關於辦公室工作的幾點建議

2021-03-03 21:24:10 字數 692 閱讀 3965

因為辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平,所以公司人員必須積極配合辦公室的工作。以下是我個人為了更好的完成辦公室工作提的幾點建議:

第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區搞好衛生工作。

第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、菸灰缸要每天倒乾淨,確保辦公室整潔。

第三條負責衛生間衛生的人員,要搞好衛生間衛生,保證衛生紙**。

第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。

第五條檔案借閱部門或個人,對有借閱要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

第六條列印檔案、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

第七條辦公用品到辦公室領用,並辦理出入庫手續,明確金額。辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。

第八條公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

第九條辦公室工作人員接洽來訪人員時應注意:

(1) 在規定的接待時間內,不遲到,不缺席;

(2) 來客多時應按次序接待,因有緊要事項須先接待後來客人的,須向先到客人簡要說明原因,徵得同意;

(3) 待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務;

(4) 登記來客資訊;

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