來到天府之國成都，既領略了都市的繁華和大自然的美景，也聆聽了專家、教授們對管理工作的精闢論述，結合自身的工作，對如何做好辦公室的管理工作有以下幾點思考：
一、吃透上級檔案和通知要求，便於傳達和執行。
做為一名辦公室工作人員，每天都會接觸到大量的資訊，包括上級下發的檔案、通知等。而這些資訊要及時傳達到相關部門、負責人和具體執行人員，必須要認真閱讀和理解，提煉出工作要點，掌握好時效，才能在短時間內把要安排的工作通知到相關部門和負責人，並約定好資訊反饋和上報的時間和內容。如果理解不到位，就會造成資訊傳遞不到位，內容不清，執行結果出現地偏差或時間已過等問題。
因此，辦公室人員要有高度的責任心，做到有始有終。
二、安排重要性工作最好採用書面通知方式
每年單位都會安排一些重要的活動，如關於舉辦××比賽的活動，且活動要持續一段時間，為便於參於活動的部門和人員掌握活動的具體要求和時間安排，除在會議上通知安排要求以外，還應該下發書面通知，或登載在網頁上，便於提醒和查閱。如果涉及到重要通知，且時間緊急，也應該在口頭或**傳達布置後，做好書面記錄，及時收集反饋資訊和意見，整理後向上級匯報。因此，做好文字傳達和記錄是辦公室日常管理工作的乙個重點。
三、組織會議和活動，要做好事前計畫，事中控制和事後總結工作。
組織大型會議和活動，必須要有完整的計畫、負責人和分工。會場設施、工作人員和資料等都要提前準備好，因此，事前制定周密的計畫和人員分工很重要，要把所有涉及到的內容和人員都考慮到。在具體實施過程中，總負責人和具體分工人員，要保持交流和溝通，掌握動態資訊，使會議活動按照正常的計畫執行，如果臨時出現變動，也要在徵求活動現場最高領導的意見後，作出相應的調整，並做好與會人員的解釋說明工作，確保活動有序進行。
會議及活動結束後，辦公室人員要清理好現場，對活動實施情況進行總結、分析，總結經驗和存在的問題，便於今後的組織工作更加圓滿。
四、辦公室工作不但有分工，更有合作，要為基層提供更便捷的服務。
辦公室工作千頭萬緒，即要上傳，也要下達，還要忙於更多的計畫、總結、報表和資料記錄等工作。為完成好各項工作，辦公室人員從領導到工作人員，每人都要負責幾項工作，在完成好份內工作的同時，也要對相鄰工作有所了解，當某人外出時，可以保證工作的接替和連續性，不至於出現空檔。在組織重要的會議和活動時，要發揮每個工作人員的長處，共同完成好組織工作。
發揮辦公室人員的合作精神，可以方便對基層的服務，幫助代取資料，發放物品，協調人員，聯絡相關部門等。如果有人外出或需要進行事前準備工作的，辦公室人員可以通過提前告之的方式通知到基層，以免跑空，引起誤解。因此，保持合作和資訊暢通也是辦公人員必須具備的素質。
馬林峰2023年10月
關於做好辦公室工作的思考
讀 細節決定成敗 有感 李清賓 拜讀了汪中求先生 細節決定成敗 一書，觸動頗深，進而引發了我對做好辦公室工作的一些思考。辦公室在委局機關處於上傳下達的樞紐位置，這倒並不是說在辦公室工作就比在其他室工作有優越感，而是說我們做的工作面廣量大，做出了成績，大家記在心裡，但稍有不慎，工作出現了疏忽 紕漏，大...
做好辦公室服務工作的幾點思考
辦公室主任彭亦農 我們辦公室是典型的綜合服務部門，除文秘和後勤之外，還包括人事 政工 監審 工會 財務等多項職能 在我們辦公室，乙個人就負責乙個方面的工作。不但要當好參謀和助手，還要上傳下達 聯絡左右 協調各方，既抽象又具體，既巨集觀又微觀，頭緒繁雜，眼花繚亂。隨著形勢的發展，對辦公室的要求也越來越...
做好辦公室工作的要求
辦公室，是乙個單位 乙個系統 乙個機構的關鍵部門。辦公室工作如何，對全面的工作影響很大。運籌於帷幄之中，決勝於千里之外。辦公室工作做好了，各項工作的順利開展也就有了可靠保證。辦公室工作要搞好，要求做到以下幾點 一 要有高度的責任感。辦公室的工作牽動全域性。這就要求辦公室幹部要具備強烈的事業心 嚴肅認...