文秘崗位職責

2021-03-04 09:58:45 字數 844 閱讀 2248

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1、 按領導要求,撰寫各種檔案材料。

2、 認真、細緻、準確地列印各種資料。

3、 做好來訪客人的接待工作。

4、 做好各種會議的準備工作。

5、 做好上傳下達的工作。

6、 做好固定資產、低值易耗品的、文具用品的臺帳及管理工作。

7、 嚴守紀律,保守公司機密。

8、 完成領導交辦的檢查和督辦工作。

文秘崗位職責

1、負責集團辦公裝置的管理與登記,計算機、傳真機、長途**、影印機的具體使用和登記,名片印製,檔案印刷等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修,保管,每月清點,年終盤存統計,做到入有驗收,出有手續,保證帳實相符。

4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計畫編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。

5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票**等事宜,以及集團重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。

6、在辦公室主任領導下,具體編制年度經營計畫和年度主要技術經濟財務指標,彙總和整合各部門及下屬中心的年度工作計畫和年內分期工作目標。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計畫執行完成情況,發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附註的編寫編制。

8、及時反饋經營計畫進展情況,編寫經營分析報告,提出改進建議,供集團領導決策參考。負責相關計畫經營資料的收集、整理、歸檔。

9、負責集團**的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

10、負責辦公室財務、行政機要、資訊保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。

文秘崗位職責

所在部門 辦公室 直接上級 辦公室主任 本職 負責公司內 外部文書處理,協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄,協助辦公室主任做公司的接待工作,協助辦公室主任做好其它各項工作。職責與工作任務 1 負責公司內 外部文書處理 負責集團公司相關資料檔案的接收 裝訂 傳閱 送簽 負責集團公司內的影印 ...

公司文秘崗位職責

1 按領導要求,撰寫各種檔案材料。2 認真 細緻 準確地列印各種資料。3 做好來訪客人的接待工作。4 做好各種會議的準備工作。5 做好上傳下達的工作。6 做好固定資產 低值易耗品的 文具用品的臺帳及管理工作。7 嚴守紀律,保守公司機密。8 完成領導交辦的檢查和督辦工作。文秘崗位職責 1 負責集團辦公...

文秘檔案崗位職責

1 負責辦理公司公文 函件等文字材料的簽收 拆封 登記 呈批 傳閱 催辦 立卷 歸檔工作,並做好檔案資料的查閱工作。2 負責以公司名義製發的各種檔案材料的審核 修改 送審 編號 登記,以及有關文字材料的校對工作。3 負責上級主辦各類會議所下發的檔案材料和公司所有檔案資料的收集整理工作,以及檔案室的日...