一、辦公室工作的主要職責、地位和作用
首先辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等繁重工作，處於協調機關各部門、連線領導和基層的樞紐地位，是機關的資訊中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性，工作具有超前性和豐富經驗。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務、協調，任何乙個環節出了問題，都會產生很大的影響，甚至給整個地稅工作帶來被動或造成損失，也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全域性各項工作的開展和各項稅收任務的完成。
其次辦公室工作能不能得到加強，關鍵在於領導，在於領導對辦公室工作的認識和重視，如果把辦公室單純地作為後勤服務單位而忽視其參謀、助手作用來認識，辦公室就變成了勤雜室，辦公室工作人員每天就會沉浸於紛繁零碎的瑣事之中，就沒有時間去抓資訊工作和搞調查研究。下情不了解，談不上給領導提供決策的依據。如果領導重視、關心、支援辦公室工作，從政治上關心他們，給他們提供盡可能多的學習提高機會，盡可能地改善他們的工作環境和條件，從工作上支援他們，從生活上關心他們，從心靈上理解他們，肯定會使辦公室不僅能夠穩定住隊伍，而且還會有很大的吸引力，達到其充分調動他們努力工作的積極性
。任，關心下屬要一視同仁，始終發揮整體合力的戰鬥作用。
（三）要具有擔當辦公室主任必須的知識能力
從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔負著機關內務、文秘、協調、後勤服務和機關管理等多項工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗。
⒈具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。因此，平時注重學習，理解掌握有關國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。
⒉要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎，同時，要熟悉業務知識，包括稅收知識、財會知識和科學文化知識，文字功底和語言表達能力以及工作方法，如果不具備這一點，那麼不論起草檔案還是開會發言答覆問題等方面都是糊里糊塗，抓不住要害，提不出問題，只能是和「稀泥」。
⒊要有一定的組織協調能力和管理經驗。辦公室的所有工作，本人在辦公室年工作中不同程度地實踐過。我認為辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉，而且要對本部門整個工作有所了解。
只有對稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎。
三、辦公室主任應具備良好的精神狀態
辦公室是綜合部門，既要協調方方面面，又要服務上下左右，具有整體性強、影響大的特點，要使辦公室具有戰鬥力，發揮視窗樹好形象，辦公室工作人員必須具備良好的精神狀態。一是忠誠可靠，潔身端正。在思想上忠於稅收事業，不折不扣地理解黨的路線、方針、政策，特別是稅收政策，樹立全心全意為人民服務的思想，在行動上要服從領導，對領導和各項決定應認真地貫徹執行，不得自行其事，一旦遇到領導作出的決定不妥或明顯失誤時，應該出以公心，予以提醒，切不可為博得領導歡心而盲目服從，曲意迎逢。
警惕各種腐朽思想的侵蝕，抵制各種不正之風，堂堂正正做人，清清白白從政，勤勤懇懇辦事。二是任勞任怨，勤奮好學，不論是撰寫材料、檔案收發、列印裝訂，還是協調辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛，甚至添茶倒水、打掃衛生等都要有強烈的服務意識，以高度負責的態度，一絲不苟地做好，這些成績和效果往往不是顯而易見的，但常常是融入其他工作之中或為他人「做嫁衣」的，並且常因撰寫材料、接待來訪而不分上下班、節假日，這就要求我們具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當無名英雄的思想品德，經受得起各種誤解、委曲和挫折，胸懷要寬，肚量要大，要運用自己的智慧型，既化解矛盾，又綜合協調，努力為領導分憂解難，把工作搞好。三是團結同志，寬以待人。
乙個單位的同志，由於生活閱歷、工作經歷、文化層次、興趣愛好、職責任務等諸多方面存在差異，作為辦公室主任就必須大事講原則，小事講風格，對人必須寬厚誠懇，對事必須嚴謹認真，只有這樣，才有協調各科室之間的矛盾、職工與領導之間的矛盾，以及本單位與外單位，特別是與納稅人之間的矛盾，讓同志之間、科室之間、上下級之間，團結一心，促進機關工作的高效運轉。
四、辦公室人員即秘書的幾點要求
秘書是辦公室的重要組**員，辦公室工作的好壞，秘書人員起著關鍵的作用。因此，秘書人員必須做到以下方面。
（一）做乙個純正的人。做秘書首先不能幫倒忙。何為純正？
我認為就是要做乙個純樸正直的人。有人說秘書是領導的一面鏡子，不可避免要打上領導的烙印。在旁觀者眼裡，秘書的言行舉止折映出領導的為人風格。
因此，秘書謹言慎行，時刻牢記自己的一言一行不是個人行為，若行事只顧打自己的小算盤或藉機謀利，就會不僅害了自己，誤了工作，幫了倒忙，也敗壞了領導的名聲，甚至會帶來嚴重後果。組織安排我們為領導服務，是信任，也是考驗。因此，要經得住考驗，要在「純」、「正」兩字下功夫，純淨自己的心靈，端正自己的人生觀。
（二）建立與領導「對接」的工作語言。秘書位居領導身邊，直接為領導工作服務，是領導的助手，因此領導與秘書雙方的有效溝通至關重要。兩人之間要建立一種可以「對接」的工作語言。
一是秘書要能準確把握和理解領導的意圖和思想，即解決「聽懂」的問題；二是秘書要能夠及時向領導提供他最好關心的資訊，即解決「回答」的問題，這就需要秘書注意培養自己的政治修養和政策水平；三是要重視反饋，秘書要肩負起督促，跟蹤領導批示和指示的責任，並隨時向領導反饋進展情況，以便領導心中有數；四是想領導所想，急領導所急。當前的中心工作是什麼？承待解決的問題有哪些，解決問題的切入點在**，秘書要了熟於心，即可相應做些準備，從而使自己的工作具備超前性和預見性。
真正成為領導的參謀助手。
（三）秘書既要謹慎，又要開放。
怎樣做好辦公室設計方案
每個設計都有著特殊的光環，閃爍著耀眼的光芒。設計師為此傾注了心血 付出了辛勤的勞動。但是客戶往往會連珠炮似的催促著方案的誕生，所以，設計師不得沒日沒夜的加班出方案。好想告訴他們 做個辦公室設計方案是很複雜的好嗎？可能在那些人眼中，辦公室設計方案，就是拿起筆！畫幾下！渲染下！完成！只想告訴大家 任何乙...
做好辦公室工作之我見
精選范文 做好辦公室工作之我見 共2篇 做好辦公室工作之我見做好分局辦公室工作之我見 雖然到分局辦公室工作的時間不長，但在領導和同事們的幫助下，通過自己的實踐摸索,我對辦公室工作有了一些淺顯的了解，下面就簡單的談談自己對辦公室工作的初淺認識，其中不乏一些不成熟的想法，希望得到大家的批評指正。一 辦公...
怎樣做好辦公室主任工作
辦公室主任工作職責 貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。對各部門人員的考勤 工作監督，做好公司員工的培訓及考核工作，協調各個部門之間的工作安排 根據公司發展需要，做好員工的招聘工作 人事檔案的建立和員工的獎罰 辭退工作。協助實施公司人才隊伍的建設工作。收發各類檔案 信...