關於如何更好的做好辦公室工作的思考

2021-03-04 02:55:43 字數 1109 閱讀 2414

關於如何進一步做好辦公室工作的思考

通過近半年來的工作,對辦公室工作有了新的認識和提高,下面,就實際工作,進行一些總結和思考,以資進一步促進工作:

一、辦公室工作的定位思考

辦公室,上聯領導,下聯職工,內務協調,外務通達,是上情下達,下情上報的乙個主要部門,也是展示樹立單位形象的主要視窗。

1、工作的主動性。首先要有主人翁精神,從來都要把自己放在主動的位置。其次要具備領導的眼光,看到全域性;要具備最基層職工的辦事能力,做到細節和末稍。

「謀之於未動之先,校正於已成之後。」就是對辦公室工作最真實的寫照。

2、工作的著力點。無有規矩,不成方圓。約束一切行為和規範的就是制度。

辦公室工作的著力點也在制度,首先要有好的制度,什麼是好的制度,就是既結合實際又具有可操作性,既考慮大家利益又有益於提高工作,這就是好的制度。而把書面的制度變成實際行動,這就是辦公室工作的著力點。

二、辦公室工作的執行力

執行力就是任用會執行的人,摒棄一切妨礙,在每乙個環節上力求完美,切實執行。

平時工作執行不力主要有以下原因:一是管理者沒有常抓不懈;二是管理制度不嚴謹,朝令夕改;三是制度本身不合理;四是執行過程過於繁瑣或囿於條款;五是缺少將工作分解和彙總的好方法;六是沒人監督,也沒有監督的方法;七是沒有形成一種文體凝聚作用。

三、如何從零開始,做好一名普通的辦公人員。

首先要從言、行、舉止、談吐、著裝、行為規範等一點一滴做起。不刻意做給別人看,而是在別人刻意看的地方做。

1、自動自發,注重細節;

2、為人誠信,敢於負責;

3、主動學習,對工作投入;

4、有團隊精神,善於人際交往。

四、目前辦公室需要做的一些工作

1、規範檔案。對以前所有檔案,清檔規範整理,並形成制度,堅持下去。

2、修訂制度。對以前制度中一些假、大、空的東西進行全面修訂,結合工作實際,確實便於工作,便於落實執行。

3、整肅衛生。對機關衛生,重新劃分責任,進行督查,相應處罰,保證執行。

4、監督出勤。定期檢視出勤情況,提醒督促遲到人員按時簽到。每月每人發乙份出勤通報。

5、完善工作程式。對辦公室一些工作,能程式化的全部按程式操作,避免忙中出錯。

6、制訂後勤管理制度。開源節流,杜絕浪費。

7、內部資訊通報。

關於做好辦公室工作的思考

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