近三年來，人大辦高度重視檔案管理工作，將檔案管理納入日常工作日程，緊緊圍繞改革發展穩定的中心任務，以服務大局為主題，以規範管理為核心，以智慧型建設為基礎，以落實好檔案「三合一」制度為重點，檔案管理進一步規範，基礎工作進一步提公升。2023年10月，人大機關檔案工作目標管理已公升為省二級，目前，正在申報省一級，各項檔案工作爭創邁進省特級的目標。具體匯報如下：
一、檔案工作目標管理的基本情況
1、加強組織領導，檔案管理體制進一步健全。近年來，市人大機關進一步完善了檔案管理工作體制，建立健全了檔案管理工作小組，由辦公室主任牽頭直抓，辦公室一名副主任分管負總責，辦公室固定專人負責檔案管理，機關各工委（室）協助檔案管理工作。機關高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議並向常委會分管機關領導匯報檔案工作整理進展情況，研究解決工作中出現的具體困難和問題。
同時，在2023年年初，從已公升級為省特級檔案管理的單位抽調專業人員與機關專職人員一道組成檔案工作整理專班，對檔案工作中的財力、物力給予充分保障，為做好檔案管理工作打下堅實的基礎。
2、完善工作制度，檔案管理工作進一步規範。建立完善了檔案管理「三合一」制度，進一步結合人大機關實際情況，詳細對各類檔案進行分類、歸卷、存檔，使檔案管理工作得以有組織、有計畫、有程式的開展。在充分調研、學習的基礎上，完善、細化了機關檔案管理的各項要求，規範、充實了《檔案管理制度》等內容，使檔案材料從製作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規範，對文書、科技、會計、錄音**、電子、實物及圖書資料進行專門整理，實行檔案一月一清理制度，詳細整理每一年的各類檔案資料，編制索引目錄，對清理人、核對人進行登記，明確責任。
3、增進業務學習，檔案管理水平進一步提公升。為了增強機關人員檔案意識和檔案業務素質，採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中起來學。
利用周四集體學習日，開展檔案管理「三合一」制度集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，強化檔案管理意識。二是走出去學。積極選派人員參加我市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專職檔案管理人員的業務水平；同時，分兩次組織人員到兄弟縣市人大以及襄陽市人大機關學習借鑑，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵節點，邀請市檔案局有關專家上門指導，一方面提高了機關檔案管理的質量，另一方面通過他們的現場指導，檔案管理人員的專業素質有了質的提高。
4、改善硬體環境，檔案基礎設施進一步夯實。針對人大機關檔案管理工作的現實情況，市人大常委會主要領導和分管領導都給予高度重視，從換屆後，就強調檔案工作的極端重要性和人大機關檔案管理的特殊性，尤其是帶頭貫徹執行好《檔案法》，對人大歷史負責的高度，明確了檔案管理「提質公升級，今年達到省一級、三年後達省特級」的目標要求，並在工作中給予大力支援。2023年，辦公室專門購置檔案管理軟體，配置高效能電腦3臺，高拍儀2臺，按照省一級檔案管理工作要求，配齊空調、防磁櫃、去濕機、報警設定、目錄櫃、檔案密集架等必備基礎設施。
為進一步達到省特級檔案管理標準，計畫於2023年下半年按照省特級檔案管理工作要求，進行檔案室公升級優化，統一粉刷牆壁，維修電路、窗戶，落實防火防盜、蟲黴防治措施。同時工作經費實行據實報銷制，形成了有人抓、有人管、有陣地、有經費的工作格局。
二、檔案工作中存在的問題及意見、建議
在目前檔案管理工作過程中，主要存在以下幾個方面：
1、增加培訓指導力度。從事檔案管理工作人員基本屬於兼職，檔案管理的專業知識有所欠缺，檔案工作人員的業務知識需進一步提高，希望人大機關內部系統能夠結合實際情況，制定統一的檔案管理制度，細化各項檔案管理措施，及時進行檔案管理培訓。
3、解決辦公場地問題。由於受現有條件限制，我市人大機關辦公場所嚴重缺乏，按照省特級檔案管理目標要求，檔案管理用房問題亟需解決。
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