檔案人員崗位職責

2021-03-03 20:32:53 字數 860 閱讀 8808

戶縣祖庵鎮中心學校檔案人員崗位責任制

1、努力學習政治理論和專業知識,不斷提高業務技能和管理水平。忠於職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業務培訓,並經考核取得崗位資格證書。

2、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《陝西省檔案管理條例》,貫徹執行黨和國家及本系統(行業)有關檔案工作的法規和規章,認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、洩密、擅自複製等瀆職行為的,要及時向領導報告,並根據《檔案法》及有關規定,追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任。

3、熟悉本單位和本系統業務工作,了解本單位各類檔案材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔範圍和保管期限。

4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質量,力爭達到標準化、規範化的要求,逐步實現檔案管理的現代化。

5、同鑑定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑑定,對已到保管期限的檔案資料認真鑑定分析,對已失去儲存價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑑定分析報告,經領導批准後,和有關人員一起進行認真負責地銷毀。

6、保持庫房的整潔衛生,檔案案卷排列有序。認真做好檔案"八防"工作,堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況,經常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。

7、編制科學的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動地提供檔案資料,做好諮詢服務工作和檔案利用工作,嚴格執行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,注意蒐集利用效果和資訊反饋,編制利用效果例項和檔案資訊。

8、積極開發檔案資訊資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業務工作的需要。

9、做好檔案的統計工作,建立統計臺帳,及時、準確地向檔案管理部門填報機關檔案工作統計年報及其他調查統計表。

檔案有關人員崗位職責

目錄一 分管領導職責 二 檔案室主任職責 三 各科室負責人職責 四 檔案人員職責 五 兼職檔案員職責 分管領導職責 1 分管局長負責檔案工作的全面領導,認真貫徹 中華人民共和國檔案法 和有關檔案工作的方針 政策及檔案精神,經常加強教育,提高全體幹部對做好檔案工作重要性的認識,增強檔案意識和自覺性。2...

檔案工作人員崗位職責

1.認真學習國家的檔案管理方針 政策,學習檔案業務知識,遵守檔案工作規章制度,不斷提高業務能力和管理水平 2.負責做好檔案接收工作,並對接收入庫的檔案進行分類整理 保管 編制檢索工具 積極開發檔案資訊資源,努力為公司各項管理工作提供檔案利用 3.負責開展檔案宣傳教育工作,並督促 檢查和指導各部門立卷...

崗位職責檔案

濟源市職業技能鑑定指導中心 崗位設定及職責說明 一 綜合科職責 負責行政管理和內部協調,承擔財務 人事 資訊宣傳 統計報表 工作紀律 目標考核 後勤服務等日常管理工作 負責內部規章制度的制定 修改 完善及落實工作 負責公文起草 運轉和承辦落實工作 負責檔案管理工作 負責辦公用品的採購 管理,資料印刷...