料管理員，負責本專案資訊資料管理工作的實施，具體負責專案資訊、檔案、資料的收集、整理、傳遞、分發、立卷歸檔等工作。
各專業責任工程師，負責本專業及其業務範圍內資訊、檔案、資料的形成、收集和整理工作，對責任範圍內資訊、檔案、資料的質量負責，並分階段向專案部資料管理員移交。
專案監理部，負責本專案工程和監理資料的形成、收集和整理工作，對工程及監理資料的質量負責，並分階段向建設方專案部移交。
專案各參建單位技術負責人負責本單位工程資料的全過程組織工作並負責審核，各相關單位檔案管理員負責工程資料的收集、整理工作。
二、 資訊傳遞方式
參建各方之間資訊的傳遞和溝通可採用口頭方式、書面方式和會議溝通方式。
各方之間正式的資訊傳遞應採用書面形式，並應由負責人簽字並加蓋公章。在特別緊急的情況下，也可以先採用口頭方式，但事後必須及時以書面方式予以確認。
工程例會、專題會議等是參建各方溝通資訊和形成決議的有效途徑。為了對會議成果進行確認並利於監督執行，會後須及時整理形成書面的「會議紀要」。「會議紀要」須經過與會各方代表會簽，並及時下發到相關各方，接受方應簽收並註明接收時間。
「會議紀要」經與會各方代表會簽後，其形成的決議即對各方具有約束力。
三、 工程資料管理要求
工程資料檔案形成應符合國家相關的法律、法規，符合施工質量驗收標準和規範，符合工程合同的要求。
工程資料的填寫應以施工及驗收規範、工程合同、設計檔案、工程施工質量驗收統一標準等為依據。
工程資料應認真書寫，字跡清楚，專案齊全、準確、真實，無未了事項。**應採用統一**，特殊要求需增加的**統一歸類。
所有工程資料須做到真實、完整、齊全、有效，資料編目清楚，裝訂規範。
關鍵工序、特殊工序以及隱蔽工程應進行現場攝影、攝像，所有工程影象資料要有正副兩份。
專案工程資料要進行電子版本的製作，按要求標準使之保持與文字資料的共存性，便於今後的使用。
各承包商負責完成各自施工內容的竣工圖，由施工總承包商完成竣工圖的製作。
工程資料檔案應與工程進展同步， 及時進行收集、整理，並按有關規定進行移交存檔。
專案管理部應收集、保管好全部工程資料，供運營期間參考使用並在正式移交時完整提供。
在與工程勘察、設計、監理、施工等單位簽訂協議、合同時，應對工程檔案的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；
組織、監督施工和監理等單位工程檔案的形成、積累和立卷歸檔工作；收集和彙總施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；
在組織工程竣工驗收前，提請市城建檔案館對工程檔案進行預驗收；
工程竣工驗收 3 個月內，向市城建檔案館移交一套符合規定的工程檔案；
專案竣工後，向使用方（物業公司）真實、完整、齊全地移交工程資料，並辦理工程資料移交手續。
四、 資訊檔案編碼體系
要實現專案資訊的有效溝通，乃至建立專案管理資訊系統，必須建立科學的資訊檔案分類編碼體系。
專案部應組織建立本專案的資訊檔案編碼體系，並督促各參建單位嚴格落實執行。
參建各方形成的所有與本工程有關的資訊檔案都應納入此資訊檔案編碼體系，都應有唯一的編碼與之對應。
對外來檔案其原編碼不符合規定的資訊檔案編碼體系要求的，應重新進行編碼。
五、 資料台賬的建立
為便於資訊資料的管理、檢索和利用，專案部應建立各種資訊資料臺帳。
收發文台帳
設計檔案、變更、洽商臺帳
甲供材料、裝置到場驗收臺帳
工程驗收臺帳
簽證臺帳
工程款支付臺帳
專案部應督促監理部建立各種資訊資料臺帳，以便跟蹤管理。
料/構配件/工程裝置進場報驗台賬
施工裝置（含檢測儀器）報驗台賬
施工試驗台賬
簽證臺帳
工程款支付台賬
工程驗收台賬
a. 檢驗批工程質量驗收台賬
b. 分項（子分項）工程質量驗收台賬
c. 分部（子分部）工程質量驗收台賬
六、 外來檔案資料管理流程
詳見附圖1。
七、 對外檔案資料管理流程
詳見附圖2。
附圖1 外來檔案資料管理流程
附圖2 對外檔案資料管理流程
豐慶·華府專案部
檔案資料傳閱、分發單
編號日期：2023年月日
附表1 檔案資料傳閱、分發單
第三節檔案有效性管理
一、 各方往來檔案有效性管理
參建各方應在合同中明確或另外簽署補充協議，指定各方有權簽署各類往來檔案的責任人員。如果上述責任人發生變動，必須書面通知相關各方。上述補充協議和變更通知必須加蓋公司印章。
各方間往來檔案以授權責任人員簽字並加蓋專案部印章方為有效。
各方之間的所有往來檔案必須有唯一的編號。
檔案簽署日期應以發放日期為準，檔案時應要求對方簽收，註明接收檔案的日期、時間。此後追溯時以檔案簽收時間為實際送達的時間。
對已發檔案進行修正或作廢撤銷，必須重新發文進行明確。
二、 設計（變更）檔案有效性管理
設計（變更）檔案應加蓋設計單位印鑑，須經建設單位認可方為有效。
所有設計（變更）檔案應有唯一的編號，變更圖紙應標明變更版本號；設計（變更）檔案所標的出圖日期應為實際向建設方提交的日期。
設計（變更）檔案應加蓋發圖章，標明接收單位、發圖（檔案）時間，並加蓋建設單位專案部印章。承包單位接收設計（變更）檔案時，應要求其進行簽收，並注意標明接收的日期、時間。
原設計（變更）檔案作廢，專案部應下發《設計圖紙（變更）廢止通知》，並將作廢的圖紙（檔案）收回或加蓋作廢章。因承包方原因原發放的圖紙（檔案）遺失的，應留有書面記錄並由承包方簽字確認。
三、 專案部印鑑管理
專案部印鑑應由專人（資料員）保管，平時存放於安全地點並加鎖。
使用專案部印鑑須經專案部（或專案工程部）經理批准。
檔案編制人將「需用印檔案」報專案部（或專案工程部）經理審核，並在《專案部印章使用記錄》上登記；專案部（或專案工程部）經理審核檔案同意後，在《專案部印章使用記錄》上簽字認可；印章保管人員（資料員）在「需用印檔案」上加蓋印章，並留乙份原件存檔備查。
第四節專案資料的立卷歸檔分類
專案部的檔案資料按照以下方式分類，立卷、存檔：
建設工程檔案歸檔範圍和保管期限表
施工專案資訊管理辦法
資訊管理辦法 第一章總則 第一條為落實 公司施工專案意見 加強專案資訊化工作水平，為專案經理正確決策提供依據，從而提高專案的管理水平，特制定本辦法。第二條本辦法依據 建設工程施工專案管理規範 gb t50326 2001 公司施工專案意見 第三條適用範圍 集團公司各事業部。第四條施工專案資訊管理的範...
工程專案 資訊管理辦法
內容 1 定義工程專案資訊的定義與範圍 專案註冊 註冊資訊的傳遞 2 分級別介紹收集資訊 流程 各級之間的收集資訊的傳遞 3 資訊的處理原則 處置 分析 建議 響應的機制 4 分上級和下級資訊的傳遞處理方式 5 對資訊化的需求 6 資訊追蹤強度分級嗎 資訊追蹤到什麼情況下不再跟蹤了 7 資訊化程序的...
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