事務部規章制度

2022-01-13 09:32:36 字數 1437 閱讀 4990

瀋陽工程學院團委社團聯合會

團委社團聯合會事務部規章制度

第一條會議出席情況:

(一)事務部例會:每次必須準時出席,特殊情況不能參加例會要提前請假,否則視為缺席。無故缺席者扣除2分,遲到或者早退扣除1分,(超過10分鐘以上按缺席處理)。

(二)臨時加開會議:由開會負責人通知。特殊情況不能參加必須向負責人請假並說明原因,否則按無故缺席處理。

第二條具體工作情況

(一)對社團的負責情況:

1、與社長溝通:

若因為幹事通知不到位導致社長沒有按時開會、沒有對活動進行合理安排、沒有按時上交活動策劃以及新聞稿或上交稿件不符合要求等情況,均歸為幹事責任,視情況減1—3分。

2、社團活動跟進:

(1)社團舉辦的每次活動必須參加,如果本人有事則需及時請事務部其他成員跟進,否則減1分,情節嚴重者減2分。

(2)活動跟進表與社員登記表須在兩個工作日之內上交,否則一次減1分。活動跟進表與社員登記表須如實填寫。

(3)事務部幹事在社團活動中需切實監督社團的活動情況,如有問題及時上報,由於幹事沒有及時發現或及時上報引起的後果歸為幹事責任,視情況減2到3分。

3、各社團採購物品

(1)若因為事務部幹事因個人原因沒能參與社團的採購影響社團活動經費的申請,一切後果由事務部幹事自行承擔,並視情況嚴重程度減5-10分。

(2)事務部幹事沒能及時為各社團報銷寫出證明,一次減5分。

(二)所負責社團的活動情況

1、社團活動次數:

若社團未按照《團委社團聯合會學生社團管理制度》的要求保證活動次數及質量者,對相應幹事酌情減1—2分。

2、社團表現有明顯進步:

學期結束總結時,幹事所帶社團有明顯提高者給幹事酌情加1—3分。若社團積分低於60分或低於上次評定積分,對幹事酌情減1—3分。

(三)事務部幹事平時表現:

1、在活動中應積極配合副部及部長的安排,主動做一些力所能及的事(如搬桌椅、會後清掃衛生等),如發現活動中不積極者減1分。

2、跟社長溝通配合良好並得到社長肯定與讚許者加3分,批評減5分。

第三條思想匯報與學期總結:

(一)思想匯報:每位事務部幹事應時常對自我進行總結,並寫成書面的思想匯報,交於副部長處,作為對幹事平時考察的一部分。若上交的思想匯報質量較高,有較多的思想覺悟視情況以及對社團或社聯有好的建議的酌情加2—5分。

每學期每人至少交乙份,否則減1分。

(三)參加活動總結:每次參加活動後需上交乙份參與活動的工作總結,能較好的總結經驗教訓,善於發現活動和自身存在的問題並提供較好意見的酌情加2—5分。

(二)學期工作總結:超過上交期限的減1分,提前交的給予酌情加分。總結中需寫明對本學期活動工作的得失認知情況,以及活動中的經驗教訓總結,對社團聯合會發展有積極建議的加1—3分。

第四條以上積分事務部的每名幹事均以80分為基礎分,並參照社團聯合會成員積分制度一起計算積分,低於65分者予以勸退。

團委社團聯合會事部

2023年3月

會員事務部規章制度

1 會員在遵守學院紀律前提下開展工作,凡事注重自身的言行舉止,為學院樹立良好的形象,以擴大學院的影響力為目標和動力。2 整理會員材料及檔案時必須認真仔細,多人核查數次確定無誤後才上交。3 會員必須準時參加部門例會,每次例會嚴格考勤 參考分團委學生會綜合辦公室考勤形式 無故缺勤5 次數僅作參考 次者給...

事務部主管職責

上司 管理處主任 下級 事務部各員工 許可權 提報權 1 對管轄範圍內的設施裝置故障 事故,提報處理意見和結果。2 提報對工作內的潛在隱患的修整或處理意見。3 公司章程 各項工作流程增補或修改的合理化建議或方案。4 擬定上報日 周 月 季工作計畫及考核標準。5 部門員工的公升遷調動建議。審核權 1 ...

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