it部規章制度

1、裝置管理工作範圍

集團相關電腦等it裝置均為集團資產。所有裝置的維護、管理及裝置規格的審核由各公司it部相關人員負責.各公司it部門需設立it管理員，負責電腦等it裝置的管理工作。

對於本公司的所有電腦等it裝置必須列管(分類編號)，並由財物部門提供固定資產編號，在顯著位置貼上固定資產編號標籤。如有人員因為在集團內部調動工作,應首先歸還原公司的所有it資產後再向新公司申請。

2、裝置採購規格

為了保障集團各項系統在硬體平台上的正常執行，便於統一裝置維護工作，降低總體費用。集團內部應統一裝置使用規格。各公司採購相關裝置需經集團it部統一審核。

3、非公司資產電腦管理辦法

原則上非公司電腦等it裝置不得接入公司網路

a.公司員工之個人私有電腦(非公司資產)如有特殊原因,必須經使用部門提出申請，由公司最高主管(如公司總經理，主管副總)同意後，由it部門工程師檢查系統安全性後並統一安裝集團防毒和補丁公升級等系統安全程式方可加入公司網路。該電腦由it統一編號記錄在案，以便適時檢查更新系統安全程式。

b、集團內其他友廠員工因公出差需加入當地網路，需經相關接待部門人員確認，並由it部工程師檢查系統安全性後，加入當地網路。

c、外來**商的電腦不能擅自加入公司的內部網路。如有特殊需求需要使用internet等,必須由相關接洽部門最高主管確認後，才可接入與公司內網關鍵資料隔離的獨立網段。

在硬體條件允許的情況下，集團it部將逐步在各公司實施安全認證，採用技術手段防止外來裝置未經允許的接入情況發生。同時要求各公司新購網路裝置符合的標準。在各公司實施條件未成熟的情況下，可先使用電腦mac位址繫結等相關技術手段，防止外來電腦隨意接入。

4、軟體許可證的管理

a、集團所有電腦安裝的軟體必須為正版軟體。

b、集團常用標準軟體( 微軟的各類軟體等)許可證之採購由集團it部根據各地的需求申請統一進行。非標準軟體許可證之採購由各公司提出申請，經集團it部審核後由當地自行採購。如集團公司正式成立，集團內各公司應統一使用集團名稱採購相關許可授權，以便於集團內各公司靈活調配。

c、各公司由專人負責本公司許可證的管理，統計本公司許可證數量和使用情況。定期將資訊匯至集團it部。

暫時不使用的許可證可提交集團it部，由it部協調分配，防止許可證的閒置。如發現使用者非法使用未經授權的軟體，需予以刪除，如使用者因工作原因確實需要使用該軟體，請立即與集團it部進行聯絡，集團it部將協調集團資源，在一周內提出解決建議。

5、裝置損壞與賠償

使用者領用電腦等it裝置後，需對所領用的裝置資產負責。平時要愛護裝置並嚴格按公司要求合理使用，盡量延長裝置使用壽命。若使用者使用的裝置發生人為損壞、裝置遺失等，需要按以下流程執行賠償：

a、裝置遺失

由當地公安部門或人事部出具裝置遺失證明後，經使用者部門主管確認，由財務部按遺失當日為止，按照裝置折舊年限計算殘值，由使用者本人作價賠償。

b.裝置損壞

使用者正常使用的情況下發生裝置損壞，且產生維修費用，由公司承擔。如因蓄意或不正規使用造成損壞，所有費用均應由使用者本人承擔。

6、裝置報廢

由各公司it管理員根據裝置使用現狀和使用年限提出報廢申請，根據相應的核決許可權，提交各公司財務部門和總經理核准後，由相關部門辦理資產登出手續。

裝置出現以下情況可以申請報廢：

a、裝置超過保修期，且維修費用超過其殘值的50%。

b、維修後半年內超過兩次以上維修的,且單次維修費用超過其殘值20%的。 c、因配件停產原因,無法維修，且無法用其他配件取代。 d、因特別作業需求此裝置已無法滿足該作業,且此裝置無法公升級又不能滿足任何其他作業所需的。

e、使用超過五年以上的，且無法滿足當前作業需求。

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