×××[2012]版本號:v1.0
二零一零年一月
目錄第一章公司概要
第二章經營政策
第三章公司組織機構圖
第四章員工基本守則
第五章會議、工作及學習制度
第六章裝置使用規定
第七章物資管理規定
第八章通訊裝置管理規定
第九章合同管理制度
第一十章檔案、資料管理制度
第一十一章銷售制度
第一十二章出差暫行規定
第一十三章財務管理制度
第一十四章發票管理與支票管理制度
第一十五章印章管理規定
第一十六章費用報銷規定
第一十七章人事管理規定
第一十八章考勤管理規定
第一十九章科技成果歸屬規定
第二十章獎勵懲罰制度
第二十一章其它福利事項
第二十二章員工上班應有的工作態度
第一部分公司制度
第一章公司概要
1 公司概要
2 工作時間
2.1 上班時間 am9：00/11：30 ~ pm12：30/17：30
上午 09：00 ~ 11：30
中午休息 11：30 ~ 12：30（包括午餐時間）
下午 12：30 ~ 17：30
2.2 工作日數一年 250 日
休假日數 104 日
國定假日 --- 11 日（元旦 1/1﹐春節 3 日﹐勞動節5/1,2,3,
國慶節 10/1,2,3，婦女節半天特別假日 5 日 （連續在職滿三年者）
第二章經營政策
1 四大經營政策
1.1 開發政策 ─ 秉持誠實耐心努力，發揮創意，開發品質完美之一流軟體；
1.2 品質政策 ─ 善用所有資源，持續品質提公升，符合客戶需求，滿足顧客期望；
1.3 管理政策 ─ 獎賞分明，將資源作合理及有效分配，關心員工，並維護安全良好
工作條件；
1.4 人事政策 ─ 因材任用，隨時考核，講求績效，公平競爭。
2 兩大堅持
2.1 侵占公司資產者除名
公司五大資產：人資產，財務資產，資訊資產，信用資產，智慧型資產。
2.2 洩漏公司機密者除名
公司三大機密：產品機密、銷售機密、技術機密。
第三章公司組織機構圖
第四章員工基本守則
為謀求公司發展與員工福祉，全體員工應遵守下列各項所訂之服務守則：
1 公司員工應忠勤職守，遵奉本公司一切規章，服從主管人員之合理指揮，不得敷衍塞責，主管人員對員工應親切指導。
2 公司員工對內應認真工作，愛惜公物，減少損耗，提高質量，增加生產，對外應保守業務或職務上之機密。
3 公司員工應尊重公司信譽，凡個人意見涉及本公司方面者，非經許可，不得對外發表，除辦理本公司指定任務外，不得擅用本公司名義。
4 公司員工關於職務上之報告，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。
5 公司員工在工作時間內，未經核准不得擅離工作崗位。
6 公司員工應自覺維護室內清潔衛生，保持工作場所肅靜、整潔，嚴禁大聲喧嘩、聊天串崗、吃零食。
7 公司員工未經核准不得私帶親友進入公司。
8 公司員工不得利用職權圖利自己或他人。
9 公司員工必須保持良好的職容風紀，上班必須著裝整齊，講普通話，接聽**要用標準用語。
10 公司員工非經公司之書面同意，不得為自己或第三人經營與公司相同或類似之事業，亦不得為同類事業公司之無限責任股東﹑執行業務股東﹑董事或經理，或行號之顯名或隱名合夥人。
11 公司員工不得因職務上之行為或違背職務之行為，接受招待，或受饋贈、回扣或其它不法利益。
12 公司員工對外置洽事項，應態度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。
13 公司員工不得擷帶彈藥刀槍﹑危險物品﹑違禁品或與生產公物無關用品進入工作場所。
14 公司員工未經核准，不得攜帶公物出公司，應領取放行證後，方可出公司。
15 公司為因應業務需要，在不違反勞動契約，不變更其應有收入及確為員工技術、體能所能勝任時，對員工職務或工作地點之移動，員工不得拒絕。
16 公司員工應依照規定時間上下班，除出差請假外，必須親自做考勤記錄，亦不得遲到、早退或曠職。
17 公司員工在上班時間禁止在公共區域內吸菸。
第五章會議、工作及學習制度
為使公司工作正常運轉，做到上傳下達、相互溝通，按計畫、有步驟的開展公司經營活動，特制定本制度：
1 每週一由經理主持召開一次全體員工會議，其內容為傳達公司新的決定和安排，總結上週工作，計畫本週工作，聽取大家意見等；
2 每月月底召開一次經理會議，主要是總結本月工作，提出下月工作計畫及存在的問題；
3 有關公司的重大問題，經理可以隨時召開會議，溝通情況，研究解決對策；
4 每次全體員工會議，由辦公室負責記錄，整理會議要點存檔；
5 經理會議，由經理部指定人員，做會議記錄；
6 公司員工應每週、每月向主管經理提交乙份工作總結，乙份工作計畫。出差人員每日寫工作記錄和計畫；
7 公司工作管理實行經理負責制；
8 公司根據各部門的實際需要，安排技術、管理等培訓課程；
9 全體職員除參加公司組織的各種培訓外，還應該積極開展自學相互學習活動，取長補短，逐步提高知識及業務水平。
第六章裝置使用規定
1 範圍
裝置基本分為：固定辦公裝置、移動辦公裝置、工程、技術使用工具、借用裝置。
1.1 固定辦公裝置包括：計算機、傳真機、掃瞄器、裝訂機、印表機等；
1.2 移動辦公裝置包括：膝上型電腦、可攜式印表機、燒錄機、攝像機、數位相機等；
1.3 工程、技術使用工具包括：生產、除錯、維修等加工和服務所用到的一切工具；
1.4 凡不是本公司的裝置、工具，在本公司使用，均可稱為借用裝置。
2 使用規定
2.1 固定辦公裝置
2.1.1 固定裝置因長期使用，歸員工個人或部門向公司長期借用，同時有保管和維護的責任；
2.1.2 在借用使用過程中，如因個人操作上的疏忽，而導致裝置的人為性損壞，並給公司造成一定的經濟損失，公司酌情對個人（或部門）進行經濟賠償或處分。
2.2 移動辦公裝置
2.2.1 移動裝置公司員工辦公需要時，需向庫管辦理借用手續，使用完後應歸還給庫房；
2.2.2 在借用過程中，如因個人疏忽或操作上的失誤，而導致裝置的丟失或人為性的損壞，並給公司造成一定的經濟損失，公司將酌情對借用人進行經濟賠償或處分。
2.3 工程、技術使用工具
2.3.1 工具使用率比較頻繁，借用時間比較難以掌握。凡在公司內部使用，只需跟庫管借用，無需辦理借用手續，但借用當日必須歸還庫房。凡外出工作需要攜帶工具者，必須辦理借用手續；
2.3.2 在借用過程中，如因個人疏忽或操作上的失誤，而導致裝置的丟失或人為性的損壞，並給公司造成一定的經濟損失，公司將酌情對借用人進行經濟賠償或處分。
2.4 借用裝置管理
2.4.1 從外單位借用裝置，須經主管經理批准；
2.4.2 借用裝置應辦理臨時入庫手續。庫存管理員對所借裝置應同採購裝置一樣進行檢查、驗收後，方能入庫，儲存好裝置配件、說明書等材料；
2.4.3 借用裝置出現損壞時，庫存管理員如實將裝置的損壞實際情況和程度上報公司，由公司酌情對使用人進行經濟賠償或處分。
3 記錄
3.1 固定辦公裝置、移動辦公裝置，由經理指定辦公室人員負責領用登記和歸庫；
3.2 工程、技術使用工具由庫存管理員負責領用登記和歸庫；
3.3 辦公裝置、工具的損壞，由辦公室負責檢驗損壞程度。維修或報廢，上報公司審核後，再做處理；
3.4 由辦公室負責做裝置維修記錄；
3.5 借用裝置由庫存管理員負責登記記錄。
第七章物資管理規定
公司是iso9001：2000質量認證企業，一切物資管理規定以《採購控制程式》、《合格**商控制程式》、《不合格品控制程式》《物流管理控制程式》為管理依據。
1 物資採購
1.1 工程專案所需的裝置、材料、元器件、加工件等等，由相關的部門根據合同設計方案所需，填寫《商品採購申請單》，經主管經理、總經理審核批准後，交由採購部統一安排採購。
1.2 工程專案在實際的施工中，若對公司原設計方案進行調整、修改而需增加裝置、主材等，應報總工室進行討論審核，並經主管經理、總經理審批後，方可採購。
1.3 工程施工現場員工根據實際情況，若急需零配件、工具、裝置等，可以以傳真、郵件或因現場條件不允許以**等形式，向主管經理、總經理說明現場情況，經批准後，可自行在當地購買。
1.4 外委加工件很容易出現錯誤，所以從外委加工廠的選擇，到圖紙設計、製造都必須嚴格進行檢查。每一件加工產品，附隨乙份《產品設計、製造質量跟蹤表》每乙個環節都有負責人簽字，哪個環節出錯由該環節負責人負責。
1.5 公司內部所需辦公裝置及常用辦公用品，由辦公室、財務部根據實際所需，填寫《商品採購申請單》，經主管經理審核批准後，交由採購部統一安排採購。大型辦公裝置需經總經理批准。
1.6 以上採購申請都是在採購申請人與庫房管理員，準確核實庫房確無此產品後，提出的申請，庫管需在《商品採購申請單》上簽字確認。
2 物資出入庫
2.1 通用零配件入庫，由庫房管理員根據《商品採購申請單》或《採購合同》與經辦人辦理驗收入庫手續。
2.2 大型裝置、特殊元器件或特殊材料等入庫，由商品採購申請人負責驗收產品質量，由庫房管理員根據《商品採購申請單》或《採購合同》與經辦人辦理入庫手續。
2.3 外委加工件入庫，每一件都必須附隨乙份《產品設計、製造質量跟蹤表》，每乙個環節都必須有負責人簽字，方可與庫房管理員辦理入庫。否則概不入庫。
2.4 入庫單一式三聯，一聯存根備查，一聯隨原始憑證轉財務部作帳務處理，一聯管理員留存入帳。
2.5 物資出庫要與庫房管理員辦理出庫手續，經主管經理簽字、財務、庫管、經辦人先後簽字後，方可出庫。
2.6 出庫單一式三聯，一聯存根備查，一聯隨原始憑證轉財務部作帳務處理，一聯管理員留存入帳。
2.7 庫房管理員每個月都要對庫存進行盤點，出據盤點報表，一式三份；乙份上交主管領導，乙份報送財務部，乙份存根備查。通過盤點對材料盤盈、盤虧和積壓要查明原因，採取相應措施以便材料管理
2.8 庫房管理員根據產品型別、**商進行分類，採用科學的方法進行保管。嚴禁存放易燃物品，禁止煙火。
2.9 公司常用辦公用品出入庫，由辦公室專人負責登記簽發。
第八章通訊及裝置管理規定
為加強企業管理，規範通訊裝置的合理配備和使用，做到「方便工作，提高辦公效率，節約開支」，特制定本管理辦法。
1 通訊裝置的基本管理
1.1 各部門由公司根據工作需要統一配備程式控制**；
1.2 移動電一般由個人自行購買，公司原則上不購買；
1.3 辦公室通訊裝置（如**機、傳真機）由公司統一購置，產權歸公司所有；
1.4 為保證公司**線路暢通和節約開支，員工撥打**時就語言簡練，不要長時間占用**；
公司規章制度
本制度自20xx年10月1日起試行 行動綱領 一 員工必須服從公司的組織領導與管理，對未經明示事項的處理，應及時請示，遵 照辦理 盡職盡則，謹慎言行，以確保公司信譽。二 員工必須隨時注意個人及公司形象，嚴格保守公司機密，不得利用職務之便謀取 私利。三 員工需愛護公司相關設施，維護公司整體環境，重要設...
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