做好辦公室服務工作的幾點思考

2021-03-03 20:36:44 字數 3517 閱讀 2797

辦公室主任彭亦農

我們辦公室是典型的綜合服務部門,除文秘和後勤之外,還包括人事、政工、監審、工會、財務等多項職能;在我們辦公室,乙個人就負責乙個方面的工作。不但要當好參謀和助手,還要上傳下達、聯絡左右、協調各方,既抽象又具體,既巨集觀又微觀,頭緒繁雜,眼花繚亂。隨著形勢的發展,對辦公室的要求也越來越高,尤其,作為直屬機關單位辦公室,如何帶領部下搞好服務,圓滿完成單位領導交給的各項任務,的確需要認真研究、**。

一、掌握好服務前提——認清形勢圍繞大局

今年,市局確定實施「管理興稅、科技興稅、人才興稅、創新興稅、文化興稅」五大戰略,建設基礎紮實、管理一流、人才薈萃、社會滿意的常德地稅,提出全年要努力實現以下四大工作目標:一是保增長,二是重規範,三是優服務,四是抓建立。分局也確立要建立並完善「稅收增長、徵管考核、競爭激勵、納稅服務、工作創新」五大機制,全力保障收入增長,著力提公升徵管質量,努力提高隊伍素質,大力增強服務本領。

這個,就是我們要緊緊圍繞的工作大局。

圍繞全域性,服務大局,這是由辦公室工作的性質決定的,也是辦公室履行職責的必然要求。辦公室考慮問題開展工作,要認清大局,把握大局,一刻也不能離開大局,更不能干擾大局。服務好大局,要做到腦中想著大局,時刻為了大局,增強服務大局的自覺性和堅定性。

要同省局市局和分局領導在意識和方向上保持高度一致,凡是領導定下來的事情,就要堅決照辦,認真執行,不能走樣。還要善於圍繞大局籌畫部署工作,從大局出發,從大局著眼,把服務大局真正落實到各項具體工作中。

二、領悟好服務方法——解放思想主動創新

解放思想,與時俱進,是推動辦公室工作快速發展的動力。只要思想解放,就能突破常規,沒有條件可以創造條件,沒有辦法可以想出辦法,沒有優勢也能借助優勢。當前,必須注意防止和克服以下兩種錯誤思想:

一是防止和克服被動工作的思想,要積極進取。被動性是辦公室工作的特點之一,往往是什麼事來了辦什麼事,領導安排什麼事辦什麼事。但我們也應樹立積極進取的思想,變被動為主動。

要有超前意識,力求做到早醞釀,早安排。對於全域性性的重大工作任務,預先謀劃,提前介入,努力爭取在搞協調、抓督查、保運轉中能貼近領導意圖,融入工作實際。

二是防止和克服墨守成規的思想,要開拓創新。辦公室工作程式性強,原則性強,不容易創新,也不好創新,對於創新有些幹部還有顧慮。但時代在發展,地稅在發展,辦公室的工作也要與時俱進,必須積極創新。

不能一講制度化、規範化,就忽視創新、開拓;更不能只講創新,而離開了制度和規範。辦公室的創新應當把兩者很好地結合起來,在制度化、規範化中創新,在創新、開拓中進一步完善和健全制度和辦法。

三、把握好服務重點——要統籌兼顧突出關鍵

辦公室工作任務重,頭緒多,要想取得好的效果,必須在統籌兼顧中突出重點,抓住關鍵。

(一)調查研究要增強「三性」。一是要增強預見性。要把調查研究工作做到前面,為領導出謀劃策、拾遺補缺,盡力滿足和適應不斷發展變化的工作需要。

對領導關心的重大問題,要超前研究、思考,提出自己的見解;對領導暫時沒有關注到的重要苗頭性、傾向性問題,要主動介入,掌握動態,及時反映。二是要增強針對性。要貼近中心工作,貼近領導思路,貼近乙個時期的關注點和需要決策的問題,腳踏實地地當好參謀和助手,確保省局決策和部署更具針對性和指導性。

三是要注重實踐性。要經常深入工作現場和建設第一線開展基礎性調研,親臨現場,獲取第一手材料,增強感性認識,提公升理性認識。要多到群眾中去,及時把群眾的呼聲反映上來,把群眾創造性的東西反映出來。

對重大問題,要發揮網路作用,集中優勢兵力,進行深入的調查研究,提出切實可行的對策措施,使決策更加有效地付諸實踐。

(二)宣傳報道要把握四「要」。一是特色要明。要選擇工作中最有特色、最富有創新意義的內容來寫。

二是角度要新。要善於從平常性的工作和日常社會生活現象中,去思考、研究、發掘有價值的東西,反映工作中的新情況、新問題、新舉措、新成效、新經驗。三是內容要實。

要在實踐中捕捉訊息源,反映豐富的具體工作實踐,內容必須實事求是,符合客觀實際。四是挖掘要深。要從普遍現象中深刻挖掘其內在的豐富內涵,善於對新聞資訊的原始材料進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及裡地深入研究,獲取反映客觀事物規律性、趨勢性的東西。

(三)綜合協調求實效。辦公室工作處在溝通上下、聯絡左右的樞紐位置,搞好綜合協調是辦公室的一項重要職能。要加強與上級工作部門的聯絡,及時了解上級意圖,爭取獲得更多的指導和幫助。

對下要密切與基層的聯絡,及時了解和掌握基層工作情況,摸實情,知真情,把廣大幹部遍關心、關注的熱點、難點問題及時反映上來。要搞好辦公室內部的協調,注意多溝通、多配合、多商量、多補位,從大局出發,把分工和協作更好地結合起來,推動領導決策的落實。

四、落實好服務保障——健全制度突出責任

一要建立科學的工作目標體系。確立科學的工作目標,是做好辦公室工作的基礎。目標明確,方向明晰,對於乙個集體來講,能產生凝聚力和動員力;對於乙個人來講,就能產生壓力感、責任感和緊迫感。

辦公室要不斷增強對省市局局重大決策部署的理解領會能力,始終圍繞服務稅收工作大局來確定總的發展目標,並細分調查研究、新聞宣傳、接待協調、辦文辦事、檔案管理等各項工作的子目標。二要建立明確的執行責任體系。明確工作責任,是做好辦公室工作的關鍵。

要細化責任目標,健全完善辦公室工作各個環節的責任制,每一項工作都要明確承辦主體,工作標準,完成時限等責任事項,把責任落實到具體的工作崗位和個人。要建立層級執行責任,按照「一級抓一級、層層有任務、逐級抓落實」的原則,形成責任到位、層級分明、授權管理、上下貫通的執行責任主體,有效調動全體工作人員的積極性和主動性,促進辦公室各項工作目標任務的實現。三要建立嚴格的考核監督體系。

落實考核監督措施,是做好辦公室工作的保證。要對辦公室工作目標及責任落實情況進行經常性的檢查,針對檢查中發現的問題,及時採取措施認真加以解決。要制定科學、明確、具體的工作考核標準和辦法,考核中能量化的堅持量化,不好量化的高標準、嚴要求地進行定性分析。

五、鞏固好服務基礎——團結和諧互相幫助

和諧凝聚力量,和諧成就事業。**做出的構建社會主義和諧社會的重大決定,明確提出了當前和今後乙個時期構建社會主義和諧社會的指導思想、目標任務、工作原則和重大部署。辦公室作為綜合部門,也應構建和諧部門,營造濃厚的幹事創業的氛圍。

所謂「和諧」,就是指協調、和順、融洽,無根本的矛盾衝突,無相互牴觸之意。構建和諧部門,就是在一定的體制管理和機制作用下,人與人之間和睦相處,人與部門之間相互依存,部門與外部門之間相互融洽聯通。和諧部門至少應該有以下幾個特點:

一是友愛,就是相互信任,相互關愛,同事之間信任對方,坦誠相見,以心交心,大家在生活上互相關心,工作上互相支援,使每乙個人都能感到辦公室這個大集體的溫暖。二是向上,就是部門內部充滿活力,人心思上。大家都能自覺主動地熱愛學習,鑽研業務,積極工作,奮發上進,不斷提高自身能力和工作水平。

三是有序,就是堅持秩序,大家都遵守機關工作的執行規則,維護好機關、部門的工作秩序。維護秩序要有健全的制度,靠制度約束大家的行為。四是互助,在分工的基礎上搞好合作,互相補台而不拆台,互相幫忙而不添亂。

構建和諧部門是乙個動態的過程,也是乙個長期的任務。做好這項工作,關鍵是建構和諧、融洽、健康向上的人際關係,為此,要做到四個關心,一是關心幹部身心健康,二是關心幹部待遇,三是關心幹部生活,四是關心幹部進步。同時,要加強對幹部的道德教育,落實「愛國守法,明禮誠信,團結友善,勤儉自強,敬業奉獻」的道德規範,以德服人,以德感人,以德聚合人心。

引導提倡健康的人際交往關係,同事與同事之間,工作人員與科室、部門負責人之間,部門負責人相互之間相互尊重而不扯是非,相互信任而不搞猜疑。

做好辦公室服務工作的思考

辦公室作為乙個單位的綜合職能部門,既是領導的參謀助手,又是上情下達的樞紐 既是聯絡群眾的橋梁,又是展示形象的視窗。做好辦公室工作,對乙個單位的政令暢通 運轉有序以及工作效率和工作質量的提高都起著重要的作用。國稅部門是執法部門,工作有著自身的特點,辦公室工作也有自身的規律,要做好工作,應循著這些特點,...

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關於做好辦公室工作的思考

讀 細節決定成敗 有感 李清賓 拜讀了汪中求先生 細節決定成敗 一書,觸動頗深,進而引發了我對做好辦公室工作的一些思考。辦公室在委局機關處於上傳下達的樞紐位置,這倒並不是說在辦公室工作就比在其他室工作有優越感,而是說我們做的工作面廣量大,做出了成績,大家記在心裡,但稍有不慎,工作出現了疏忽 紕漏,大...