2綜合事務部工作職責

2021-03-04 00:38:50 字數 938 閱讀 8687

綜合事務部受執行總經理領導,直接向執行總經理報告工作,對其負責。

1. 負責建立總公司的各項規章制度、工作流程等管理體系,並檢查實施情況;負責協調各分公司、各部門工作關係,做好監察工作;

2. 負責總公司檔案室的建立和管理,負責各類檔案、資料、資訊等收集、整理、建檔和管理工作;

3. 協作人力資源部做好企業文化建立;負責總公司內外刊的編制與印刷工作及總公司日常宣傳報道工作;

4. 負責總公司行政會議的組織、記錄及記錄歸檔工作;

5. 協助人力資源部辦理員工入職、離職過程中與行政管理相關的手續;

6. 負責總公司發文制度及行文程式的擬定和實施;負責總公司編號檔案的起草、審閱、校對、登記、列印、發放、歸檔、管理等工作和作廢檔案的處理;

7. 負責總公司的接待工作;並在執行總經理的指導下做好外聯工作;

8. 負責總公司固定資產、辦公裝置、辦公用品的採購、入庫、保管、發放和管理;負責行政費用開支預算的編制及成本控制。

9. 負責總公司的安全與車輛管理;在執行總經理的指導下,做好突發事件的處理工作;

10. 協助總公司財務部辦理相關證件的審驗工作;

11. 支援、協助各分公司和其他職能部門做好行政、業務工作的開展;負責各分公司行政事務工作的指導和檢查、監督;

12. 完成直接上級安排的其它工作。

綜合事務部工作許可權

1. 有監察總公司各項規章制度執**況的權力,並對監察、稽查中發現的問題,實施處罰的權力;

2. 有檢查、監督分公司、部門提請的獎罰意見落實的權力;

3. 有對各分公司事務工作人員的考核權和任免的建議權;

4. 有對本部門員工考核的權力;

5. 有對本部門員工獎罰、聘任、解聘的建議權;

6. 有在總公司規定原則範圍內,開展本部門內部工作的自主權;

7. 有要求各分公司、各職能部門配合相關工作的權力;

8. 總經理、執行總經理賦予的其他權力。

綜合事務部主任工作職責

1 協助局長組織貫徹黨和國家及上級部門的有關方針政策和規定,根據領導的工作部署和總體思路,有計畫地組織綜合性或重要的專題研究,綜合全面情況,為領導決策提供依據。2 負責行政接待工作,協助領導處理公共關係,安排外事活動組織處理來信來訪工作。3 協助領導組織處理日常工作和安排重要活動 負責局長辦公會議 ...

事務部主管職責

上司 管理處主任 下級 事務部各員工 許可權 提報權 1 對管轄範圍內的設施裝置故障 事故,提報處理意見和結果。2 提報對工作內的潛在隱患的修整或處理意見。3 公司章程 各項工作流程增補或修改的合理化建議或方案。4 擬定上報日 周 月 季工作計畫及考核標準。5 部門員工的公升遷調動建議。審核權 1 ...

事務部主管職責

上司 管理處主任 下級 事務部各員工 許可權 提報權 1 對管轄範圍內的設施裝置故障 事故,提報處理意見和結果。2 提報對工作內的潛在隱患的修整或處理意見。3 公司章程 各項工作流程增補或修改的合理化建議或方案。4 擬定上報日 周 月 季工作計畫及考核標準。5 部門員工的公升遷調動建議。審核權 1 ...