行政部規章制度

行政部管理制度

一、總則

為加強公司日常行政事務管理，理順公司內外部關係，做好協調與服務，使各項管理規範化、制度化，提高工作效率，特制定本規定

二、檔案管理

1、建立專門檔案室、檔案櫃，負責公司各類檔案的蒐集歸檔和保管工作

2、歸檔範圍：公司的證照、規劃、年度計畫、統計資料、技術資料、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、委託書、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案資料

3、檔案管理要明確專人負責，明確責任，保證原始資料的齊全完整，重要檔案必須保證安全

4、檔案的借閱與索取

（1）總經理、副總經理、行政部經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔

（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經行政部批准，並辦理借閱手續

（3）借閱檔案必須愛護，保持清潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和複製，凡屬密級檔案要報總經理批准方可，一般內部檔案經行政部經理批准方可

5、檔案的銷毀

（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料

（2）如按規定需銷毀時，凡屬密級檔案報經總經理辦公會批准後方可，一般內部檔案，須經分管副總經理或總經理批准方可

（3）經批准銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由行政部經理（或指定專人）監督銷毀

6、檔案資料等重要檔案要與辦公物品區別分類，規範管理，做到防火、防盜、防潮

三、印鑑管理

1、公司印鑑由行政部經理（或指定專人）負責保管

2、公司印鑑的使用一律由總經理簽字許可後方可用章，特殊情況由行政部經理（或專人）**請示總經理方可用章，否則造成的後果，由直接責任人員負責

3、所有需要蓋印鑑的介紹信、**、說明及對外開出的任何公文，應統一編號、登記， 以備查詢、存檔

4、不允許在任何空白合同或不規範的文書資料上蓋章

5、蓋章後出現的意外情況由批准人負責

四、公文列印管理

1、公司公文的列印工作由行政部負責

2、各部室列印的公文或其他資料經本部門負責人簽字，經行政部經理審核同意後方可列印

3、公司及各部門列印的檔案、資料必須履行登記手續

五、車輛管理

1、公司車輛、駕駛員隸屬行政部管理，保證車輛管理規定的有效執行

2、總經理用車由本人或行政部指派，並告知車輛管理人員

3、中層以上管理人員用車由行政部安排派車

4、部門用車由部門提出申請，部門負責人簽字，到綜合部按規定辦理請車手續

5、個人因私事不得申請使用公司車輛

6、行政部要加強車輛管理，對車輛的使用、保養、維護制訂詳細的計畫

7、行政部要做好公司車輛的用油管理

六、辦公用品購、發管理

1、行政部根據各部門工作需要和計畫編制辦公物品採購計畫，指定專人負責採購

2、行政部應根據各部門計畫批准採購情況和實際工作需要，履行必要的領用批准登記手續後，嚴格發放和使用管理

3、物品採購一律入庫、入賬、嚴格履行收發登記手續，出庫一定要由領取人員簽字

4、行政部物品管理要做到文明、清潔、安全，嚴格按章辦事，不允

許非工作人員進行庫房

5、單位數額較大（500元以上）的物品需部門申報，經總經理簽批後方可購買、領用

七、行政事務管理

行政部規章制度

第五節 使用規定 第十六條 為辦公配備，禁止員工為私事撥打長途 第十七條聯絡業務時應儘量減少掛發長途 降低費用。第六節車輛使用管理規定 第十八條公司車輛必須為公司業務服務，各部門公務用車，由部門領導先向辦公室報告，說明用車事由 地點 時間 辦公室根據需要統籌安排派車。第十九條職員因公務需要經車隊安排...

行政部管理規章制度

一 部門職能 1 負責公司的行政管理工作，包括制度管理 辦公支援和公關接待等事宜。2 負責公司系統的辦公事務管理，如辦公用品的管理和各種工作會議的組織工作等。二 工作制度 1 正常工作時間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝豔抹，嚴禁穿拖鞋 背心 短褲進入辦公室。2 注意辦公室工作環境，不要大聲喧嘩。3 保...

行政規章制度

行政管理制度目錄 1 工作紀律第1頁 2 採購管理制度第2頁 3 辦公用品和禮品管理辦法第7頁 4 車輛管理制度第9頁 5 印章使用管理規定第13頁 6 列印 影印管理規定第14頁 7 檔案管理制度第16頁 8 傳真 通訊管理規定第21頁 9 公司會議管理制度第24頁 10 公司衛生管理制度第26頁...