公司行政規章制度

2021-03-03 22:38:45 字數 4691 閱讀 6319

目錄總則 3

員工招募 4

培訓制度 6

考勤管理辦法 8

休假管理辦法 9

離職管理辦法 17

用車管理制度 20

衛生管理制度 21

辦公用品與日常用品管理 24

總則一、為建立組織,健全制度,使公司各項管理制度、規範化、,特制訂本規定,凡本公司所屬員工都應遵守本規定。

二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外,皆按本規定辦理。

三、本公司員工應團結友愛,忠於職守,遵守公司各項規章制度,服從各級主管人員的合理指揮與安排,不得陽奉陰違或敷衍塞責。

四、本公司員工應遵紀守法,努力學習科學文化知識,不斷提高自身修養。

五、本公司員工對內應認真工作,愛惜公物,減少損耗,提高業務水平和工作效率,對外應嚴守公司商業機密(公司的產品、圖紙、內部檔案資料、贏利情況、銷售計畫、客戶資料、工資福利等均屬公司機密)。

六、本公司員工應尊重公司信譽,除辦理本公司指定外,不得擅用本公司名義,嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。

七、本公司員工對外置洽事項時(包括**洽談),應態度謙和,特別注意文明用語,不得滿懷不滿情緒,有損害公司形象的行為。

八、本公司員工應遵守國家法律,嚴禁有酗酒**,吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。

九、本公司員工應發揚團隊精神,心胸豁達,勤奮敬業,始終保持勤儉創業的精神。

十、本制度經行政會議通過後,試用實施,若試用期間有疑問,可向行政部以書面形式提出意見,再由行政部組織會議研究修訂,其他任何人員不得擅自修改。

行政部員工招募

為了開發人力資源,為公司注入新的血液,規範公司的員工招募如下 :

一、招聘

1、準備:各部門經理根據其工作需要進行人員編制或根據人力需求填寫人員增補單,經總經理批准後交行政部進行招聘。

2、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘,以學識、品德、能力、經驗、體格適合於該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦,但必須按規定程式進行。

3、初試:應聘人員自備個人簡歷帶齊相關證件到行政部進行面試,技術人員、銷售人員需進行筆試。

3、複試:行政部面試後將其資料與筆試試卷一起交予部門經理再由部門經理和總經理統一安排時間對應聘者進行複試,再把最後結果通知行政部。

二、錄用

1、經複試合格的人員接到通知後,按其指定日期到行政部辦理入職手續,並繳相關證件(學歷證、身份證影印件各乙份,**兩張),由行政部統一安排崗前培訓。

2、凡應聘者有以下情形之一者,不予錄用。

1)曾在本公司被開除或未經批准擅自離職者。

2)經指定醫院體檢不合格者。

3)未滿16周歲的未成年公民。

4)品性惡劣,經其他公私營機構開除者(需有確鑿證據)。

5)違法犯法吸食毒品者。

三、擔保

1、經公司雇用的經濟管理(財務人員)或認定其職務有必要提供擔保者(倉庫保管員、安全保衛員等)必須於到職前辦理擔保手續(經濟擔保,本地有正當職業、固定收入、固定資產的人士擔保,合法有實力的團體擔保)。

2、被擔保人如有下列情形之一者,連帶賠償責任。

1)營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。

2)侵占、挪用**、公物或損壞公物者。

3)竊取機密技術資料或財物者。

五、試用

1、本公司新進人員除特殊情況經總經理批准免予試用外,一律先經試用。

2、新進人員一般試用期為1-3個月,試用期表現特別優秀者,經直屬主管呈報上級核准可縮短試用期限,但至少不少於原試用期的一半;若在試用期表現不佳者,可當場予以辭退。

3、新進人員試用期滿後由行政部通知部門經理對其進行試用期考核,考核合格者由行政部辦理轉正手續;考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長試用期(最長2個月),否則予以辭退,且不得提出異議。

培訓制度

為了合理開發和利用人力資源,提高員工的整體素質,增強公司的綜合實力,特制訂此制度。

一、培訓定義

1、培訓按內容可分為:新進員工職前培訓、試用期培訓;在職員工的提高培訓三種。

1)新進員工職前培訓:即新進員工招募進公司報到時,由行政部向其介紹公司的環境結構和發展方向、公司的政策和各項規章制度。

2)新進員工的試用期培訓:由其直屬主管對該員工的進行業務和技能上的指導,以便能盡快地單獨工作。

3)在職員工的提高培訓:指對正式員工進行的培訓,有公司內部培訓和派外培訓兩種形式,旨在提高員工的素質和工作能力。

二、培訓工作職責

(1)部門經理:提報年度培訓需求計畫或臨時性的培訓並督導執行;

(2)行政部:1)、負責審查各部門的培訓需求;2)、對各部門年度員工培訓計畫彙總及確認;3)負責對新進員工培訓及公共課程的培訓;4)負責對培訓成果的登入與記錄維護。

(3)講師:教材準備實施及培訓成績的考核。

(4)總經理:負責核准年度培訓計畫與培訓費用。

四、培訓工作程式:

(1)培訓計畫:由行政部組織各部門經理根據實際培訓需求,擬定培訓計畫與課程,再由行政部彙總確認後做出《年度培訓計畫》,交由總經理核准。

(2)培訓實施:

1、各部門應根據核准的《年度培訓計畫》專案按月實施;

2、屬通用性的專案可由行政部統籌安排集中培訓;

3、培訓所需的教材及講師,可由各部門經理安排或委託行政部統籌安排;

4、如外派培訓的員工,行政部可根據培訓課程的重要性,要求員工簽署《外派受訓承諾書》備案。

五、考核或資格鑑定

(1)簽到:行政部根據培訓計畫安排所需培訓的員工到達指定地點進行培訓並要求簽到。

(2)考核:培訓完後講師對培訓人員進行考核,考核可分為筆試、口試、實際操作、心得報告等,若考核不合格者予以補訓,補訓限二次,若再不合格給予辭退。

(3)外派培訓人員必須將「合格證書」或「結業證書」原件交由行政部保留,合同期滿後不再繼續簽約時退還本人。

(4)培訓調查與反饋:行政部根據每次培訓結果,要求部分培訓人員寫出心得報告,並予以實際調查,並及時對培訓資訊作出反饋。

六、登記與記錄維護

(1)無論是公司自辦還是外派受訓的結果均應於兩周內交行政部歸檔,以作為人員資格鑑定及未來人事調遷的參考依據。

(2)所有培訓教材與培訓結果均由行政部存檔;對員工培訓應設立個人培訓記錄並存檔,直到此員工離職為止。

考勤管理辦法

為了加強公司員工考勤管理,使全體員工養成良好的出勤習慣,特制訂本規定。

一、工作時間

1、公司實行每週六天工作制,週日為公休日(加班另行通知)。

2、員工正常工作時間為:上午8:00-12:00 下午2:30-6:00(夏季)

上午8:00-12:00 下午2:00-5:30(冬季)

二、出勤打卡

公司每個員工必須按時出勤。若有違反者,視以下情況處理:

1、上班時間已到(上午8:00、下午2:30)夏季,而未打卡到崗者,即為遲到。

2、未到下班時間(上午12:00、下午6:00)冬季,且未經部門經理批准,而提前離崗者,即為早退。

3、遲到、早退每月超過10分鐘後開始扣薪,每超過1分鐘扣1元。每月遲到、早退超過30分鐘視為曠工1次,曠工1次其當月全勤獎全部扣除。

4、上班時間未經部門經理批准而外出辦私事者,一經發現,扣除當月全勤獎。

5、正常到公司上班的員工必須親自打卡。請人代打卡和幫人打卡者,一經發現扣除雙方當月全勤獎,且另再每人處以20元罰款。早晨上班不打卡者,按曠工1次處理,另追加罰款50元(出差和清晨去業務單位辦事者除外)。

6、每次遲到或早退1小時以上(含1小時)視為曠工半天,未經批准1天都未到班者視為曠工1天。曠工半天除按第3條扣薪外,再追加罰款20元;曠工1天者當月全勤獎全部扣除,再追加罰款100元;每月累計曠工3天者,公司視其自動離職,無任何工資發放。

三、簽卡

1、因公出差需填寫「出差申請單」,經部門經理批准(二天以上需總經理批准),再交行政部後方可簽卡,否則按曠工論處。

2、請假需填寫「請假單」,經部門經理批准(二天以上需總經理批准),再交行政部後方可簽卡,否則按曠工論處。

3、所有人員須先到公司打卡報到後方能外出辦理各項業務,特殊情況需經部門經理批准,部門經理須經總經理批准,並通知行政部方可簽卡,否則按曠工論處。

離職管理辦法

為使公司員工離職有所依循,工作不受影響。

一、離職分類:

1、辭職:指員工因個人原因辭去工作。辭職者在試用期內可提前半個月申請,轉正後均應提前半個月申請,經理人員須提前乙個月提出申請。

辭職者若平時工作成績優秀,應由部門經理出面加以挽留,如果去意仍堅定,可辦停薪留職半年,不發放任何薪水,但必須交接工作,不辦離職手續,其目的是仍希望再返公司工作。

2、辭退(解雇):員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣裁員。

3、開除:員工因嚴重違反公司規章制度或違反國家法律法規等行為犯罪者,予以開除。

4、自動離職:員工因故連續曠工3天、累計曠工3天以上者或員工不辦離職手續而自動離崗者。

二、離職手續:

離職人到行政部領取《離職申請單》,如實填寫後經部門經理批准交行政部,行政部交總經理批准後備案。待離職日再通知該員工辦理移交手續,同時通知財務核算工資。移交手續交接清楚後要經行政部核實簽字才可到財務領取工資。

1、工作移交:原有職務上保管及辦理中的工作事項、帳冊、檔案、(包括公司印章、技術資料、圖表)等均應列入《移交清單》,並移交指定的接替人員或有關部門,並應將已辦而未結算的事項交待清楚。

2、事務移交:所領的工具、文具、公章、屬配鑰匙等交到行政部或交給接替人。

3、離職人所列《移交清單》,應由接替人和直屬主管詳回審查,不合之處,及時更正,如離職人員正式離職後再發現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的,應由接替人和直屬主管負責追索。

公司行政規章制度

為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律 法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。一 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。二 公司禁止任何部門 個人做有損公司利益 形象 聲譽或破壞公司發展的事情。三 公司通過發揮全體員...

公司行政規章制度

發展 目錄總則 3 員工招募 4 培訓制度 6 考勤管理辦法 8 休假管理辦法 9 福利制度 11 生育保險津貼制度 13 困難補助金管理辦法 15 離職管理辦法 17 工作服與工作證管理規定 19 用車管理制度 20 衛生管理制度 21 報刊雜誌的管理辦法 22 工具 耗材領用制度 23 辦公用品...

行政規章制度

行政管理制度目錄 1 工作紀律第1頁 2 採購管理制度第2頁 3 辦公用品和禮品管理辦法第7頁 4 車輛管理制度第9頁 5 印章使用管理規定第13頁 6 列印 影印管理規定第14頁 7 檔案管理制度第16頁 8 傳真 通訊管理規定第21頁 9 公司會議管理制度第24頁 10 公司衛生管理制度第26頁...