做好辦公室工作之我見

2021-03-03 22:44:36 字數 4630 閱讀 9983

精選范文:做好辦公室工作之我見(共2篇)做好辦公室工作之我見做好分局辦公室工作之我見

雖然到分局辦公室工作的時間不長,但在領導和同事們的幫助下,通過自己的實踐摸索,我對辦公室工作有了一些淺顯的了解,下面就簡單的談談自己對辦公室工作的初淺認識,其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批評指正。

一、辦公室工作的地位和作用

辦公室是乙個單位的綜合辦事機構,具有承上啟下、聯絡左右、協調內外的特殊地位,是承上啟下的紐帶,是聯絡左右的橋梁,是對外開放的視窗,其特殊地位和作用決定了辦公室工作的複雜性。分局辦公室是為領導決策和實施決策服務的綜合部門,主要體現為「三個服務」,即為分局領導決策服務、為監管工作服務、為全域性工作服務,其主要工作範圍包括文秘檔案、公文傳輸、機要保密、政務值班、信訪接待、督辦協調、資訊報送、安全保衛、突發應急事件處理以及許可證管理等日常綜合性工作。對照工作職責,分局辦公室應發揮以下「三個作用」。

一是參謀作用。辦公室工作的性質決定了它必須為領導科學、民主決策提供服務。民主、科學決策是建立在調查研究、廣泛聽取群眾意見的基礎上的,因此,領導除了親自調研、聽取群眾意見之外,還要靠辦公室提供資訊、綜合情況,幫助決策,發揮辦公室的參謀作用。

二是樞紐作用。辦公室在分局工作中起著承上啟下的作用。它溝通內外,聯絡左右,上情下傳,下情上報,使上級省局了解下級分局的情況,下級分局明確上級的指示和精神,以此推動分局工作的全面開展。

三是視窗作用。辦公室是分局各項工作的總進出口,對上、下級和外單位來說是資訊網路中心,處於聯絡站的地位,是聯絡上下,溝通四面八方的視窗。分局辦公室的思想作風、管理水平、辦事、辦文、辦會的效率和質量等直接體現乙個分局的精神面貌。

二、對做好辦公室工作的建議及見解(一)辦公室工作人員要當好「五員」。

銀監會成立之初,劉明康主席就針對新時期的監管工作提出了「三管一提高」的新理念,面對新的形勢和任務,基層分局面臨的監管工作任務將更加繁重,同時也對分局辦公室的思想觀念、思維方式和工作方法提出了新的要求。現代化科學技術特別是電子等高科技的迅猛發展,資訊化程度越來越高,對辦公室的工作方式和服務手段提出了新的要求。分局領導的知識化、專業化水平越來越高,對辦公室的參謀水平和服務質量提出了更高要求,這就需要辦公室人員進一步提高想問題、出主意、當參謀、辦事情的能力,努力跟上領導的思想和節奏。

在新形勢下,做好辦公室工作,關鍵是當好「四員」:一是當好「參謀員」。辦公室要當好領導的「千里眼」、「順風耳」。

做到參政不干政、幫忙不添亂、參謀不干擾、輔佐不越位,力求「參」在點子上,「謀」在關鍵處,切實增強三個意識:一是增強全域性意識。辦公室的工作要重點圍繞中心工作,有目的、有針對性地提供資訊和資料,做到想領導所想、供領導所需,主動搞好調研、摸清實情、當好參謀、提出建議,為領導決策提供優質服務。

二是增強超前意識,始終保持與時俱進的精神狀態。思想要快半拍、工作快半拍,做到「領導未謀有所思,領導未問有所知,領導未示有所行」。要**和把握工作重點,早作了解、適時提醒,提出建議供領導參考;對領導十分關注而又一時顧及不到的,要多思於前、兼顧於後,充分領會和把握領導意圖。

三是增強精品意識。要把創精品、當高參作為辦公室工作的重要目標定位,追求精品效益。特別是把文字工作作為辦公室工作出精品、出成績的突破點,使文字工作能緊貼分局工作的指導思想。

要深入調查研究,注意挖掘第一手材料,捕捉各種資訊。通過經常性的調研和分析,提煉出規律性的東西,形成精品的調研文章。二是當好「宣傳員」。

即要做好下傳上達、上傳下達工作。要抓住重點,及時掌握第一手資訊向上級匯報;及時將上級的政策、檔案精神、領導決策,以及各科室在促進銀行業金融機構改革和提高監管效率等方面的最新資訊、經驗、事蹟等進行及時傳達和大勢宣傳。

三是當好「督辦員」。即要十分重視督辦工作,當好「督辦員」。應抓住四個關鍵點:

一是牢牢抓住決策督辦這個「著力點」;二是緊緊抓住領導和廣大幹部職工的「關注點」;三是抓準阻礙決策落實的「梗阻點」;四是抓住督辦工作中的「空白點」。在督辦工作中,要找準存在問題的癥結,積極主動提出有針對性的解決辦法和措施,以便修正、完善和補充;要克服領導交一件辦一件的被動應付局面,努力貼近領導的思路來考慮問題,提高督辦的自覺性。四是當好「協調員」。

辦公室協調水平如何,直接關係到領導決策的落實效果,關係到辦公室工作質量的高低。應處理好三個關係:一是擺正位置,處理好與領導的關係。

對領導交辦事項要堅決執行,認真辦理,還要經常主動徵求領導對辦公室工作的意見,融洽關係,以便得到領做好辦公室工作之我見第2頁導的重視和支援。二要互相理解,處理好與內部科室和外部監管物件的關係。要多為對方著想,在堅持原則的基礎上,從有利於工作出發,盡力為其辦實事,避免「門難進、話難聽、臉難看、事難辦」的現象發生。

三要主動關心,多為各科室和同志們辦實事、辦好事、服好務。(二)辦公室工作人員要有「四種意識」。

辦公室工作的宗旨就是服務,而且是全方位的服務,高效優質的服務,這是辦公室工作的出發點和落腳點。要想當好上述的「四員」,從事辦公室工作的同志必須具備以下「四種意識」:

一是責任意識。辦公室工作質量的高低,對分局工作影響很大。做好了,會幫助領導提高決策水平,促進各項工作的開展和落實;做不好,則會貽誤工作,造成損失和不良影響。

作為從事辦公室工作的同志,必須進一步認清形勢,明確任務,增強責任感,提高自覺性,更加努力地做好工作。

二是服務意識。服務好領導,服務好各科室,服務好監管物件。從事辦公室工作的同志首先必須具有奉獻精神,沒有奉獻精神就搞不好服務,服務就沒有積極性、主動性和創造性。

辦公室工作最大的規律就是「相對無規律」,「不由自主」,既要「鞍前不能越位」,又要「馬後不能掉隊」。強化服務意識,必須正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關係。要做好超前服務,做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前,做在前,服務在前;要做好協調服務,對內要顧全大局,團結協作,對外要理順和處理好各種工作關係;要做好日常服務,既要雷厲風行,積極主動,又要一絲不苟,縝密處理。

三是參謀意識。參謀是辦公室的最本質也是最基本的要求,因此,辦公室的同志要牢固樹立全域性意識,要處處站在全域性工作的高度,緊貼領導的思路,出主意、提建議都要從全域性中去思考,去謀劃,去衡量,做到想領導之所想,謀領導之所慮,辦領導之所需,要參在點子上,謀在關鍵上。四是學習意識。

隨著經濟全球化、行政管理法制化和政治經濟體制改革的逐步深入,一些新的知識、新的問題必然會出現在實際工作當中,給我們開展工作帶來了一些新的困難,要確保各項工作順利開展,必須進行必要的理論和業務學習,進一步增強政治經濟意識,提高依法行政水平。鑑於分局工作特點,我認為:(1)學習可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成為某乙個領域的專家,但要成為全面精通的雜家,必要的知識要知道,學習的面要寬,涉及的領域要廣。

哪些工作符合國家政策、法律法規,哪些與國家政策、法律法規相背離,知道這些,就可以避免工作中的失誤,工作中也就少走彎路。(2)學習要有重點,要根據辦公室工作特點,針對分局領導交辦的工作,著重學習相關知識,以為領導決策提供科學依據,對各項工作做出科學決策。

[做好辦公室工作之我見(共2篇)]篇一:做好辦公室工作之我見

做好辦公室工作之我見

做好辦公室工作之我見(共2篇辦公室是組織協調部門,在單位中起著承上啟下、溝通內外的作用,是輔助領導科學決策的參謀助手。怎樣做好辦公室工作,筆者根據自己從事辦公室工作的實踐,談幾點粗淺的看法。

強化「三種能力」,做好「三個服務」

強化執行力,做好對上級的服務。要按質、按量、按時完成各項工作任務,發揮好參謀助手作用,在力求高度、不斷創新上下功夫,參在點子上、謀在要害處,確保各項決策部署有效執行、各項活動順利展開;要強化大局意識,提高執行的水平,準確把握領導的意圖和決策,提出合理的建議,制定可行的方案,扎扎實實地貫徹執行本單位領導和上級的有關決定,強化細節意識,確保執行的質量;要想領導之所想,想領導未曾想,主動為領導提供超前服務。

強化協調力,做好對同級的服務。辦公室工作離不開其他部門的支援與配合,做好對同級部門的服務,關鍵在敢於承擔責任,要能牽頭確定解決問題的方案,要善於把握分寸,既堅持原則,又能靈活處理;要善於綜合各方意見,在領導和同事之間,在各部門之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協作的橋梁,努力營造同軸共轉、齊心共抓、和衷共濟的和諧幹事氛圍。

強化指導力,做好對基層的服務。辦公室人員要強化為基層服務、為群眾服務的意識,寓管理於服務中,增強工作指導的針對性、可行性,提高服務水平。

樹立「四個意識」,維護「四種形象」

樹立視窗意識。辦公室是乙個單位面向社會的視窗,辦公室人員的一言一行、一舉一動,都會直接影響到單位的形象和領導的聲譽,因此,辦公室人員要從一點一滴的小事做起,注重道德修養,提高內在素質,培養良好的作風,維護行業良好的社會形象。

樹立效率意識。工作效率直接影響到工作成效,辦公室工作則力爭在最短的時間內,用最快的速度,優質高效地完成領導交辦的各項工作;要增強時間觀念,始終保持工作的快節奏,強化雷厲風行的效率意識,營造嚴謹求實的工作氛圍,真正把辦公室的工作提高到乙個新的水平,發揮好示範帶動作用,維護良好的素質形象。

樹立責任意識。辦公室人員要知道自己這個崗位在整體工作中所處的位置和應發揮的作用,自覺地做好分內之事,優質高效地完成各項任務,不論是輔助決策的大事,還是接一

個**、校對一篇材料的小事,都要切實樹立「責任重於泰山」的意識,做到工作認真、態度端正、處事果斷,高標準、高質量地完成任務,維護凡事必做於細的敬業形象。

樹立法制意識。辦公室人員要學習和掌握必要的法律知識,努力提高協助各級領導運用法律手段管理事務的能力,更好地發揮參謀助手的作用,維護好單位規範的依法行政形象。

練好「六種功夫」,演好「六種角色」

練好六種功夫,即會出好點子,輔助領導決策;會玩筆桿子,文字功底深厚;會耍嘴皮子,擅長溝通協調;會找「三個點」,當上級要求與自身實際不一致時能找到結合點,領導之間意見不一致的時候能找到相同點,部門之間不一致時能找到溝通點;會補塌台子,補領導做不了的事,補領導做不好的事;會闖新路子,針對工作中的一些新問題、新情況,能夠想出新的思路、新的方法。

怎樣做好辦公室工作

一 辦公室工作的主要職責 地位和作用 首先辦公室擔負著上情下達 下情上報 對外交往和後勤服務等繁重工作,處於協調機關各部門 連線領導和基層的樞紐地位,是機關的資訊中心 服務中心 參謀中心 運轉中心和指揮中心。具有參謀 助手 協調 服務 把關 督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性...

做好辦公室工作的要求

辦公室,是乙個單位 乙個系統 乙個機構的關鍵部門。辦公室工作如何,對全面的工作影響很大。運籌於帷幄之中,決勝於千里之外。辦公室工作做好了,各項工作的順利開展也就有了可靠保證。辦公室工作要搞好,要求做到以下幾點 一 要有高度的責任感。辦公室的工作牽動全域性。這就要求辦公室幹部要具備強烈的事業心 嚴肅認...

如何做好辦公室工作

辦公室作為綜合管理 統籌協調部門,擔負著資訊傳遞 對外交往和後勤服務等繁重工作,處於協調機關各部門 連線領導和基層的樞紐地位,是機關的資訊中心 服務中心 參謀中心 運轉中心和指揮中心。下面,就如何做好辦公室工作談三點看法。一 做好辦公室工作,必須發揮四種作用 一是參謀作用。要利用各種渠道廣泛收集各種...