專案部印章管理辦法

第一條為加強對專案部印章刻製、保管、使用、收回、銷毀進行規範管理，從源頭上預防專案部公章因使用保管不當引起的經濟糾紛，特制訂本辦法。

第二條專案經理部成立的正式檔案下發後，由專案經理向綜合辦公室提出刻製印章申請，填寫《印章刻製申請表》（附件一）報公司審批，專案經理部無權刻製，專案經理部嚴禁私刻各類印章。擬啟用的專案印章由專案經理部安排專人從綜合辦公室領取，並留印模在綜合辦公室存檔。

第三條專案部印章由專案經理指定的專人保管，必要時可簽訂印章保管使用責任書。專案部印章應入櫃保管，每次用印完畢，應隨即鎖好，防止被盜用。

第四條專案經理部加蓋公章的使用要嚴格按照印章使用程式進行，需填寫《印章使用申請表》（附件二），由專案主管領導簽批同意後方可蓋章；主管領導出差在外時，可**請示領導同意，待領導回後，由公章保管人找其及時補簽。

第五條印章保管人必須親自蓋印，不得交由他人蓋印，以防偷蓋公章。印章保管人應對所需蓋檔案進行核對，並進行印章使用登記後方可蓋章。

第六條專案印章只能在與本工程相關的技術資料、質量資料、安全資料；聯絡單（與業主/監理/設計院/周邊地區管理部門/施工單位）、會議紀要、備忘錄、工程往來檔案、施工方案、向業主工程款申請報告、與業主各類簽證，與上級往來檔案資料等的印章蓋用。

第七條專案印章嚴禁對外進行經濟合同與協議、投資、墊資、經營、貸款、擔保、公正、抵押和處置資產等事項。

第八條專案領導有下列情形之一的，視情節嚴重程度公司將予以行政處分（黨紀處分），構成違法犯罪的報請公安部門處理。

1、專案部公章用於公司授權範圍外同意加蓋公章的；

2、利用專案部公章從事詐騙等非法經營活動的；

3、未經批准擅自刊刻專案部印章啟用的；

第九條專案部印章因不慎丟失的要及時向公司報告，並在新聞**上予以刊登遺失公告。

第十條專案部印章保管人員是專案部印章管理使用的第一責任人，如未經授權領導批准私自加蓋公章，或者在空白信函上蓋章，所偶發生的一切損失和責任均由公章管理人員承擔，視情節嚴重程度公司將予以行政處分（黨紀處分），構成違法犯罪的報請公安部門處理。

第十一條專案經理部解散後，公章保管人應將公章交回公司綜合辦公室，並辦好印章移交手續，待專案結算專案完成後，由綜合辦公室銷毀。

第十二條本辦法自二〇一三年月日起執行。

附件一：

印章刻製申請表

附件二：

印章使用申請表

附件三（專案部用印台帳用表）：

專案部印章使用登記表