檔案主管崗位職責

2021-03-03 20:32:53 字數 816 閱讀 8720

在辦公室主任的領導下,主要負責公司的檔案管理和裝置資產等管理工作。主要職責如下:

一、 認真貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規章制度。

二、 負責對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓。

三、 負責對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。

四、 負責對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監督、檢查、指導工作。

五、 負責管理公司各部門(單位)的檔案資料的統一管理,積極探索提高檔案管理的業務技術水平。

六、 負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

七、 負責公司各部門(單位)工程資料、技術資料、文書檔案電子文件的輸錄及檔案資料電子查詢平台的重新整理維護工作工作。

八、 負責公司各部門(單位)用印存檔的監督使用管理工作。

九、 負責各類合同、決算,變更、協議,紀要、判決書、執行款項等影印分發相關部門工作。

一十、 負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質保金等工程重要資訊的掃瞄後製作鏈結工作。

一十一、 負責採供訂貨合同的掃瞄及裝訂成冊工作。

一十二、 負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。

一十三、 負責公司檔案匯編電子冊的查舊補新、重新整理維護工作。

一十四、 負責公司各部門(單位)辦公裝置書籍的建賬、登記、領用、保管工作。

一十五、 負責離職人員借閱手續的核查、清理確認工作。

一十六、 嚴格執行保密法規,做好檔案保密工作,

一十七、 負責檔案室的環境衛生安全工作,做好安全防範,確保檔案資料的安全工作。

一十八、 完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

主管崗位職責

崗位概述 主管主要負責安排 檢查督導各崗位服務員,按標準和程式完成客房部的對客服務,衛生清潔以及與工作有關的相關事宜。1 主管直接對客房部經理負責,其下屬包括各崗位服務員。2 做好本職工作,吃苦耐勞 任勞任怨,為客人提供優質服務,並做好客房裝置設施的維修保養,保證操作用具和工作安全。崗位要求 1 能...

餐飲主管崗位職責

一 崗位名稱 餐飲主管 二 崗位級別 主管 三 直接上司 餐飲部經理 四 下屬物件 領班 五 主要職責 1 督導完成餐廳營業部日常經營管理工作,編制員工排班 考勤表,檢查員工的出勤狀況,檢查員工的儀表及個人衛生 頭髮 指甲 鞋子等是否符合酒店要求。以身作則帶領餐飲部員工遵守酒店各項規章制度。2 了解...

前廳主管崗位職責

1 協助前廳經理或店長做好職責範圍和崗位責任內的各項工作,對前廳經理或店長負責,並報告工作。2 根據前廳經理或店長的委託和授權,直接參與和負責督導分管的各項工作,確保優質高效。3 在前廳經理或店長缺席或休假不在的情況下,根據公司的工作指令,全面負責餐廳的工作,支援工作例會,保證工作順利進行。4 負責...