公司規章制度

2021-03-03 22:57:58 字數 5091 閱讀 1383

(本制度自20xx年10月1日起試行)

行動綱領

一、 員工必須服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應及時請示,遵

照辦理;盡職盡則,謹慎言行,以確保公司信譽。

二、 員工必須隨時注意個人及公司形象,嚴格保守公司機密,不得利用職務之便謀取

私利。三、 員工需愛護公司相關設施,維護公司整體環境,重要設施要定期維修保養。

四、 員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重, 為公司的發展努力

工作。五、 秉承「客戶第

一、服務客戶、質量第一」的原則,遵守公司各項管理章程,不斷

提高專業水平,積極主動完成本職工作,主動、熱情、周到的為客戶服務,努力讓客戶滿意。

六、 員工要具備創新能力,通過培養、學習新知識,使個人素質與公司發展保持同步。

七、 講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命。

八、 有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。

九、 具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。

一十、 善於協調和溝通,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。

一十一、 注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。

一十二、 員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情。

一十三、 明確公司的奮鬥目標和個人工作目標。

一十四、 行為的自我判斷與諮詢

員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時,可按以下方法處理:

1. 以該行為能否毫無保留地在公司公開談論,為簡便的判斷標準。

2. 向主管或公司領導提出諮詢。

3. 接受諮詢的部門應給予及時、明確的指導並為當事人保密。

人事管理

一、聘用

1. 公司各部門主管領導聘用,經公司領導面試後,擇優錄用,被錄用的員工須經過5天的觀察期,通過者公司進行試用,試用期為2個月(含5天觀察期),試用期滿後經主管領導考核後方可正式僱傭。

2. 公司新聘用人員須辦理下列手續並下列證明檔案:

1)填寫員工登記表 2)學歷證明 3)身份證影印件 4)身體體檢表

5)特殊崗位需要擔保人證明檔案及擔保材料

3、入職管理

1) 初期招聘由行政辦公室制定招聘計畫,招聘人員通過主管領導統一面試篩選後推薦給部門主管試用考核,(新員工觀察期5天)。員工招聘採取公司統一招聘,。

2) 新員工觀察期需經公司統一培訓,通過考核後方可上崗。

3) 新員工正式上崗之日起,本人在2個工作日之內將「員工登記表」填寫完整,要求必須填定真實姓名,並配以個人黑白免冠一寸**2張、身份證影印件1張。

4) 試用人員如品行不良、服務成績欠佳或無故曠工,可隨時停止試用,予以解雇。試用不滿7日者,按照日工資的1/3發放。

二、離職或辭退

1、 員工在職期間,由於本人原因,要求提前離職的,必須提前乙個月向部門主管遞交辭職報告,經公司領導審批同意,交接後方可離開公司。

2、 員工在職期間,被公司勸退或辭退的,需提前通知本人。

3、 凡不能勝任本職工作的員工予以降級或辭退。

4、 離職手續包括:

1)填寫工作交接單報相關部門主管審批及處理相關工作交接事宜。

2)交還所有公司資料、檔案、辦公用品及其它公物。

3)報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續完備後,在規定的發薪日領

取剩餘工資。

日常管理

一、員工日常應遵守下列事項:

1. 盡忠職守,服從上級,不得敷衍了事、消極怠工。

2. 員工須時常提公升工作技能,提高工作效率。

3. 不得洩漏公司機密,不得以公司名義從事非法活動。

4. 員工應按時上下班,不得無故遲到、早退。

5. 工作時間不准任意離開崗位,如須離開應向主管人員請準後方可離開。

6. 員工每日應注意保持工作地點的環境清潔。

7. 員工在工作中不得怠慢拖延,應全神貫注,不得做與工作無關的事情。

8. 愛護公司的財物,不浪費、不化公為私,所有辦公裝置責任到個人,禁止野蠻操作、隨便拆裝,如有損毀,責任人承擔全部維修費用或重新購買費;

9. 員工要做到節能降耗,不得肆意浪費公司的日常消耗品;下班前,要檢查電腦、印表機、影印機、傳真機、飲水機、燈、空調、總電源、門窗等是否關閉,養成良好的節約意識;

10. 各部門必須全力配合其它部門工作,共同促進公司發展。

處罰:1、凡違反以上1、2、5、6、7、9、10規定的,經公司部門主管、領導談話溝通後改正的不予追究,若仍屢教不改,每發現一次給予50-200元罰款,情節嚴重的予以辭退;

2、凡違反以上3、8規定的,公司直接予以辭退並追究其法律責任;

3、其它按相關規定執行。

二、工作時間為

早8:30-11:30,中午11:30-12:30午休,下午12:30-17:30

注:如因公司業務需要,可臨時實行新的作息時間,以公司通知為準。職員上下班及休息時間必須按規定執行。

三、員工上、下班均應親自打卡或簽到,不得託人或受託打卡或簽到,否則以雙方曠工一日論處。

四、員工遲到、早退或出差因事晚來、早退或出差不能按時正常上下班的,應持記錄卡請主管領導簽字,無簽字視為曠工處理。

五、員工遲到、早退或曠工,依下列規定執行:

(一) 遲到、早退

1、工作時間開始後5分鐘至15分鐘內為遲到。遲到每次扣10元,撥入福利金。月累計三次以上每次扣發50元。

2、工作時間提前10分鐘內下班者為早退。提前15分鐘以上下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經主管證明者除外。

3、上下班忘記打卡或簽到者,經主管證明,方不視為早退,每月忘記打卡超過2次均按照實際缺勤處理。

(二) 曠工

1、未經請假或期滿未經續假而擅自不到者以曠工處理。

2、委託或代人打卡或偽造出勤記錄者,雙方均以曠工處理。

3、員工曠工,不發薪資及福利。

4、無故連續曠工3日或全月累計無故曠工6日或一年曠工達12日者,予以解雇。

待遇一、公司根據國家法律,本著勞資互惠原則,給予員工合理待遇。

二、員工薪酬視其學識、技能、經歷及工作性質決定,年度薪資調整方法財務部門擬訂,呈主任核定後調整。

三、員工的薪酬由基本薪水、獎金(提成)等相關補助組成;薪酬為每月10號統一發放,如遇節假日順延發放,長假可酌情提前發放。

休假一、員工除星期

六、日休息外,享受國家法定休假日。

二、員工每年可以享受的國家法定假期如下: 請假

員工請假,事假應於一日前填寫請假單,照下列規定辦妥後方得離開,否則以曠工處理;因突發事件或急病不能先行請假者,應利用**迅速向行政部門主管報告,否則以曠工處理。 請假批准後,請假單一律送行政部門留存辦理。

事假所扣工資數=本月基本工資/當月天數×請假天數(請假期間不計補助)

考核一、考核原則員工考核以季度為週期,考核主要依據崗位職責要求和日常管理規定。考核以自我評定和主管評語為基礎綜合打分。

二、員工工作考核方法及說明

1、員工工作考核方法:

(見附表1),該錶於每月月底填寫完整並交於行政部門彙總後,統一由主管領導審核評估,各部門主管根據評估結果進行相應考核。

2、公司員工季度績效評估分數的說明

績效評估以鼓勵員工有效地檢查改進工作和不斷提高工作水平為目的, 評估分數設為四擋, 即非常滿意, 滿意, 一般, 不滿意,按照崗位職責描述和當期工作表現綜合打分,並作為員工晉公升、降級、辭退的主要依據。為減少打分過程中的隨意性,崗位職責描述要力求明確,當期工作要求要盡量量化,以力求員工分數能客觀反映工作實際情況,有利於調動員工工作的積極性。

獎懲一、員工獎勵分下列三種:

1、最佳工作業績獎

2、最佳銷售潛力獎

3、最具突出表率獎

(具體細則另立)

二、員工懲罰分為三種:

1、警告:提醒

2、記過:作相應的處罰

3、免職:直接解雇。

加班一、由於工作原因,需要加班的需經公司領導批准,公司給予適當的假期調休。

二、被指定加班的員工,除因特殊原因經主任核准者外,不得拒絕,違者以曠工處理。

三、員工加班由部門主管核准後方得加班,並須按規定打卡(簽到)。

四、加班時間內擅離職守者,以曠工論處。

五、員工加班情況,由行政部部門按月統計備查。 出差

一、員工出差分「長程出差」與「短程出差」二種。凡當天能往返者,稱為「短程出差」;一天以上者,稱為「長程出差」。

二、員工因公出差,應至行政部門領取《出差申請單》經呈主任核准後,向財務部申請預支差旅費並交行政部門備查。出差完畢三天內,須據實填寫旅費報告表連同各項單據,一併呈報核銷。

會議制度

總則一、目的:為規範公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

二、範圍:本制度適用於北京海外學人科技服務公司各類會議管理。

會議分類

一、公司會議分為以下三類:

1、公司員工週會制度:

(1)主持與記錄:員工週會由行政辦公室負責召集,主管領導主持,行政部門進行會議記錄。

(2)召開時間:每週二下午 15:30 。特殊原因需要延期召開的由行政部門提前通知。

(3)參加人員:為公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政部門請假。

(4)會議內容:

① 公司日常運作情況的總結。

② 各部門匯報上週工作任務完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問

題。③ 全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

④ 公司行政及人事方面的通報。

⑤ 其他相關會議內容。

2、業務會議制度:

1)主持與記錄:由各部門業務主管負責召集, 部門主管主持,行政部門進行會議記錄。

2)召開時間:每週五下午16:00。特殊原因需要延期召開的由行政部門提前通知。

3)參加人員:市場部門全體員工及主管領導。由於出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政部門請假。

4)會議內容:

① 各部門匯報本週工作進展及完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

② 按照工作要求和指標提出下週工作計畫。

③ 將工作的最新動向向與會人員通報。

④ 其它相關會議內容。

3、編務會會議制度:

1)主持與記錄:編務會會議由編輯部負責召集, 編輯部主任主持,行政部進行會議記錄。

2)召開時間:每月出刊第二天上午 10:00 。特殊原因需要延期召開的由行政部提前通知。

3)參加人員:編輯部全體員工及主管領導。由於出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政部門請假。

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