做好辦公室服務工作的思考

2021-03-04 04:32:09 字數 2580 閱讀 7911

辦公室作為乙個單位的綜合職能部門,既是領導的參謀助手,又是上情下達的樞紐;既是聯絡群眾的橋梁,又是展示形象的視窗。做好辦公室工作,對乙個單位的政令暢通、運轉有序以及工作效率和工作質量的提高都起著重要的作用。

國稅部門是執法部門,工作有著自身的特點,辦公室工作也有自身的規律,要做好工作,應循著這些特點,去探索、研究把握辦公室的規律。

一、正確認事,增強辦公室工作的主動性

認事就是要認清辦公室工作所面臨的形勢、肩負的任務,既抓好大事,把握重點,又注重小事,統籌兼顧,這是做好辦公室工作的前提和基礎。一是把握巨集觀大勢。從巨集觀大背景去洞悉世事,從大政方針分析稅制改革發展走勢。

這是新形勢下提高參謀服務水平的乙個重要因素。二是了解本局情況。國稅部門辦公室工作要求不僅精通行政,而且必須熟悉稅收業務,知曉本局國稅徵管改革態勢,對一些反映全域性的、反映稅收增長內在動力變化的、反映稅源結構和經濟稅收的了然於心,唯如此才能情況明,事情清,才能參到點子上,謀到關鍵時。

三是吃透中心工作。不同階段的中心工作有哪些?有哪些重點、難點?

近期抓什麼,遠期抓什麼?哪些需要協調等等,心中隨時要有一張清晰的執行圖。吃透這些中心工作對於發揮辦公室的參謀助手作用十分關鍵。

辦公室工作既涉及到巨集觀問題,也會涉及到微觀問題,只有處理好大事與小事的關係,才能保證整體工作健康有序地推進。一是大事不含糊。要增強全域性觀念,堅持從全域性上、從領導的角度和政治的高度去思考、籌畫和處理問題,著力為局領導議大事、定大事、辦大事,當好參謀助手。

二是抓大不放小。既要善於把握巨集觀,端正服務工作的大方向,解決影響服務工作的重要矛盾,也要善於抓微觀,從服務工作上的小事抓起,從點滴抓起,通過辦好每一件小事,完成服務工作的大事 。三是小事不輕為。

要樹立「辦公室工作無小事」的思想,對細微小事不馬虎,高標準、嚴要求地辦好,力求實現工作的「零差錯」。確保國稅各項工作安排全面、及時,落實準確、到位。

二、全面認人,增強辦公室工作的針對性

國稅辦公室工作的職責主要就是人們常說的「三服務」,即為領導服務,為基層服務,為群眾服務。一是服務好領導。要「身為兵位,胸為帥謀」,緊緊圍繞國稅中心工作,抓住各個時期領導關注的重點、工作中的難點、群眾反映的熱點,實行「三個圍繞」,即圍繞中心工作轉、圍繞局領導轉、圍繞主要領導抓中心工作轉,提供優質及時地服務,當好領導的參謀和助手。

在辦理具體事務時注意把握分寸,嚴格按領導意圖辦事,做到幫忙不添忙,解難不增難,管事不誤事,到位不越位。二是要服務好基層。要從大局出發,從基層實際情況出發,溝通領導與基層之間的聯絡,要上情下達,下情上傳,讓領導真實地了解基層情況,讓基層及時把握領導的決策和部署,同時對基層來訪的同志要做到進有迎聲,問有答聲,走有送聲,杜絕門難進、臉難看、話難聽、事難辦的衙門作風。

三是要服務好群眾。面向群眾,了解民聲,掌握民情,體察民心,反映民意,集中民智,俯下身子為群眾辦實事,站起身子為群眾遮風擋雨。協助領導解決人民群眾最關心、最迫切需要解決的問題,通過為領導服務去實現好、發展好、維護好人民群眾的根本利益。

三、勇於認新,增強辦公室工作的創造性

一是要創新思想觀念。敢於向一切不符合發展需要的舊思想、舊觀念挑戰,使思想更加貼近客觀實際,觀念更加貼近時代發展要求。二是要創新思維方式。

胸懷大局,立足當前,著眼未來,全方面、多角度地思考,力求把問題考慮得早一點、廣一點、遠一點、深一點,實現由滿足於辦好具體事務,向善於抓大事、謀全域性、當高參轉變;由只注意做好當前工作,向從實際出發,超前服務轉變;由疲於被動地完成領導交辦的任務,向主動服務、創造性工作轉變;由只注意搞好對內服務,向增強開放意識、強化聯絡公關職能轉變。三是要創新服務方法。要防止和克服按老章程和「慣例」辦事、按部就班的經驗主義做法,善於應變求新,不斷拓展工作領域,延伸工作觸角,努力做到情況在一線掌握,措施在一線落實,問題在一線解決,形象在一線塑造,創造性地搞好服務工作。

四、追求認可,增強辦公室工作的實效性

現代管理學表明,最有力的激勵方式是「認可」。能否得到領導和群眾的認可,這是衡量辦公室工作好壞的乙個重要標準,也是辦公室工作的最高境界。一是追求領導認可。

要力求做到領導欲謀我先思,領導未謀我先知,領導示後我快行,充分發揮辦公室每一位工作人員的主觀能動性。通過超前主動的參謀服務意識,真抓實幹的工作作風,任勞任怨的敬業精神,扎扎實實的工作成效,努力贏得領導的認可。為此,要善於分析、總結辦公室工作的基本規律,對階段性工作匯報、重要典型的調查、全年工作要點和總結等一些確定性工作,要主動著手,提前準備。

對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件的處理等非確定性工作,除超前**外,更重要的是要有靈活應變能力,主動做到巧籌計畫。二是追求基層和群眾認可。辦公室是基層和群眾了解機關的乙個視窗。

為擦亮這個視窗,要致力於把辦公室建設成為乙個辦事高效、服務周到的基層和群眾之家。為此,辦公室工作人員要有以奮鬥為本、以奉獻為榮、以建功為樂的境界,多比吃苦奉獻,少比闊氣享樂;多比工作績效,少比生活待遇;多比為基層和群眾服務多少,少比個人公升遷和晉級快慢,在勇挑重擔中練就過硬本領,在克難攻堅中學會嫻熟技能,在艱苦磨練中造就良好素質。三是追求幹部職工認可。

辦公室工作十分辛苦,其工作人員的工作盡量多肯定,多表揚,尤其要多從政治上認可他們,使之始終保持良好的精神狀態,激勵其把辦公室工作當作事業而不是雜事來做,當作藝術而不是苦差事來做,營造「創一流,爭第一」的良好工作氛圍。辦公室領導要做好表率,要老老實實做人,做到耐得住寂寞,守得住清苦,擋得住**,管得住小節,經得起考驗;要踏踏實實做事,把心思花在謀事上,把精力用在幹事上,真正做到心想幹事,能辦大事,會辦難事,敢辦新事。

做好辦公室服務工作的幾點思考

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讀 細節決定成敗 有感 李清賓 拜讀了汪中求先生 細節決定成敗 一書,觸動頗深,進而引發了我對做好辦公室工作的一些思考。辦公室在委局機關處於上傳下達的樞紐位置,這倒並不是說在辦公室工作就比在其他室工作有優越感,而是說我們做的工作面廣量大,做出了成績,大家記在心裡,但稍有不慎,工作出現了疏忽 紕漏,大...