文秘知識文書崗位工作職責

1、職責範圍

1.1負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

1.2負責機械公司文書檔案的提供使用;

1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導;

1.4負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用;

1.5負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、**及銷毀;

1.6負責介紹信的管理並開據公務便函;

1.7負責機械公司公務接待及文字列印;

1.8負責各種**通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;

1.9負責全公司的保密管理工作,指導、監督、檢查各部門的保密工作;

1.10負責採購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;

1.11負責全公司內各類人員公務名片的印製、審核工作;

1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,並下達會議通知等;

1.13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作;

1.14負責完成領導交辦的其它工作。

2、許可權與管理介面

2.1許可權

2.1.1對不符合程式規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕;

2.1.2有權根據公司領導的意見接待客人;

2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權;

2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權;

2.1.5有與本崗職責範圍相對應的其它權利。

2.2管理介面

2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導;

2.2.2文書離崗時,由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;

3、崗位技能要求:

3.1應具備下列條件之一:

1)取得大專以上學歷,或初級以上職稱;

1 患者住院期間未經醫生許可不得私自外出，如擅自外出，按自動出院處理。外出期間如發生病情變化或其他意外一律由患者本人負責。2 外出須經醫生批准，填寫住院患者外出請假條，寫明姓名外出事由離院時間回院時間等，要有醫生簽字患者或家屬簽字。3 外出之前將所需繼續服用的藥物交給患者，外出期間服藥不得...

所在部門辦公室直接上級辦公室主任本職負責公司內外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。職責與工作任務 1 負責公司內外部文書處理負責集團公司相關資料檔案的接收裝訂傳閱送簽負責集團公司內的影印 ...

1 按領導要求，撰寫各種檔案材料。2 認真細緻準確地列印各種資料。3 做好來訪客人的接待工作。4 做好各種會議的準備工作。5 做好上傳下達的工作。6 做好固定資產低值易耗品的文具用品的臺帳及管理工作。7 嚴守紀律，保守公司機密。8 完成領導交辦的檢查和督辦工作。文秘崗位職責 1 負責集團辦公...

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