怎樣做好辦公室主任工作

2022-11-05 23:30:05 字數 558 閱讀 6222

辦公室主任工作職責

貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

對各部門人員的考勤、工作監督,做好公司員工的培訓及考核工作,協調各個部門之間的工作安排;根據公司發展需要,做好員工的招聘工作;人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助實施公司人才隊伍的建設工作。收發各類檔案、信函,編制收集各部門的有關資料、會議記錄。

印發公司各類通知、檔案和規章制度,傳達召集各類辦公會議,並做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入部門員工間調查研究,發現問題並及時向領導匯報。搞好公司用電、用水、**、通訊等管理工作,教育員工養成厲行節約的良好習慣,做到節省行政開支。

根據要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度,將公司內部管理制度化、規範化。協助編制各部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施和工作計畫。

協助推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓等工作,嚴格保守公司商業秘密。指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作。

搞好公司宿舍、飯堂後勤保障,主動積極地做好其他自己力所能及的事情。

2012.06.10

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