做好辦公室工作的體會

2021-03-04 08:06:06 字數 1646 閱讀 2322

我去年大學畢業後經青島市人事局考錄為鄉鎮公務員,在馬連莊鎮黨政辦公室工作,近一年的工作中,我通過觀察、學習、實踐,認為做好辦公室工作應做好以下幾個方面:

一、明確定位。首先要找準自身定位,辦公室的主要工作是為領導服務,為基層服務,為群眾服務。在辦公室我先後幹過接待、團務工作,我始終按照領導的要求認真紮實的做好日常工作,從不挑肥揀瘦、拈輕怕重。

其次是找準工作定位。作為一名剛進入機關工作的大學生,對於基層黨政辦公室工作了解不深,我首先了解了辦公室崗位職責,熟悉相關業務,使自己盡快的進入角色。我從最簡單的接**、收文辦理、來客接待等入手,在較短的時間內熟悉了辦公室各方面工作。

再次是多深入村莊、站所。在辦公室業務不忙的情況下,我盡量跟管區的機關幹部下鄉了解基層情況,與群眾交朋友,向領導多匯報了解的資訊,當好領導的參謀。

二、理清頭緒,注重細節。辦公室綜合黨務、政務,文書、站所業務、會務等多方面工作,事項相對繁雜,業務繁忙,因此首先要做到重點突出,要分清各項工作的輕重緩急,不能「眉毛鬍子一把抓」。我的做法是每天早晨打掃完衛生吃早餐以前,將今天除了日常的服務工作之外的領導安排的比較重要事情寫在一張紙上,把這些工作按重要程度和時限要求理清先後順序,保證今天之內必須完成。

同時,辦公室工作要狠抓細節,我認為細節對辦公室工作極為重要,一方面要保證每天必做的服務工作必須保質保量完成,各項工作一定要用心去做;另一方面工作中要細節到位,不留死角,比如在單位迎接王書記視察的前期準備工作當中,打掃衛生、布置餐廳看起來很簡單,但做好卻很難,做好的關鍵在於細節必須做到,要保證每一處、每一點都考慮到,不能因為某個細節工作的失誤而導致全盤工作被否定。

三、做好保密,保持嚴謹。辦公室工作經常會接觸部門領導或上級領導,同時也會接觸到許多內部檔案,知密早、知密深,必須管住自己的口,不該說的話不說,不該問的不問,做好保密工作。同時堅持嚴謹的工作作風,對自己經手的檔案材料要逐字逐行審核,對自己處理的各項工作要逐項認真檢查,對自己通知的各項工作必須傳達到位,保證工作萬無一失。

四、堅持勤學習、勤思考、勤實踐

(一)勤學習。學習是立德之本、增智之途、創業之基,作為一名年輕公務員更是要不斷加強政治理論學習,及時領會各項檔案精神,掌握時政動態,增強認知能力、創新能力。大學裡空談時政很多,但坐下研究很少,辦公室各類報紙、材料很多,我緊緊抓住這個有利條件認真鑽研,努力學習,提高了理論水平和黨性修養。

其次要向領導、同事學習,辦公室與領導、上下級接觸較多,我抱著虛心學習的態度,在工作中細心發現領導和同事身上的優點,虛心接受領導和同事的批評教育,使自身待人處事、溝通交流的能力不斷提高。 (二)勤思考。辦公室經常會遇到各種非程式性工作任務,比如平時的接訪工作,往往百人百態,因此遇到問題必須要開動腦筋,多思考,多想想問題該如何解決,具體問題具體分析,多給領導出主意、想辦法;同時在工作中要善於借鑑別人的經驗,但不能一味照搬照套,要深入實際調查研究,寫出有思想、有見地的文章,為領導決策提供參考。

(三)勤實踐。通過一年的工作,我深切的感受到做好辦公室工作不能坐等靠,只有勤動手、勤跑腿、勤動嘴,多聯絡基層,加強溝通交流,才能長知識、長才幹、長本領,做到業務嫻熟,處理問題得心應手,困難不上交,讓領導放心,使基層和群眾滿意,在實踐中砥礪品行,磨練意志,使自己更好更快的成長起來。作為一名年輕的辦公室工作人員,存在著經驗不足的問題,在工作中不可避免的會犯錯誤。

但我認為幹工作不能有顧忌,不能因為怕犯錯誤就對工作推三阻四或敷衍了事,要在遵循辦公室工作基本規律的前提下,放開手腳,大膽幹事,不斷總結經驗教訓,使自己在辦公室工作中盡快成熟起來。

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