文書檔案崗位職責

2021-03-03 20:36:44 字數 616 閱讀 6833

1.負責接收黨、政、工、團等部門移交的檔案材料,按規定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。

2.負責對上級有關機關檔案管理的聯絡,檔案的統計報表及各項檔案資料的統計工作。

3.熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法,按歸檔內容的規定,及時收集與監督檢查有關部門對檔案材料進行歸檔,確保文書檔案的完整和準確。

4.負責對文書檔案的借閱服務,熱情接待借閱利用人員,檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,做好檔案借閱工作。

5.使用計算機對檔案進行儲存和管理,完成檔案的資訊化管理。

6.負責檔案的密級標識,確定保管期限,進行安全保管保密,評價案卷價值,寫出鑑定評語與過期檔案的清理鑑定,嚴格執行檔案的保密制度。

7.負責編寫我公司有關檔案資料彙編,做好檔案的開發利用。

8.負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

9.負責檔案庫房的清潔衛生,確保檔案庫房的「八防」和密級檔案的保密工作,每週定期檢查一次檔案庫房環境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防汙染等裝置情況。

10.按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

11.按照工程檔案管理要求,做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。

12.完成領導交給的其他工作。

檔案員文書員崗位職責

1 貫徹執行有關檔案管理工作的方針政策,接受上級檔案部門的業務指導 監督檢查與業務培訓,不斷提高業務技術水平與管理水平,使檔案管理標準化 系統化 規範化。2 負責公司各部門材料的收集 鑑定 整理 歸檔和保管工作,對各科室形成的各種資料的收集 整理 歸檔工作進行指導 監督,保證歸檔材料的完全 準確 系...

崗位職責檔案

濟源市職業技能鑑定指導中心 崗位設定及職責說明 一 綜合科職責 負責行政管理和內部協調,承擔財務 人事 資訊宣傳 統計報表 工作紀律 目標考核 後勤服務等日常管理工作 負責內部規章制度的制定 修改 完善及落實工作 負責公文起草 運轉和承辦落實工作 負責檔案管理工作 負責辦公用品的採購 管理,資料印刷...

檔案員崗位職責

檔案員在辦公室主任的直接領導開展工作,負責對學校檔案實行統一管理和保管利用,具體崗位職責如下 1.組織起草學校檔案工作檔案,規劃學校檔案工作,做好檔案工作的各項業務建設。2.貫徹執行有關檔案工作的法規 條例,按照 檔案工作業務建設規範 的要求,完成上級機關和本校領導交辦的有關檔案工作的任務。3.負責...