當好辦公室主任技巧

2021-03-04 02:16:34 字數 2940 閱讀 7782

當好辦公室主任,還應掌握以下工作方法:

一、要吃透「兩情」、當好參謀。注意把握領導的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領導參考。

二、要拾遺補缺,善提建議。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步,而且要在充分發揮主觀能力性和自己的知識專業長處,善於發現牽動全域性或某方面工作的關鍵和薄弱環節,經過深入細緻的調查研究,向領導提出有理有據的分析建議,以引起領導的重視。

三、是善解矛盾,當好助手。正確處理好上與下級與領導和被領導的關係。辦公室主任在與領導相處的過程中,要逐漸熟悉領導的脾氣習慣,比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化。

這樣,在領導與不同物件交往時做到心中有數。

四、要反省悟道,總結提高。要不斷反思自己做過的事,反思領導做過的事和說過的話,不斷總結提高,促進工作開展,主動維護領導班子的團結。

五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領導接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當面奉承的,也有妒嫉誹謗的。

工作中不要打著領導的牌子為自己辦事,也不應求領導為自己辦私事。

六、要勤字當頭、苦練內功。辦公室主任工作面廣、量大、任務繁重。因此,必須努力學習、苦練內功、做到「勤」字開頭。

即腦勤、嘴勤、腿勤、勤於思考。不求全才、應是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象,要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事,要有不怕反覆的觀點、切忌急於求成,要有辨證的觀點、切記形上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。

七、是擺正關係,加強品德修養。辦公室主任的思想品德修養非常重要,而修養又是具體的。要擺正四個關係:

一是為領導服務與任命服務的關係;二是工作與學習的關係;三是隨領導活動與參加辦公室活動的關係;四是個人與組織和他人的關係。把這些關係處理好了,工作就能得心應手,駕駛全盤工作就能輕車熟路,保障全域性工作運轉就能正常自如。

要當好辦公室主任和勝任這個職位,還須從以下幾個方面去努力:

一、牢固樹立服務觀念,工作上要高標準要求,高質量服務,高效率工作,力創「三優」(優質服務、優良作風、優美環境)。為確保全域性工作正常,高效運轉,辦公室主任要為群眾,為基層盡實心、辦實事、謀實利,要始終做到自重、自省、自警、自勵,過好名位關、權力關,人情關、色情關、以自己的人格力量,帶領全室人員,使幹部勤奮,讓領導、群眾滿意,放心。

二、要保持清正廉潔,做到耐得住艱苦;紮實辦事,頂得住歪理;抗得住**;管得住小節;受得了委屈。

三、要注重理順各種關係,加強上下、左右協調,一要理順思想,二要理順組織,三要理順規章制度。

四、提高工作層次,善於利用現代管理手段,改進管理方法,強化服務意識,創造良好工作、生活環境,在新的歷史條件下,在市場經濟環境中,力求辦公室人員做到政治上更強,業務上更精,工作上更實,紀律上更嚴。辦公室主任及其人員均應做到:坐下來能寫,站起來能講,走出去能幹。

五、清正廉潔,勇於奉獻,要有心於本職,熱心於本職,用心於本職,做到愛業敬崗、無私奉獻;勤奮好學,精通業務;認真負責,一絲不苟;積極進取,開拓創新;廉潔奉公潔身端行;謹言慎行,防微杜漸;清清白白做人,踏踏實實工作;奉公守己,不以權謀私;要為領導增光補台,不要抹黑添亂;要自覺接受監督,不要自恃特殊。

有人講:想搞辦公室工作的人不是人,搞好辦公室工作的人不是人,因為,辦公室工作龐雜,象公共汽車,叫上就上,叫停就停,因此,只要樹立正確的世界觀、人生觀,辦公室工作就一定能搞好,辦公室主任就一定能當好,辦公室工作就一定能大有作為

辦公室五個不要

1. 不要在辦公室的計算機旁修指甲、刮鬍子。

2. 不要將昨晚的壞心情傳染到今天的辦公室。

3. 不要因一件小事輕易發怒,這比讓人看見你襪子上有個窟窿還要難看。

4. 不要告訴別人你昨晚如何身體不適而來勉強工作,沒有人從心裡佩服你。

5. 不要將今天的事拖到明天處理,尤其是出差錯的事,這樣無疑是雪上加霜。

餐桌的轉盤永遠是往右或逆時針的,如果你是主人,一定要等所有的人添夾菜後才輪到你。通常是被邀請的人不用付賬;又或是,年少的人為年長的人付;商務餐無論是誰發出的邀請,都是能從這一餐中獲利較多的一方付賬。

辦公室交流技巧

在辦公室裡與同事交往離不開語言,但是你會不會說話呢?俗話說「一句話說得讓人跳,一句話說得讓人笑」,同樣的目的,但表達方式不同,造成的後果就大不一樣。在辦公室說話要注意哪些事項呢?

不要人云亦云, 要學會發出自己的聲音

老闆賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果經常是別人說什麼,你也說什麼的話,你在辦公室裡就很容易被忽視了,你在辦公室裡的地位也不會很高。要有自己的主見,不管你在公司的職位如何,你都應該發出自己的聲音,要敢於說出自己的想法。

有話好好說,切忌把與人交談當成辯論比賽

在辦公室裡與人相處要友善,說話態度要和氣,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與人說話。雖然有時候,大家的意見不能夠統一,但是有意見可以保留,對於那些原則性並不很強的問題,沒有必要爭得你死我活。如果一味好辯逞強,會讓同事們對你敬而遠之。

不要在辦公室裡當眾炫耀自己

你的專業技術很過硬,老闆非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎,強中自有強中手,倘若哪天來了個更加能幹的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老闆額外給了你一筆獎金,你就更不能在辦公室裡炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時,一邊也在嫉恨你呢!

辦公室是工作的地方,不是互訴心事的場所

我們身邊總有這樣一些人,他們喜歡向別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間的關係更加友善、親切,但心理學家調查研究後發現,事實上只有1%的人能夠嚴守秘密。

所以當你的生活出現個人危機,如:失戀、婚變之類,最好不要在辦公室裡隨便找人傾訴;當你的工作出現危機,如:工作上不順利,對老闆、同事有意見、有看法,你更不應該在辦公室裡向人袒露,任何乙個成熟的白領都不會這樣「直率」的。

說話要分場合、有分寸,最關鍵的是要得體。不卑不亢的說話態度,優雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默,這些都屬於語言的藝術。當然,擁有乙份自信更為重要,懂得語言的藝術,恰恰能夠幫助你更加自信。

嫻熟地使用這些語言藝術,你的職場生涯會更成功!

當好辦公室主任技巧

由於工作關係,本人曾在辦公室工作過較長時間,各種酸甜苦辣都嚐過,在此談點體會及看法,但願起到拋磚引玉之功效。辦公室是學校的綜合系統,承擔著學校的承上啟下 連線左右 服務全域性的重任。辦公室的職責主要是 參與政務 管理事務 搞好服務。辦公室是保證學校工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構,是協助領導及其...

如何當好辦公室主任

如何做好農村初中政教主任工作 界牌中學姚德峰 隨著改革開放 素質教育的實施 新課程標準的頒發,農村初中學生的德育工作對政教主任提出了新的要求。面對新的形勢 新的要求,如何行之高效地做好政教主任工作,是擺在我們每個現任政教主任面前的乙個重大課題。下面我結合多年來的政教主任工作實踐談談自己的認識和體會。...

如何當好辦公室主任

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