專案部印章管理辦法

第一條為加強專案部印章管理，防範工作隱患和業務風險，特制定本管理辦法。

第二條本辦法所稱專案部印章包括專案部行政章、專案部技術資料專用章、財務專用章等（以下統稱公章），專案部的行政章僅可用於聯絡建設、監理、設計等工程專案相關方的往來函件，技術資料專用章僅用於技術資料、質檢資料、安全資料等呈報、接收、製作，財務專用章僅用於在專案當地開設了銀行賬戶的專案部使用。

第三條專案部的上述公章均由公司總部派駐的監督人員負責管理。經公司審批同意的，可由專案負責人負責管理。

第四條公章的刻製。

1. 需要刻製公章時，由專案負責人向公司提出書面申請，經公司董事長審批。

2. 董事長批准後，由公司行政部辦理刻製、登記工作。

3. 專案部所有公章均由各專案部向公司行政部辦理領用、登記手續。

4. 所有專案部印章上必須刻製「對外簽訂合同無效」字樣；

第五條公章的使用。

1) 專案部任何印章均不得在借貸、欠款證明、租賃、擔保、收發材料、材料採購、工程承包、工程結算、財務結算、合約變更等合同、協議、承諾書、備忘錄、證明、說明等類似檔案上使用。專案部如需以公司名義對外簽訂經濟合同，均需經審批後由公司加蓋公司的合同專用章；

2) 公章不得在空白檔案、資料上預先蓋章。有特殊工作或業務需要預先蓋章時，應由公章使用人填寫《公章使用審批表》，註明使用原因和有關情況，逐級報公司審批。

3) 公章原則上不得帶離專案部使用。有特殊工作或業務需要攜帶公章外出的，應由公章使用人填寫《公章使用審批表》，註明使用原因和有關情況，逐級報公司審批。

4) 公章管理人員應嚴格執行公章的使用管理，不得違規使用公章，更要防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。

第六條公章的損毀、遺失和被盜。

1. 公章發生損毀、遺失和被盜時，公章管理人員應及時上報有關情況。有失職或故意行為的，由專案部協助公司追究其行政責任和經濟責任。

2. 公司行政部應即時採取補救措施，發布公章作廢公告，通知有關業務合作單位。

第七條違反本規定的，有下列情形之一的，公司將予以收回專案部印章，構成違法犯罪行為的報請公安部門處理。

1、專案部印章用於非專案工程資料使用的；

2、利用專案部印章從事詐騙等非法活動的；

3、未經批准擅自刊刻專案部印章啟用的。

第八條本辦法自2023年8月17日起執行。

附件：專案部印章保管使用協議

印章名稱印模加蓋處）

印章發放單位：

印章領用單位專案部負責人：

為規範專案部印章管理和使用，明確印章保管使用責任，公司與印章領用單位責任人簽訂責任書如下：

一、專案部負責人為專案部印章的管理、使用責任人，必須嚴格執行本協議。

二、專案部負責人可以指定專人保管印章，印章保管人對專案部負責人負責，並負責建立專案部印章使用記錄。用印前必須經專案部負責人簽字同意後，做好用印登記後方可用印。

三、專案部印章用於建設、監理、設計等工程專案相關方的往來函件、管理資料、技術資料、質檢資料、安全資料等。

四、專案部印章嚴禁用於各種借貸、欠款證明、合約簽訂、工程結算、財務結算、收料證明等。

五、因違反本責任書用印所引起的一切經濟糾紛、經濟損失由責任人承擔。

六、對印章的管理與使用，專案部隨時接受印章發放單位的檢查監督，對存在的問題應立即整改。否則，將追究責任人的責任。

七、工程專案結束或專案部解散，責任人必須及時將印章交回公司行政部。否則，不予財務結算或不予解除相關擔保。

發放單位（蓋章專案部負責人（簽字）:

年月日年月日

附（專案部負責人身份證影印件）