綜合部文秘崗位職責及任職要求

2021-05-15 03:04:37 字數 784 閱讀 3304

崗位職責:

1、貫徹執行黨和國家的各項路線、方針、政策。維護酒店的利益,盡職盡責,搞好文書處理工作。堅守崗位,認真負責。

2、按文書工作程式辦文,負責酒店公文的撰搞、核稿、校對等工作。

3、對列印後的檔案要進行細緻核對,確保檔案的準確、完整和質量。

4、收發檔案手續要清楚,送閱、交辦的檔案要及時,並有責任催辦。

5、會議記錄要做到準確、精練,會後迅速將會議記錄按密級整理成文。

6、遵守保密守則,未經公布之檔案及決議,不得外傳。

7、將處理完畢的檔案全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔並做好目錄。

8、對領導已批辦和可按常規處理的檔案要做到迅速處理、及時分發。

9、負責收集、摘錄與本酒店有關的材料、資訊,供領導傳閱。

10、完成領導臨時交辦的各項工作任務。

任職要求:

1、文化程度:大專畢業或同等學歷,受過崗位專業培訓。

2、知識要求:具有飯店管理知識、文秘知識、法律知識、語言文字知識和公共關係等知識,熟悉賓館機構設定和經營業務及各項規章制度。

3、經歷要求:從事賓館部室工作1年以上。

4、能力要求:具有業務實踐能力,有較強的語言文字表達能力、中外文打字能力、電腦操作能力、外語筆譯能力、公關社交能力。

5、品德要求:遵紀審法,遵守賓館規章制度,有事業心,責任心強,能勇挑重擔,工作任勞任怨,堅持實事求是的辦事原則,有較強的組織紀律性,有良好的人際關係。

6、身體要求:身體健康,無傳染性疾病,男性身高1.75公尺以上,女性身高1.65公尺以上,體貌端正,精力充沛。

綜合部文秘崗位職責

1 協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告 計畫 總結等檔案 按文書工作程式辦文,負責公文的撰搞 核稿 校對等工作,確保檔案的準確 完整和質量 遵守保密守則,未經公布之檔案及決議,不得外傳。2 負責對收文的登記 呈報 傳閱和管理部發文的及時核稿 核對 印發 登記以及文書歸檔工作,並做好機密檔案的管...

質檢部崗位職責及任職要求

1.負責本公司產品質量管理工作,按iso9000 2000 yyt0287 2003標準要求建立質量管理體系,確保及提高產品質量符合規定要求。2.制訂產品質量檢驗規範 3.建立原材料 在製品 外協品和成品檢驗記錄及質量統計報表,每月進行質量總結分析,提出改進意見。4.及時收集產品和器械在使用過程中質...

採購部崗位職責及任職要求

採購部主管崗位 一 崗位職責 1 主持採購部日常工作,協調與各部門之間的工作關係,協調與各 商 外協廠的工作關係 2 團結同事,發揮團隊精神,努力工作,發揮每個人的特點和聰明才智,把工作做好,努力發揮 激發下屬的潛能,並不斷的改進工作方法,改進工作效率 樹立廉潔的工作作風 3 對第乙個業務訂單認真評...