文秘檔案崗位職責

2021-03-04 01:58:56 字數 532 閱讀 9893

1、負責辦理公司公文、函件等文字材料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作,並做好檔案資料的查閱工作。

2、負責以公司名義製發的各種檔案材料的審核、修改、送審、編號、登記,以及有關文字材料的校對工作。

3、負責上級主辦各類會議所下發的檔案材料和公司所有檔案資料的收集整理工作,以及檔案室的日常管理工作。

4、完善公司辦公**,並進行及時的更新。

5、按檔案管理規定的標準,做好檔案資料等的立卷、存檔工作,各種檔案要分類準確,眉目清楚,不混不雜。

6、負責對公司各門類、各載體檔案進行接收、整理、分類、鑑定、統計、保管和利用等。

7、對檔案的收進、移出、案卷數量,檔案的利用等情況進行統計。

8、嚴格檔案借閱手續。查閱檔案須經領導批准,需出證明的要經領導批准簽字後方可辦理。凡借出的檔案一定要在《借閱檔案登記簿》登記並及時索回,外單位借閱檔案必須經領導批准簽字,借期不得超過三天。

9、編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料。

10、確保入庫檔案的保密與安全。

11、完成公司領導臨時交辦的其他任務。

文秘崗位職責

所在部門 辦公室 直接上級 辦公室主任 本職 負責公司內 外部文書處理,協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄,協助辦公室主任做公司的接待工作,協助辦公室主任做好其它各項工作。職責與工作任務 1 負責公司內 外部文書處理 負責集團公司相關資料檔案的接收 裝訂 傳閱 送簽 負責集團公司內的影印 ...

文秘崗位職責

1 按領導要求,撰寫各種檔案材料。2 認真 細緻 準確地列印各種資料。3 做好來訪客人的接待工作。4 做好各種會議的準備工作。5 做好上傳下達的工作。6 做好固定資產 低值易耗品的 文具用品的臺帳及管理工作。7 嚴守紀律,保守公司機密。8 完成領導交辦的檢查和督辦工作。文秘崗位職責 1 負責集團辦公...

公司文秘崗位職責

1 按領導要求,撰寫各種檔案材料。2 認真 細緻 準確地列印各種資料。3 做好來訪客人的接待工作。4 做好各種會議的準備工作。5 做好上傳下達的工作。6 做好固定資產 低值易耗品的 文具用品的臺帳及管理工作。7 嚴守紀律,保守公司機密。8 完成領導交辦的檢查和督辦工作。文秘崗位職責 1 負責集團辦公...